Przeprowadzenie zajęć w zakresie doradztwa zawodowego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Zawierciańskiego w roku szkolnym 2012/2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu zajęć grupowego i indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Zawierciańskiego w roku szkolnym 2012/2013 w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego w dwóch następujących po sobie etapach - zakresach: 1.1. Zakres I - Usługa grupowego doradztwa zawodowego, która obejmuje łączną maksymalną liczbę 232 uczniów podzielonych minimalnie na 12 a maksymalnie na 14 grup. Liczba godzin konsultacji przewidziana dla jednej grupy wynosić będzie 24 godziny. Ogółem zakres grupowego doradztwa zawodowego nie przekroczy 336 godzin konsultacji. 1)Uczestnikami grupowego doradztwa zawodowego będą uczniowie następujących szkół: Zasadniczej Szkoły Zawodowej nr 2 wchodzącej w skład Zespołu Szkół im. Józefa Bema w Zawierciu, Technikum Nr 5 wchodzącego w skład Zespołu Szkół im. gen. J. Bema w Zawierciu, Zasadniczej Szkoły Zawodowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Szczekocinach, Technikum nr 1 wchodzącego w skład Zespołu Szkół im. X. Dunikowskiego w Zawierciu, Technikum Nr 2 wchodzącego w skład Zespołu Szkół im. H. Kołłątaja w Zawierciu, Technikum Nr 4 wchodzącego w skład Zespołu Szkół im. St. Staszica w Zawierciu, Technikum w Zespole Szkół im. prof. R. Gostkowskiego w Łazach, Technikum w Zespole Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Żarnowcu, Technikum Nr 3 wchodzącego w skład Zespołu Szkół im. O. Langego w Zawierciu, Technikum im. M. Kopernika wchodzącego w skład Zespołu Szkół w Porębie Zasadniczej Szkoły Zawodowej Specjalnej nr 3 należącej do Zespołu Szkół Specjalnych im. M. Grzegorzewskiej w Zawierciu. 2) Cel szkolenia - zapoznanie się uczniów z problemami w zakresie poruszania się po rynku pracy (w szczególności: poznanie zasad pisania CV i listu motywacyjnego, przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej, udział w grach symulacyjnych), podstaw przedsiębiorczości, stereotypów płci, zasad równości, równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy. 3) Zakres i wymiar godzin szkolenia - szkolenie w zakresie grupowego doradztwa zawodowego powinno być realizowane przez doradców zawodowych równolegle, w grupach wyznaczonych przez Zamawiającego, w wymiarze 24 godzin, w godzinach niepokrywających się z godzinami zajęć szkolnych uczniów. Czas szkolenia grupowego doradztwa zawodowego od jego rozpoczęcia nie powinien przekroczyć okresu 4 tygodni. Konsultacje powinny być organizowane nie częściej niż 2 razy w tygodniu w wymiarze nie przekraczającym 3 godzin. Czas realizacji szkolenia liczony będzie z pominięciem dni wolnych od nauki szkolnej - np. ferie lub inne. W takim przypadku bieg terminu realizacji szkolenia zostanie zatrzymany na czas przerwy w zajęciach szkolnych i wznowiony niezwłocznie po powrocie uczniów na zajęcia szkolne. 4) Plan realizacji szkolenia - Grupowe doradztwo zawodowe winno być prowadzone w oparciu o Podręcznik dla konsultantów zawodowych ,,Mam zawód - mam pracę w regionie przygotowany przez pracowników Kuratorium Oświaty w Katowicach: M. Lipniak, K. Szymczyk i Z. Martyniak, wydany przez ATKiN Sp. z. o. o. Podręcznik ten zostanie przekazany wykonawcy w dniu podpisania umowy. Realizacja szkolenia przebiegać będzie zgodnie z Harmonogramem, który wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Termin rozpoczęcia zajęć w zakresie grupowego doradztwa zawodowego nie może przekroczyć 6 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 5) Materiały szkoleniowe - wykonawca zapewni każdemu z uczestników materiały szkoleniowe związane bezpośrednio z zakresem szkolenia w postaci publikacji lub skryptów (w formie drukowanej lub elektronicznej), oraz materiały piśmiennicze (conajmniej 1 zeszyt lub notes w twardej oprawie, długopis oraz teczka wiązana). Po zakończeniu szkolenia w/w materiały przejdą na własność uczestników. 6) Uzyskane umiejętności i dokumenty - Wykonawca wyda każdemu uczestnikowi zaświadczenie o uczestnictwie oraz o ukończeniu szkolenia w zakresie grupowego doradztwa zawodowego (zaświadczenie na wzorach MEN zgodnie z § 6 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki, z dnia 3 lutego 2006 w sprawie uzyskania i uzupełnienia przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych). 