Dostawa gazów medycznych i technicznych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazów medycznych i technicznych w podziale na 2 pakiety: Pakiet 1 - Dostawa tlenu ciekłego wraz z dzierżawą zbiornika ciekłego tlenu z systemem telemetrii i dzierżawą rezerwowej 24 stanowiskowej rozprężalni butlowej tlenu med. oraz dostawa gazów medycznych wraz z dzierżawą butli oraz dzierżawą rozprężalni podtlenku azotu med. i sprężonego powietrza Pakiet 2 - Dostawa gazów specjalnych wraz z dzierżawą butli Rodzaj i ilość gazów ujętych w poszczególnych pakietach zawiera załącznik nr 1.1 do SIWZ - formularz asortymentowo-cenowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości gazów, niż określone w załączniku nr 1.1. do SIWZ, w przypadku zmniejszenia się jego zapotrzebowania. 2. Zasady składania zamówienia na gazy (Pakiety 1, 2): a) bieżące zamówienia na gazy należy realizować z uwzględnieniem terminu dostawy, rodzaju, ilość towaru, rodzaju opakowania oraz innych warunków szczegółowych zgodnie z zamówieniami składanymi pisemnie/e-mailem lub telefonicznie. b) zgłoszenia będą odbywać się sukcesywnie, zgodnie z potrzebami zamawiającego od poniedziałku do piątku. c) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał dostęp on-line umożliwiający podgląd dokumentów sprzedaży i dostawa 3. Tryb realizacji zamówienia na gazy (Pakiety 1, 2): a) obowiązkiem Wykonawcy jest potwierdzenie telefonicznie (na wskazany numer tel.) lub e-mailem (na wskazany adres e-mail) przyjęcia zamówienia i zrealizowanie go: do 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia, w dni robocze tj. poniedziałek - piątek w godzinach 800 - 20 00 na adres wskazany w zamówieniu (Zamawiający posiada dwa magazyny gazów medycznych na swoim terenie) - dotyczy pakietu 1 max. do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia, w dni robocze tj. poniedziałek - piątek w godzinach 800 - 20 00 na adres wskazany w zamówieniu (Zamawiający posiada dwa magazyny gazów medycznych na swoim terenie) - dotyczy pakietu 2 b) realizowana przez Wykonawcę bieżąca dostawa gazów musi być zgodna asortymentowo i ilościowo z zamówieniem otrzymanym od Zamawiającego; c) gazy dostarczane będą w odpowiednich zbiornikach transportowych (butlach), będących własnością Wykonawcy; d) zbiorniki (butle) muszą być odpowiednio oznakowane z aktualną cechą legalizacyjną; e) Zamawiający będzie dzierżawił od Wykonawcy dostarczone butle, rampę tlenową, zbiornik ciekłego tlenu oraz rampy sprężonego powietrza i podtlenku azotu; f) zwrot pustych zbiorników przenośnych (butli) będzie następował wraz z kolejną dostawą gazów; g) dostawa zamówionych gazów będzie realizowana przez Wykonawcę do wskazanych magazynów znajdujących się w szpitalu w Krakowie os. Na Skarpie 66, UWAGA: Wykonawca odpowiada za dostawę towaru do magazynów - własnymi siłami i na własny koszt - wraz z rozładunkiem i wniesieniem; h) koszt transportu gazów wliczony jest w cenę gazów; i) do każdej dostawy Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające rodzaj i ilość gazu oraz certyfikat jakości; j) Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego dostarczy karty charakterystyki produktu leczniczego i/lub karty charakterystyki substancji niebezpiecznych w terminie wskazanym przez Zamawiającego; k) każdorazowy odbiór ilościowy dostarczonych gazów następuje u zamawiającego za pisemnym potwierdzeniem przy czym Zamawiającego i Wykonawcę reprezentuje przy odbiorze upoważniony pracownik; l) w przypadku wadliwej dostawy, stwierdzonej przy odbiorze dostawy, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany dostarczonego towaru , na własny koszt do 2 dni roboczych; m) reklamacje ilościowe i jakościowe nie stwierdzone w trakcie dostawy Zamawiający zgłasza Wykonawcy do 7 dni roboczych pisemnie/e-mailem lub drogą telefoniczną; n) Wykonawca musi być przygotowany że w przypadku połączenia pakietów na żądanie będzie wystawiał osobno faktury na gazy medyczne i na gazy techniczne; o) okres ważności tlenu medycznego ma wynosić 36 miesięcy (dopuszczamy okres 12 miesięcy pod warunkiem, że Wykonawca dwukrotnie po 12 i 24 miesiącach wymieni butle tlenowe, którym kończy się data ważności na własny koszt); p) Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać wszystkie rampy w stałej sprawności technicznej oraz wykonywać roczne przeglądy i dostarczać protokoły z przeglądów Zamawiającemu. 