świadczenie usług zarządzania projektem pn.Program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów gimnazjów w Starzynie i Darzlubiu

Puck: świadczenie usług zarządzania projektem pn.Program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów gimnazjów w Starzynie i Darzlubiu


Numer ogłoszenia: 48958 - 2014; data zamieszczenia: 12.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Puck , ul. 10 Lutego 29, 84-100 Puck, woj. pomorskie, tel. 058 6732096 w. 40, faks 058 6732737.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gminapuck.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług zarządzania projektem pn.Program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów gimnazjów w Starzynie i Darzlubiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie 1; Koordynator projektu. ZADANIA KOORDYNATORA PROJEKTU Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 110 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: Nadzór nad realizacją projektu, personelem i pracą podwykonawców, Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu, Zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, Zapewnienie terminowej realizacji projektu wynikających z harmonogramu realizacji projektu, sprawowania całościowego nadzoru nad realizacją projektu, Reprezentowanie projektodawcy na zewnątrz, Odbiór wykonywanej pracy przez personel projektowy, Zarządzania planowanymi działaniami projektowymi, Prowadzenia dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy, Nadzoru nad bieżącą dokumentacją projektu, Akceptacji wniosków o płatność, Organizacja dodatkowych elementów związanych z realizacją zajęć przewidzianych w ramach projektu, Wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Współpraca z pozostałym personelem projektu, Przeprowadzenie szkolenia dla personelu projektu w zakresie równości praw kobiet i mężczyzn. Zadanie 2; Specjalista ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu. ZADANIA SPECJALISTY DS. WDRAŻANIA I OBSŁUGI FINANSOWEJ PROJEKTU Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 100 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - organizacja zajęć dodatkowych dla beneficjentów, - nadzór nad pracą nauczycieli, - prowadzenie dokumentacji finansowej w oparciu o obowiązujące zapisy, - sporządzanie wniosków o płatność, - kontrola realizacji zajęć, - przygotowanie postępowań przetargowych, - współpraca z pozostałym personelem projektu, - zapewnienie terminowości realizowanych zadań w ramach stanowiska. Zadanie 3; Pracownik ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu. ZADANIA PRACOWNIKA DS. PROMOCJI, SPRAWOZDAWCZOŚCI I MONITORINGU Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 80 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu, - dystrybucja materiałów promocyjnych, - dystrybucja materiałów dydaktycznych, - obsługa podstrony internetowej, - przygotowanie części sprawozdawczej wniosku o płatność, - monitoring stopnia osiągania produktów projektu, - pomiar rezultatów projektu, - zbieranie danych i sporządzanie sprawozdań potrzebnych do sporządzenia wniosku o płatność, - współpraca z pozostałym personelem projektu, - zapewnienie terminowości realizowanych zadań w ramach stanowiska. Nie dopuszcza się łączenia funkcji koordynatora projektu ze specjalistą ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu z pracownikiem ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu przez tę samą osobę. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w wymiarze godzin: koordynator projektu 110 godzin, specjalista ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu 100 godzin i pracownik ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu 80 godzin. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy na zasadzie spełnia /nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają wiedzę i doświadczenie - ocena w/w warunku nastąpi w oparciu o wykaz wykonanych usług na zasadzie spełnia /nie spełnia. Warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca - wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę związaną z zarządzaniem projektem z zakresu edukacji dzieci i młodzieży, realizowaną przez jednostkę samorządu terytorialnego o wartości minimum 500 000 zł w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy na zasadzie spełnia /nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - osoby powinny posiadać następujące kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie KOORDYNATOR PROJEKTU 1 osoba posiada znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu oraz generatora wniosków PO KL uczestniczył w realizacji minimum 3 projektach, współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z zakresu edukacji dzieci i młodzieży na stanowisku koordynatora projektu lub kierownika projektu, realizowanych przez jednostkę samorządu terytorialnego, w tym jeden projekt o wartości minimum 500 000,- zł posiada wyższe wykształcenie, Potencjalni Wykonawcy z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mogą spełnić ten warunek posiadając równoważne uprawnienia uzyskane w swoich krajach pochodzenia. SPECJALISTA DS. WDRAŻANIA I OBSŁUGI FINANSOWEJ PROJEKTU (1 osoba): posiada znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu, w oraz generatora wniosków PO KL, uczestniczył w realizacji minimum 2 projektach, współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z zakresu edukacji dzieci i młodzieży na stanowisku kierownika projektu/zastępcy kierownika projektu, koordynatora projektu/zastępcy koordynatora projektu lub specjalisty, realizowanych przez jednostkę samorządu terytorialnego, w tym jeden projekt o wartości minimum 500 000 ,-zł posiada wyższe wykształcenie, Potencjalni Wykonawcy z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mogą spełnić ten warunek posiadając równoważne uprawnienia uzyskane w swoich krajach pochodzenia. PRACOWNIK DS. PROMOCJI, SPRAWOZDAWCZOŚCI I MONITORINGU (1 osoba) - posiada znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu w tym administrowania strony internetowej, w oraz generatora wniosków PO KL, - był zatrudniony na stanowisku specjalisty lub pracownika lub innej osoby pełniącej funkcje związane z zarządzaniem projektem w minimum 2 projektach współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z zakresu edukacji dzieci i młodzieży realizowanych przez jednostkę samorządu terytorialnego o wartości minimum 500 000 zł posiada wyższe wykształcenie; Potencjalni Wykonawcy z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mogą spełnić ten warunek posiadając równoważne uprawnienia uzyskane w swoich krajach pochodzenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy na zasadzie spełnia /nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana osoby wykonującej powierzoną funkcję może nastąpić jedynie w szczególnie uzasadnionych sytuacjach (np. choroba, itp.).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.gmina.puck.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Puck ul. 10 Lutego 29 84-100 Puck.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Puck ul. 10 Lutego 29 84-100 Puck - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie