Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów o wadze do 50 g i powyżej 50 g w okresie od dnia 2 stycznia 2013 roku do dnia 31 grudnia 2013 roku.

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów o wadze do 50 g i powyżej 50 g w okresie od dnia 2 stycznia 2013 roku do dnia 31 grudnia 2013 roku. 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów o wadze do 50g oraz powyżej 50g, który będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2008 roku nr 189, poz. 1159 ze zm.). Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a)usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym opłacane za pomocą opłaty z dołu; b)usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000g (gabaryt A i B) : a)zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b)zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, c)polecone ekonomiczne - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczalną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii, e)polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f)polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach : Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm, Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach : Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm Maksimum - suma długości , szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 3.Terminy doręczania przesyłek pocztowych: zgodnie z art. 48a ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe tj. (Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.). 4.Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu tj. od 7:30 do 15:30. 5.Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi dostarczania przesyłek w Polsce i za granicami kraju. 6.Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego odbioru przesyłek do wysyłki od Zamawiającego, w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30, przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7.Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania przesyłek od Zamawiającego i dostarczania zwrotnych przesyłek do Zamawiającego, mającego siedzibę w Mielcu przy ul. Sękowskiego 2b . 8.Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi dostarczania przesyłek w Polsce i za granicami kraju. 9.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 10.Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki. Nie dopuszczalne jest również doczepianie i przyklejanie przez wykonawcę, różnych przedmiotów i znaków do opakowania listu lub przesyłki w celu zwiększenia masy listu i przesyłki. 11.Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów. W przypadku przesyłek rejestrowanych zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 12.W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 13.Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.). 14.Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r., w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 15.Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w załączniku nr 1 mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie przesyłek nie stanowi zmiany umowy. 16.Nie wyszczególnione w załącznikach nr 1rodzaje przesyłek oraz zwroty do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych niedoręczonych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy. Szczegółowy wykaz przesyłek : NADANIA - przesyłki do 50g 1. Przesyłki zwykłe krajowe waga do 50g gabaryt A szt. 5 000 gabaryt B szt. 2 2. Przesyłki zwykłe krajowe priorytetowe-ekspresowe waga do 50g gabaryt A szt. 330 gabaryt B szt. 2 3.Przesyłki polecone krajowe waga do 50g gabaryt A szt. 1 450 gabaryt B szt. 2 4. Przesyłki polecone krajowe priorytetowe-ekspresowe waga do 50g gabaryt A szt. 15 gabaryt B szt. 2 5. Przesyłki polecone krajowe ZPO waga do 50g gabaryt A szt. 29 590 gabaryt B szt. 135 6. Przesyłki polecone krajowe ZPO priorytetowe-ekspresowe waga do 50g gabaryt A szt. 75 gabaryt B szt. 10 7. Przesyłki polecone zagraniczne waga do 50g Europa szt. 2 8. Przesyłki polecone zagraniczne waga do 50g poza Europą szt. 2 9. Przesyłki polecone zagraniczne ZPO priorytetowe-ekspresowe waga do 50g Europa gabaryt A szt. 5 10. Przesyłki polecone zagraniczne ZPO priorytetowe-ekspresowe waga do 50g Europa gabaryt B szt. 2 11. Przesyłki polecone zagraniczne ZPO waga do 50g Europa szt. 40 12. Przesyłki polecone zagraniczne ZPO waga do 50g poza Europą szt. 20 ZWROTY - przesyłki do 50g 1. Przesyłki krajowe polecone ZPO waga do 50g gabaryt A szt. 1450 gabaryt B szt. 1 2. Przesyłki krajowe polecone waga do 50g gabaryt A szt. 12 gabaryt B szt. 1 NADANIA - powyżej 50g 1.Przesyłki zwykłe krajowe waga ponad 50g do 100g gabaryt A szt. 390 2.Przesyłki zwykłe krajowe priorytetowe-ekspresowe waga ponad 50g do 100g gabaryt A szt. 150 3. Przesyłki polecone krajowe waga ponad 50g do 100g gabaryt A szt. 250 gabaryt B szt. 5 4.Przesyłki polecone krajowe ZPO waga ponad 50g do 100g gabaryt A szt. 690 gabaryt B szt. 8 5. Przesyłki polecone krajowe priorytetowe-ekspresowe waga ponad 50g do 100g ZPO gabaryt A szt. 10 6. Przesyłki polecone krajowe priorytetowe-ekspresowe waga ponad 50g do 100g gabaryt A szt. 2 7. Przesyłki polecone zagraniczne waga ponad 50g do 100g ZPO Europa szt. 3 8. Przesyłki zwykłe krajowe waga ponad 100g do 350g gabaryt A szt. 130 gabaryt B szt. 15 9. Przesyłki zwykłe krajowe priorytetowe-ekspresowe waga ponad 100g do 350g gabaryt A szt. 40 gabaryt B szt. 2 10. Przesyłki polecone krajowe waga ponad 100g do 350g gabaryt A szt. 68 gabaryt B szt. 5 11.Przesyłki polecone krajowe waga ponad 100g do 350g ZPO gabaryt A szt. 300 gabaryt B szt. 50 12. Przesyłki polecone krajowe priorytetowe-ekspresowe waga ponad 100g do 350g ZPO gabaryt A szt. 5 gabaryt B szt. 20 13.Przesyłki polecone zagraniczne ZPO waga ponad 100g - 350g Europa szt. 3 14.Przesyłki polecone krajowe waga ponad 350g do 500g ZPO gabaryt A szt. 25 gabaryt B szt. 20 15. Przesyłki zwykłe krajowe waga ponad 350g do 500g gabaryt A szt. 35 gabaryt B szt. 5 16. Przesyłki zwykłe krajowe priorytetowe-ekspresowe waga ponad 350g do 500g gabaryt A szt. 2 gabaryt B szt. 2 17. Przesyłki polecone krajowe waga ponad 500g - 1000g ZPO gabaryt A szt. 5 gabaryt B szt. 30 18. Przesyłki zwykłe krajowe waga ponad 1000g - 2000g ZPO gabaryt A szt. 2 gabaryt B szt. 2 19.Przesyłki polecone krajowe waga ponad 1000g - 2000g ZPO gabaryt A szt. 2 gabaryt B szt. 15