4. Wymagania dotyczące dostaw skroplonego tlenu medycznego do stacji zgazowania ze zbiornikiem kriogenicznym (wraz z systemem telemetrii) oraz warunki jego dzierżawy (Pakiet 1): a) Zamawiający wymaga, aby w skład stacji zgazowania wchodziły następujące elementy: zbiornik kriogeniczny dla skroplonego tlenu o pojemności wodnej minimum 9000 l i wyprodukowany nie wcześniej niż w 2010 r. (Zamawiający dopuszcza zbiornik wyprodukowany przed 2010 r. pod warunkiem, że zbiornik przeszedł generalny remont wykonany w 2015 r. lub w 2016 r.) z podłączeniem do przewoźnego zbiornika samochodowego (cysterny) wraz z dobraną do potrzeb szpitala parownicą i panelem sterującym oraz panelem redukcyjnym, zapewniającym stałe ciśnienie w sieci oraz podłączenie odbioru tlenu medycznego z siecią szpitalną. Zbiornik kriogeniczny musi odpowiadać wymiarom i wytrzymałości fundamentu istniejącego stanowiska w miejscu przewidzianym dla tego zbiornika, wszelkie przeróbki miejsca osadzenia zbiornika i parownicy oraz wszystkich instalacji Wykonawca wykona na własny koszt. Jeśli Wykonawca uzna, że dotychczasowa instalacja i fundament nie spełnia koniecznych warunków do posadowienia stałego zbiornika ciekłego tlenu, wszelkie prace projektanckie, przebudowę i zezwolenia wykonuje na własny koszt. b) Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu montażu zbiornika kriogenicznego przed złożeniem oferty. Osobami upoważnionymi do kontaktu w sprawie odbycia wizji lokalnej są: Mgr inż Maria Dzięgiel - Kierownik Działu Technicznego tel. 12 6229214 c) Wykonawca na własny koszt sporządzi wymaganą przepisami prawa dokumentację techniczną niezbędną do posadowienia, zainstalowania i uruchomienia zbiornika wraz z instalacją doprowadzającą, parownicą i stacją redukcyjną oraz własnym staraniem dokona niezbędnych uzgodnień z odpowiednim oddziałem Urzędu Dozoru Technicznego. d) Wykonawca na własny koszt i odpowiedzialność dokona posadowienia, zainstalowania i uruchomienia zbiornika wraz z instalacją doprowadzającą, parownicą i stacją redukcyjną, a także instalacją towarzyszącą. System Telemetrii do zdalnego i lokalnego nadzoru zbiornika kriogenicznego rozumiany jest jako kompaktowe urządzenie zamontowane na płaszczu zewnętrznym zbiornika z ciekły tlenem medycznym, pozwalającym zdalnie odczytywać przez Zamawiającego poziom napełnienia zbiornika. e) Obowiązkiem Wykonawcy będzie stałe, zdalne (bezobsługowe ze strony Zamawiającego) monitorowanie za pomocą telemonitoringu do zdalnego nadzoru zbiornika kriogenicznego, ilości skroplonego tlenu w zbiorniku kriogenicznym i wg własnego rozeznania i doświadczenia uzupełnianie jego odpowiedniego zapasu z uwzględnieniem uwarunkowań eksploatacyjnych i dostawczych, zapewniając nieprzerwaną płynność dostaw i niewyczerpalny zapas w zbiorniku, uwzględniający aktualne potrzeby. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przyjazd serwisu w wypadku awarii, Wykonawca ma obowiązek usunąć awarię w ciągu max. 24h . Na czas braku zasilania szpitala ze zbiornika kriogenicznego (gdy ten czas przekroczy 24h od momentu wystąpienia awarii) Wykonawca ma obowiązek dostarczyć butle 40l z tlenem medycznym do obsługi rampy backupowej w cenie gazu ciekłego liczonego jako średnie zużycie dzienne z poprzedniego miesiąca. Dopuszczalne jest również zasilanie z przewoźnych zbiorników z tlenem ciekłym. f) Wykonawca przeszkoli wyznaczonych pracowników szpitala (w liczbie 9 osób) w