Sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika

Opis przedmiotu przetargu: 1. Nazwa skrócona przedmiotu zamówienia: Sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika. 2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 09134100-8. Opis: Olej napędowy. 3. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliwa płynnego tj. oleju napędowego. 4. Miejsce dostawy: 22-200 Włodawa, ul. Żołnierzy WiN 22. Zbiornik podziemny bezciśnieniowy z wlewem od góry o pojemności 20 m3. 5. Szacunkowa ilość zakupionego paliwa w okresie obowiązywania umowy będzie wynosiła 95 m3. W tej ilości poszczególne gatunki stanowią: a) olej napędowy letni i przejściowy, b) olej napędowy zimowy standardowy. W zależności od aktualnych temperatur otoczenia Wykonawca winien dostarczać gatunek oleju napędowego spełniający wymagania temperatury pod względem blokowania zimnego filtra paliwa. W przypadku prognozowania bardzo niskich temperatur Zamawiający będzie żądał dostawy oleju napędowego dla klas klimatu arktycznego (o podwyższonej odporności na ujemne temperatury). 5. Jednorazowa dostawa paliwa wynosić będzie 5-10 m3. 6. Czas realizacji zamówienia nie powinien przekroczyć 48 godzin od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie względem Zamawiającego z tytułu konieczności wykorzystania pełnej ilości przedmiotu zamówienia, ani jakakolwiek kara umowna czy też odszkodowanie. 8. Wykonawca zapewni organizację i realizację bezpiecznych dostaw do zbiornika usytuowanego na terenie Zamawiającego przy ul. Żołnierzy WiN 22 we Włodawie. 9. Dostarczany olej napędowy (olej letni i zimowy w zależności od pory roku i zamówienia) musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr. 221, poz. 1441) oraz normę PN-EN 590+A1:2011. 10. Paliwo zamawiane będzie faksem lub mailem na 2 dni przed dostawą. W zamówieniu Zamawiający zobowiązany jest określić ilość zamawianego paliwa oraz termin dostawy. Każde zamówienie Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić faksem lub mailem z określeniem ilości i terminu dostawy. 11. Dostawa oleju napędowego odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 14:00. 12. Transport oleju napędowego i wszelkie z tym obowiązki leżą po stronie Wykonawcy i odbywają się na ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy. 13. Ubytek naturalny podczas transportu stosuje tylko ta jednostka, na ryzyko której przewożony jest olej napędowy. Nie jest on brany przy rozliczeniu kompletności dostawy. 14. Zamawiający wymaga realizacji dostaw przez Wykonawcę autocysterną wyposażoną w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu oleju do zbiornika. 15. Załadunek do zbiornika nastąpi każdorazowo w obecności uprawnionego pracownika Zamawiającego. 16. Wraz z dostawą zamawianej partii oleju napędowego przed każdym rozładunkiem autocysterny Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu komplet niezbędnych dokumentów dotyczących przywiezionego paliwa, tj. a) aktualne świadectwo jakości paliwa (orzeczenie laboratoryjne) potwierdzające spełnienie wymogów PN-EN 590+A1:2011, b) dokument przewozowy - dowód wydania, c) świadectwo legalizacji urządzenia pomiarowego mierzącego ilość zrzutu oleju do zbiornika. 17. Wykonawca realizujący dostawy zobowiązany jest dostarczyć paliwo w ilości zgodnie z otrzymanym zamówieniem i zgodnie z procedurami. 18. Rozliczenie ilości dostarczonego paliwa powinno się odbyć na podstawie zainstalowanego na cysternie Wykonawcy licznika wyposażonego w drukarkę drukującą dokument, który określi rzeczywistą ilość dostarczonego paliwa oraz ilość przy temp. referencyjnej 15 stopni Celsjusza. 19. Dowód wydania WZ potwierdzony przez Zamawiającego oraz wydruk z drukarki cysterny powinny być dołączone do faktury będącej podstawą zapłaty za dostarczone paliwo. 20. Podstawą do wystawienia faktury będzie dostarczona ilość oleju wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego z kompensacją do 15 stopni Celsjusza przy autocysternie. 21. Rozliczenie będzie następowało każdorazowo po dostawie zamówionej partii paliwa na podstawie faktury VAT. 22. Płatność odbywać się będzie w formie bezgotówkowej na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT. 23. Cena za 1 m3 oleju napędowego w trakcie trwania umowy będzie każdorazowo ustalana jako cena oleju napędowego EKODIESEL produkowanego przez PKN ORLEN obowiązująca w dniu dostawy, wg komunikatu cenowego podawanego na oficjalnej stronie internetowej PKN ORLEN: www.orlen.pl, pomniejszona o zaoferowany upust Wykonawcy (stały, wyrażony w zł/ m3), zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy oraz powiększona o podatek VAT. 24. W przypadku prognozowania bardzo niskich temperatur Zamawiający będzie żądał dostawy oleju napędowego dla klas klimatu arktycznego (o podwyższonej odporności na ujemne temperatury). W takim przypadku cena za 1 m3 oleju napędowego w trakcie trwania umowy będzie każdorazowo ustalana jako cena oleju napędowego ARKTYCZNEGO 2 produkowanego przez PKN ORLEN obowiązująca w dniu dostawy, wg komunikatu cenowego podawanego na oficjalnej stronie internetowej PKN ORLEN: www.orlen.pl, pomniejszona o zaoferowany upust Wykonawcy (stały, wyrażony w zł/ m3), zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy oraz powiększona o podatek VAT. 25. Przez cały okres trwania umowy stała jest wysokość upustu zaoferowana przez Wykonawcę w Formularzu oferty. 26. Dla potrzeb złożenia oferty należy przyjąć cenę hurtową oleju napędowego EKODIESEL podaną przez PKN Orlen z dnia ogłoszenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego tj. z dnia 29 listopada 2013 r. z uwzględnieniem upustu. 27. Zamawiający nie dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających. 28. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 29. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 30. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.