Dostawa materiałów pędnych dla Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest bezgotówkowa dostawa materiałów pędnych, olejów smarów i płynów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu silnikowego użytkowanego i dysponowanego przez Komendę Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu. Zakup produktów odbywać się będzie za pomocą kart flotowych (zwanych dalej kartami) wystawionych na poszczególne samochody Zamawiającego z jego numerem rejestracyjnym oraz kart imiennych (przypisanych poszczególnym pracownikom Komendy Wojewódzkiej PSP w Poznaniu) i kart dla sprzętu silnikowego. Karty będą zabezpieczone numerami PIN. Dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji będzie wydanie paragonu - dowód zakupu, zawierający informacje o dacie, godzinie, miejscu, ilości i wartości zakupu paliwa/towaru wraz z podaniem numeru rejestracyjnego pojazdu i jego stanu licznika dla kart wystawionych dla pojazdów. Wykonawca winien zapewnić blokadę karty po zgłoszeniu potrzeby zablokowania, przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni Zamawiającemu monitorowanie realizowanych transakcji paliwowych i zarządzanie kartami paliwowymi poprzez dostęp do portalu internetowego. Zamawiający szacuje do realizacji około 20 kart (dokładna ilość kart zostanie ustalona po podpisaniu umowy). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości kart w zależności od ilości posiadanych pojazdów i sprzętu silnikowego. Zakup zostanie dokonany w oparciu o stacje paliw Wykonawcy na terenie całego kraju. Wykaz dotyczący zakupu paliwa za pomocą kart imiennych, przesyłany będzie na odrębnym zestawieniu w tym samym terminie co wykaz paliw zakupionych za pomocą pozostałych kart. Wykonawca zapewni kontrolę tankowania pojazdów, polegającą na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego tankowanego pojazdu z danymi na karcie. Wykonawca zapewnia możliwość zakupu przedmiotu zamówienia przez 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu, na stacjach na terenie całego kraju. Paliwo nie może odbiegać od wymogów jakościowych określonych w normach obowiązujących w Unii Europejskiej tj. m.in. Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 98/70/WE z 13 października 1998r. w sprawie jakości benzyny oraz paliw do silników Diesla. W przypadku zmiany w/w normy paliwa oferowane Zamawiającemu powinny posiadać jakość uwzględniającą w/w zmiany. Dostarczane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 09.12.2008 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz być zgodne z normami:PN EN 228:2005 (U) - dotyczy benzyny bezołowiowej; PN EN 590:2005 (U) - dotyczy oleju napędowego. Zamawiający wymaga aby przy kalkulacji cen Wykonawca wskazał stały opust, w stosunku do cen wykazywanych na stacji paliwowej na dany dzień, który w trakcie trwania umowy nie ulegnie zmianie. Prognozowane zapotrzebowanie na paliwa oraz pozostałe towary objęte przedmiotem zamówienia:Olej napędowy - 13000 l, Benzyna 95/98 - 13000 l, AdBlue® - 500 l; Oleje silnikowe: 0W 30 (syntetyczny) - 30 l, 10W40 (półsyntetyczny) - 30 l; 15W40 (mineralny) - 30 l, 15W40 (mineralny do silników diesla) - 30 l; Smar samochodowy (do łożysk tocznych) - 5 kg, Olej do smarowania pił łańcuchowych - 10 l, Płyn do układów hydraulicznych - 10 l, Płyn hamulcowy do hydraulicznych układów hamulcowych - 5 l, Płyn do chłodnic samochodowych - 30 l, Płyn do spryskiwaczy letni - 100 l, Płyn do spryskiwaczy zimowy - 150 l, Woda destylowana - 10 l, Żarówki - 50 sztuk, Bezpieczniki - 50 sztuk. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości paliw oraz pozostałych towarów objętych przedmiotem zamówienia w stosunku do prognozowanych