zakresie obsługi dzierżawionego zbiornika kriogenicznego w dniu oddania zbiornika do eksploatacji lub innym wyznaczonym przez Zamawiającego, jednak nie później niż 3 dni od daty uruchomienia zbiornika. Szkolenie mogą przeprowadzić pracownicy Wykonawcy odpowiedzialni za szkolenie personelu własnego. Szkolenie musi być udokumentowane stosownym protokołem, zawierającym podpisy pracowników, protokół lub jego kopia ma być przekazany Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia szkolenia. g) Wszelkie sprawy związane z odbiorem zbiornika kriogenicznego przez UDT jego konserwacje, utrzymanie w należytym stanie technicznym, utrzymywanie czystości zewnętrznych powłok zbiornika (mycie minimum raz w roku), okresowe przeglądy, usuwanie awarii, legalizacje itp. przez cały okres trwania dzierżawy należą do Wykonawcy - właściciela zbiornika, h) Skroplony tlen medyczny do zbiornika dostarczany będzie każdorazowo przy pomocy specjalistycznego transportu, tzw. cysterny wraz z tankowaniem, i) Wykonawca musi posiadać na stanie magazynu ilości przedmiotowego asortymentu zapewniające płynność dostaw. j) Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i odpowiedzialność utrzymywać zbiornik wraz z parownicą i systemem telemonitoringu w stałej sprawności technicznej. k) Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zdemontować zbiornik kriogeniczny dla skroplonego tlenu w terminie podanym przez Zamawiającego po wygaśnięciu umowy. l) Do momentu dostarczenia, montażu i uruchomienia stacji zgazowania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania tlenu medycznego sprężonego lub tlenu medycznego ciekłego w zbiornikach przewoźnych do instalacji Szpitala w cenie tlenu ciekłego liczonego jako średnie zużycie dzienne z poprzedniego miesiąca. m) Zamawiający ustali minimalny poziom napełnienia zbiornika, przy którym ma nastąpić dostawa ciekłego tlenu n) Informacje dodatkowe: Miesięczne zużycie: 18-23 ton/m Przepływ średni: 20- 35 kg/h Przepływ maks. 200 m3/h Ciśnienie robocze w punkcie dostawy: 5,5 bar Ciśnienie minimalne w punkcie dostawy : 5,3 bar Ciśnienie maksymalne w punkcie dostawy: 5,68 bar Brak reduktora sieciowego będącego własnością Zamawiającego Zasilanie elektryczne: kabel YKY5x10, zabezpieczenie trójfazowe typ D 63A Przyłącz jest własnością Zamawiającego, granica na zaciskach bezpiecznikowych po stronie odpływu Odległość stacji zasilania od rozdzielni ok. 75m, długość wymagana kabla zasilającego 5- 7m Fundament posiada zabezpieczenie odgromowe Wymiary fundamentu: 3,20 m x 3,20 m; parownicy: 0,82 m x 1,55 m Teren zbiornika jest oświetlony oraz ogrodzony, posiada dogodny dostęp ze wszystkich stron do zamontowanych urządzeń Droga przed terenem zbiornika jest wyłożona kostką Położenie stacji zgazowywania zapewnia bezpieczny rozładunek. 5. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zdemontuje istniejące rampy, a w ich miejsce zamontuje rozprężalnie tlenu medycznego butlowego, podtlenku azotu medycznego i sprężonego powietrza do napędu narzędzi chirurgicznych (dotyczy Pakietu 1). Następnie od momentu przekazania ich do eksploatacji do dnia 15.05.2019 r. będzie pobierał dzierżawę, zapewniał ich ciągłą i nieprzerwaną pracę oraz serwisował je przez cały ten okres. Po zakończeniu umowy Wykonawca zdemontuje je na własny koszt w terminie podanym przez Zamawiającego oraz nie zagrażając ciągłości pracy szpitala. Czas usunięcia awarii każdej rampy max. do 24h. 6. Wymagania techniczne dotyczące rozprężalni butlowych (Pakiety 1) Wszystkie rozprężanie muszą spełniać wymagania normy PN-EN ISO 7396-1. Nie dopuszcza się przełączania stron ramp butlowych przy pomocy elektrozaworów. Tablice redukcyjne każdej rampy muszą być wyprodukowane po 2012 r. (dotyczy wszystkich ramp butlowych). a) Wymagania techniczne dotyczące rozprężalni rezerwowej tlenu butlowego medycznego - rampy tlenowej: Rozprężalnia musi spełniać