7). Miejsce przeprowadzenia szkolenia - Szkolenia grupowe będą realizowane w nieodpłatnie udostępnionych salach wykładowych, znajdujących się na terenie Szkół, wymienionych w pkt.1.1) 1.2. Pozostałe wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia 1). Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji zajęć w postaci Dziennika zawierającego listę obecności; protokołów lub innych dokumentów potwierdzających wydanie i odbiór przez uczestników szkolenia wszelkich materiałów szkoleniowych lub piśmienniczych oraz rejestru zaświadczeń wydanych uczestnikom na potwierdzenie odbycia szkolenia w zakresie grupowego doradztwa zawodowego (wzory dzienników i list obecności zgodne z wzorami MEN, inne dokumenty lub rejestry na wzorach wykonawcy) 2). W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże wykonawcy: imienną listę osób, które będą uczestnikami szkolenia, z uwzględnieniem ich podziału na grupy, przy czym minimalna liczba grup nie będzie mniejsza niż 12 a maksymalna liczba grup nie przekroczy 14. wzory dziennika i listy obecności, Podręcznik dla konsultantów zawodowych ,,Mam zawód - mam pracę w regionie, wzór kwestionariusza ankiety, proponowane terminy prowadzenia zajęć. 3) Na ostatnich zajęciach wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić z uczestnikami szkolenia anonimową ankietę, na wzorze Zamawiającego. 4) Niezależnie od wykonawcy, Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia własnej ewaluacji szkolenia, 5) Wykonawca, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: nie zgłoszeniu się uczestników na zajęcia; przerwaniu lub rezygnacji z uczestnictwa; innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu szkolenia i umowy. 6) Wszystkie prowadzone w trakcie realizacji szkolenia dokumenty, wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych po jego zakończeniu . Dokumenty te będą załącznikami do sporządzonego Protokołu odbioru wykonania usługi w zakresie grupowego doradztwa zawodowego. 7) Wszystkie pomieszczenia, materiały szkoleniowe i piśmiennicze wydane uczestnikom, wszystkie dokumenty prowadzone przez wykonawcę w trakcie realizacji szkolenia oraz zaświadczenia o uczestnictwie oraz ukończeniu szkolenia i zdobyciu określonych umiejętności powinny posiadać informację o współfinansowaniu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 i uwagami Zamawiającego (logotypy Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - informacja możliwa jest do pobrania w wersji elektronicznej z pliku Logotypy będącego Załącznikiem do SIWZ). 2.1. Zakres II - Usługa indywidualnego doradztwa zawodowego obejmująca łączną maksymalną liczbę 208 uczniów, dla których przewidziano po 9 godzin konsultacji indywidualnych. Ogółem zakres indywidualnego doradztwa zawodowego nie przekroczy 1872 godzin konsultacji. 1) Uczestnikami indywidualnego doradztwa zawodowego będą uczniowie, wyłonieni z grupy uczniów, którzy ukończyli szkolenie w zakresie doradztwa grupowego. 2) Cel szkolenia - Indywidualne zajęcia z doradcą mają na celu ukierunkować ucznia na rozwój zawodowy i pomóc mu opracować Indywidualny Plan Rozwoju Zawodowego. Na podstawie zdiagnozowanych przez konsultanta potrzeb uczniowie będą kierowani na odpowiednie do swoich predyspozycji, oczekiwań i potrzeb formy wsparcia w ramach pakietu wsparcia zaplanowanego w projekcie Mam zawód - mam pracę w regionie (m.in. kursy, szkolenia, zajęcia pozalekcyjne, zajęcia wyrównawcze , wizyty studyjne itp.). 3) Zakres szkolenia - Doradztwo indywidualne obejmować będzie 9 godzin konsultacji dla każdego uczestnika i winno być zrealizowane w okresie nieprzekraczającym 3 tygodni od dnia ich rozpoczęcia, w wymiarze nieprzekraczającym 3 godzin zajęć tygodniowo. Zajęcia z doradztwa indywidualnego nie mogą pokrywać się z godzinami zajęć szkolnych ucznia. Czas realizacji szkolenia liczony będzie z pominięciem dni wolnych od nauki szkolnej - np. ferie lub inne. W takim przypadku bieg terminu realizacji szkolenia zostanie zatrzymany na czas przerwy w zajęciach szkolnych i wznowiony niezwłocznie po powrocie uczniów na zajęcia szkolne. 