Bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz innych urządzeń ( wykaz - załącznik nr A do SIWZ) w ramach grupy zakupowej utworzonej z 4 jednostek położonych na terenie Powiatu Nowotomyskiego. 2. Zamawiający przewiduje zakup paliwa w ilości szacunkowej: a) benzyna bezołowiowa Pb95 - 10.700 litrów b) olej napędowy - 56.000 litrów c) gaz LPG - 3.100 litrów 2. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441). 3. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005r. Nr 243, poz. 2063 ze zmianami). 4. Szczegółowe warunki: a. bezgotówkowy zakup wymienionych rodzajów paliw przy użyciu kart paliwowych; b. karty paliwowe (zabezpieczone indywidualnymi numerami PIN) zostaną wydane Zamawiającemu bezpłatnie, po podpisaniu umowy. Wykonawca zapewni blokadę karty flotowej po zgłoszeniu jej utraty wraz z bezpłatnym wydaniem karty dodatkowej lub zamiennej w miejsce karty utraconej. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. c. Zamawiający nie dopuszcza określenia przez Wykonawcę maksymalnego limitu zakupionego paliwa w przyjętym okresie rozliczeniowym; d. całodobowy dostęp do paliw na stacji ( lub stacjach) paliw należącej do Wykonawcy na terenie miasta (lub w promieniu 5 km od granic administracyjnych miasta) Nowy Tomyśl, Zbąszyń i Opalenica e. zakup paliw będzie odbywać się sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego; f. określone ilości paliw są ilościami szacunkowymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń co do ilości paliw faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, będzie to leżało w interesie Zamawiającego; g. zakup paliw odbywał się będzie zgodnie z istniejącymi cenami na dystrybutorze w momencie tankowania pomniejszonymi o stały upust w % (podany w ofercie), h. tankowanie w miarę możliwości powinno odbywać się w obecności pracownika stacji; i. rozliczenie za faktycznie dokonany przez Zamawiającego zakup paliw dokonywany będzie w następujących okresach rozliczeniowych : od 1-go do 15-go dnia danego miesiąca i od 16-go do ostatniego dnia danego miesiąca. j. płatność dokonywana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury wraz z wykazem zawierającym nazwę produktu, datę zakupu paliwa, nr rejestracyjny pojazdu, numer karty, miejscowość i numer stacji, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową paliwa widniejącą na dystrybutorze w dniu tankowania, wartość brutto po upuście, k. Wykonawca zapewni w ciągłej sprzedaży wymagany przez Zamawiającego asortyment. 5. Starostwo Powiatowe w Nowym Tomyślu oraz jednostki organizacyjne zawierać będą oddzielne umowy wynikające z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup paliw