wymagania ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 ze zm.) tj. posiadać wpisy i świadectwa wydane przez uprawnione organy: deklarację zgodności CE producenta (dotyczy wszystkich klas wyrobu medycznego), certyfikat jednostki notyfikującej (dotyczy klasy wyrobu medycznego: I sterylna, I z funkcją pomiarową, IIa, IIb, III), zgłoszenie/powiadomienie/wniosek do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. Kompletne urządzenie powinno być oznaczone znakiem CE na zgodność z wymaganiami Dyrektywy Europejskiej 93/42/EEC o wyrobach medycznych jako kompletne urządzenie. Montaż tablicy redukcyjnej wraz z rampą 2x12 butli 150 bar , 40l Wydajność rampy - min 100 m3/h, ciśnienie robocze 5,5 bar. Łączniki butlowe metalowe, giętkie Temperatura pracy -20 oC - +60 oC Automatyczne włącznie rampy przy braku ciśnienia w sieci Instalacja alarmowa sygnalizująca uruchomienie rampy. Opcjonalnie dodatkowe powiadamianie sms-em wybrany nr tel. Przyłącze zasilania awaryjnego b) Wymagania techniczne dotyczące rozprężalni podtlenku azotu medycznego: Rozprężalnia musi spełniać wymagania ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 ze zm.) tj. posiadać wpisy i świadectwa wydane przez uprawnione organy: deklarację zgodności CE producenta (dotyczy wszystkich klas wyrobu medycznego), certyfikat jednostki notyfikującej (dotyczy klasy wyrobu medycznego: I sterylna, I z funkcją pomiarową, IIa, IIb, III), zgłoszenie/powiadomienie/wniosek do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. Kompletne urządzenie powinno być oznaczone znakiem CE na zgodność z wymaganiami. Dyrektywy Europejskiej 93/42/EEC o wyrobach medycznych jako kompletne urządzenie. Montaż tablicy redukcyjnej wraz z rampą 2x6 butli. Wydajność rampy min. 5kg na dobę, ciśnienie 5,5 bar. Łączniki butlowe metalowe, giętkie (pozwalające zasilać rampę z butli 40l jaki i z butli 10l) Instalacja alarmowa sygnalizująca awarię lub brak podtlenku w butlach. Przyłącze zasilania awaryjnego. c) Wymagania techniczne dotyczące rozprężalni sprężonego powietrza chirurgicznego: Montaż tablicy redukcyjnej wraz z rampą 2x8 butli 40l sprężonego powietrza. Łączniki butlowe metalowe, giętkie. Wydajność min. 75 m3/h, ciśnienie robocze 8,5 bar., redukcja dwustopniowa Przyłącze zasilania awaryjnego. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Dostawy gazów realizowane będą sukcesywnie przez okres 36 miesięcy, tj. nie wcześniej niż od dnia 15.04.2016 r. do dnia 15.04.2019 r., z uwzględnieniem bieżących potrzeb Zamawiającego (dotyczy pakietów 1, 2) 2. Koszty dzierżawy butli będą rozliczane w okresach miesięcznych (dotyczy pakietów 1, 2) 3. Pakiet 1 Posadowienie, montaż, podłączenie i przekazanie do eksploatacji zbiornika kriogenicznego (zbiornika stacjonarnego) dla tlenu ciekłego wraz z urządzeniami towarzyszącymi zostanie wykonane w terminie do 25.04.2016 r., czas realizacji 48 godzin od momentu rozpoczęcia prac. Dzierżawa zbiornika kriogenicznego - od momentu przekazania zbiornika do eksploatacji do dnia 15.04.2019 r. Przekazanie do eksploatacji Zamawiający rozumie jako samodzielne zasilanie szpitala przez zbiornik ciekłego tlenu (zbiornik stacjonarny) bez pomocy rozprężalni (rampy) rezerwowej. Montaż w wyznaczonym miejscu rampy tlenowej 24-butlowej zostanie wykonany w terminie do 29.04.2016 r. Na czas posadowienia zbiornika Wykonawca zapewni bezpieczny sposób zasilania instalacji szpitalnej w tlen medyczny. Dzierżawa rampy tlenowej - od momentu przekazania do eksploatacji do dnia 15.05.2019 r. Montaż ramp sprężonego powietrza i podtlenku azotu będzie wykonany wyłącznie 27.04.2016 r. lub 25.05.2016 r. Dzierżawa każdej rampy będzie naliczana od momentu przekazania jej do eksploatacji do dnia 15.05.2019 r. 4. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji zamówienia, gdy w okresie obowiązywania umowy zamówienie nie zostanie zrealizowane w pełnym zakresie wartościowym.