4) Plan realizacji szkolenia/kursu - Doradztwo indywidualne będzie prowadzone w oparciu o materiały dydaktyczne przekazane przez Zamawiającego tj. Podręcznik dla konsultantów zawodowych - ,,Mam zawód - mam pracę w regionie przygotowany przez pracowników Kuratorium Oświaty w Katowicach : M. Lipniak, K. Szymczyk i Z. Martyniak, wydany przez ATKiN Sp. z. o. o. W terminie do 3 dni roboczych od daty uzyskania listy wyłonionych uczestników indywidualnego doradztwa zawodowego, wykonawca przekaże Zamawiającemu Harmonogram zajęć, z uwzględnieniem informacji przekazanych przez Zamawiającego. Termin rozpoczęcia zajęć w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego nie może przekroczyć 10 dni roboczych od dnia zakończenia doradztwa grupowego, chyba, że w okresie tych 10 dni wypadnie przerwa w prowadzeniu zajęć szkolnych - np. ferie lub inne. W takim przypadku zajęcia indywidualnego doradztwa zawodowego rozpoczną się niezwłocznie po zakończeniu przerwy i powrocie uczniów na zajęcia szkolne. Zajęcia odbywać się będą zgodnie z Harmonogramem. W ramach zajęć z doradztwa indywidualnego konsultant wspólnie z uczniem opracuje jego Indywidualny Plan Rozwoju Zawodowego, który Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z innymi dokumentami po zakończeniu przedmiotowego szkolenia. 5) Uzyskane uprawnienia i dokumenty - Wykonawca wyda każdemu uczestnikowi zaświadczenie o uczestnictwie oraz o ukończeniu szkolenia w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego (zaświadczenie na wzorach MEN zgodnie z § 6 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki, z dnia 3 lutego 2006 w sprawie uzyskania i uzupełnienia przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych). 6) Miejsce przeprowadzenia szkolenia - zajęcia w ramach indywidualnego doradztwa zawodowego powinny być realizowane w nieodpłatnie udostępnionych salach wykładowych odpowiednio na terenie Szkoły, do której uczęszcza uczestnik szkolenia.. 2.2. Pozostałe wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia 1). Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji szkolenia w postaci list obecności oraz rejestru zaświadczeń wydanych uczestnikom na potwierdzenie odbycia szkolenia w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego (wzory list obecności zgodne z wzorami MEN, rejestr wydanych zaświadczeń na wzorach wykonawcy) 2). Przed rozpoczęciem zajęć Zamawiający przekaże wykonawcy: imienną listę osób, które będą uczestnikami szkolenia wzór listy obecności wzór Indywidualnego Programu Rozwoju Zawodowego proponowane terminy prowadzenia zajęć 3) Wykonawca, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: nie zgłoszeniu się uczestników na zajęcia; przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa; innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu kursu i umowy. 4) Wszystkie prowadzone w trakcie realizacji szkolenia dokumenty, o których mowa w pkt. 1) i sporządzone w trakcie zajęć Indywidualne Programy Rozwoju Zawodowego uczestników, wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych po ich zakończeniu. Dokumenty te, będą załącznikami do sporządzonego Protokołu odbioru usługi w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego. 5) Zamawiający zastrzega możliwość nieuruchomienia 50% zamówienia tj. zmniejszenia liczby osób objętych indywidualnym doradztwem zawodowym. W przypadku zmiany liczby osób objętych indywidualnym doradztwem zawodowym Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę godzin lekcyjnych indywidualnego doradztwa zawodowego. Cena jednostkowa za usługę (tj. cena za godzinę lekcyjną doradztwa) nie ulegnie zmianie a Wykonawca nie wniesie żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W takim przypadku rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, co zostanie zawarte w Protokole odbioru usługi, na podstawie list obecności oraz Indywidualnych Planów Rozwoju Zawodowego. 6) Wszystkie pomieszczenia, materiały szkoleniowe, dokumenty prowadzone przez wykonawcę w trakcie realizacji szkolenia oraz zaświadczenia o uczestnictwie oraz ukończeniu szkolenia i zdobyciu określonych umiejętności powinny posiadać informację o współfinansowaniu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 i uwagami Zamawiającego (logotypy Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - informacja możliwa jest do pobrania w wersji elektronicznej z pliku Logotypy będącego Załącznikiem do SIWZ).