Prowadzenie usług pocztowych na rzecz Wielkopolskiego Centrum Onkologii.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu o charakterze powszechnym polegających na: 1) Przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym - zarówno priorytetowych jak i ekonomicznych, od poniedziałku do piątku, tj. -przesyłek listowych nierejestrowanych (w tym list zwykły) -przesyłek rejestrowanych (w tym: list polecony, list polecony i paczka pocztowa ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) -usługi pocztowe komplementarne do przesyłek rejestrowych -zwrot przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom -przesyłki w kopertach wszystkich formatów i kolorów 2) Odbiór przesyłek na załączonych wzorach druków sporządzanych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony jest dla odbiorcy a kopia dla nadawcy:( pieczątki potwierdzające odbiór na każdej ze stron spisu), wg wzorów Wykonawcy stanowiących załączniki do umowy. - opłata przesyłek w formie pieczątki potwierdzającej zawarcie umowy w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej przesyłek - oznaczenie rodzaju przesyłki pieczątkami (polecony, priorytet, za potwierdzeniem odbioru) 3. Opłata za usługę następuje z dołu 1)Przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Nadawcę, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu 2)za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy, 3)podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona na podstawie obowiązujących w dniu nadania cenników, suma opłat za: -nadane przesyłki stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych -przesyłki rejestrowane zwracane do Nadawcy stwierdzone na podstawie dokumentów oddawczych, -faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, -należności wynikające z faktur VAT Nadawca regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty jej wystawienia. Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa, w szczególności: a) ustawie z dnia 23 listopad 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., Nr 1529 ) zwane dalej Prawo pocztowe, b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), d) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. Nr 267), e) międzynarodowych przepisów i regulaminów pocztowych, f) regulaminów obowiązujących u Wykonawcy, regulujących świadczenia objęte przedmiotem zamówienia. Umowa zostanie zawarta w okresie 24 miesięcy lub do czasu wyczerpania środków finansowych przewidzianych na realizację umowy tj. kwoty 786 206,00 zł (słownie: siedemset osiemdziesiąt sześć tysięcy dwieście sześć złotych 00/100) Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć z chwilą zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych o wadze do 350 g i powyżej 350 g, paczek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów przesyłek nie doręczonych w obrocie krajowym i zagranicznym, na podstawie cennika usług. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania i rozpatrywania reklamacji usług od Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa pocztowego oraz ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych na tle realizacji umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy do przekazania Zamawiającemu cennika usług pocztowych będących przedmiotem zamówienia.