Odbiór odpadów komunalnych wytworzonych przez właścicieli nieruchomości niezamieszkałych na terenie Gminy Sztabin.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych na terenie Gminy Sztabin w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Wykonawca zobowiązany jest do odbierania od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych każdej ilości zebranych odpadów komunalnych zmieszanych i zebranych selektywnie. Odbiór odpadów komunalnych winien odbywać się zgodnie z wytycznymi obowiązującego Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Podlaskiego, obowiązującymi uchwałami Rady Gminy Sztabin w sprawie uchwalenia regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Sztabin, w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów oraz innymi aktami prawa krajowego lub miejscowego mogącymi mieć wpływ na realizację zamówienia. Regionalna Instalacja Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK) dla Gminy Sztabin to: Zakład Zagospodarowania Odpadów Komunalnych w Koszarówce ze Stacją Przeładunkową w Augustowie lub w Dąbrowie Białostockiej; Zakład Recyklingu w Dolistowie Starym. Operator RIPOK-u, to BIOM sp. z o.o z siedzibą w Dolistowie Starym 144, 19-124 Jaświły, Biuro Zarządu: Zabiele 37, 19-124 Jaświły, tel. 85 733 18 20 , tel/fax 85 716 17 55 Odpady komunalne zebrane od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Sztabin należy przekazać do: Stacji Przeładunkowej w Augustowie lub Dąbrowie Białostockiej - odpady komunalne zmieszane, Zakładu Recyklingu w Dolistowie Starym - odpady komunalne selektywnie zebrane. Przekazywanie odpadów do Stacji Przeładunkowej w Augustowie lub Dąbrowie Białostockiej odbywać się będzie na podstawie porozumienia nr 9/G/BSGO-II/2013 z dnia 28.06.2013 r. zawartego pomiędzy Zamawiającym i właścicielem RIPOK (BIOM sp. z o. o. w Dolistowie Starym) na zagospodarowanie odpadów, zgodnie z którym Zamawiający ponosi koszty ich zagospodarowania. Wykonawca będzie zobowiązany podpisać porozumienie z BIOM sp. z o.o. w Dolistowie na nieodpłatne przekazywanie odpadów komunalnych zebranych od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych na terenie gminy Sztabin - przed podpisaniem umowy na realizację przedmiotowego zamówienia Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu porozumienie z BIOM sp. z o. o. Usługa odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych na terenie Gminy Sztabin obejmuje odbiór: odpadów komunalnych zmieszanych, selektywnie zbieranych odpadów komunalnych (zgodnie z obowiązującym w czasie trwania umowy Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Sztabin) następujących frakcji odpadów:papier i tektura, metale, tworzywa sztuczne i opakowania wielomateriałowe, odpady opakowaniowe ze szkła w podziale na szkło bezbarwne i kolorowe. Szacunkowa ilość wytwarzanych odpadów to około 100 ton rocznie. Powyższe dane ilościowe zostały przygotowane przez Zamawiającego z należytą starannością, należy traktować je jednak, jako przybliżone. Zamawiający nie dysponuje obecnie dokładniejszymi danymi. Zmiana powyższych danych nie może stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dane dotyczące Gminy Sztabin, istotne z punktu widzenia zamówienia: Obszar Gminy Sztabin wynosi 361,8 km2. W skład Gminy Sztabin wchodzi 39 sołectw, a nieruchomości niezamieszkałe, z których następować będzie odbiór odpadów w ramach niniejszego zamówienia znajdują się we wsiach: Balinka Cisów Dębowo Hruskie Wilkownia Jastrzębna Pierwsza Jastrzębna Druga Jagłowo Jaminy Jaziewo Kryłatka Krasnybór Kopytkowo Klonowo Krasnoborki Kamień Mogilnice Podcisówek Polkowo Ściokła Sztabin Szacunkowa liczba nieruchomości niezamieszkałych na terenie Gminy Sztabin z których odbierane będą odpady komunalne wynosi około 90-ciu. Nieruchomości niezamieszkałe to głównie obiekty użyteczności publicznej w Sztabinie ( bank, poczta, policja, ośrodek zdrowia, stacja paliw itp. ), zakłady pracy, sklepy, obiekty usługowe, warsztaty i inne obiekty prowadzące działalność gospodarczą. W skład tych nieruchomości wchodzą również obiekty i miejsca publiczne będące w zarządzie Zamawiającego m.in.: urząd gminy, szkoły we wsiach Sztabin, Jaminy, Jaziewo, Krasnybór , remizy OSP we wsiach Sztabin, Krasnybór, Jastrzębna Pierwsza, Jaminy, Mogilnice, Polkowo, Jagłowo , Jaziewo, biblioteka publiczna w Sztabinie z filiami w Jaminach i Jastrzębnej Drugiej , gminny ośrodek kultury, GOPS, świetlice wiejskie, plaża w Sztabinie, place i parkingi itp. Liczba nieruchomości niezamieszkałych może w niewielkim stopniu ulec zmianie w wyniku oddania do użytku lub powstania nowych nieruchomości niezamieszkałych. Zamawiający przekaże Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia i na bieżąco będzie aktualizował wykaz nieruchomości niezamieszkałych z ich liczbą oraz informację czy właściciele tych nieruchomości zadeklarowali segregowanie odpadów komunalnych. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego zapewnienia i wyposażania nieruchomości niezamieszkałych, z których odbierane są odpady komunalne gromadzone w sposób selektywny w kolorowe worki o pojemności 120 L z folii LDPE o grubości zapewniającej wytrzymałość worków, przeznaczone na gromadzenie odpadów segregowanych. Komplet worków składa się z: niebieskiego na papier i tekturę, białego na szkło bezbarwne, zielonego na szkło kolorowe lub mieszane, żółtego na tworzywa sztuczne i opakowania wielomateriałowe, czerwonego na metale. Worki powinny być oznaczone informacją o rodzaju gromadzonych w nich odpadów, nazwą, adresem oraz numerem telefonu Wykonawcy. Po każdorazowym odbiorze tych odpadów należy pozostawić worki w ilości odpowiadającej potrzebom właściciela nieruchomości niezamieszkałej w tym zakresie (cena worków wliczona w cenę oferty). Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów komunalnych według ustalonego harmonogramu bezpośrednio z terenu nieruchomości niezamieszkałych następujących frakcji odpadów komunalnych z częstotliwością: odpady zmieszane - 1 raz na miesiąc, z uwzględnieniem terminów wywozu odpadów z placów o których mowa w pkt. 8) , odpady zmieszane z budynku Urzędu Gminy w Sztabinie, Zespołu Szkół Samorządowych w Sztabinie oraz w okresie od maja do września z plaży w Sztabinie - 2 razy w miesiącu zbierane selektywnie: papier i tektura, szkło, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe oraz odpady opakowaniowe ze szkła w podziale na szkło bezbarwne i kolorowe - 1 raz na kwartał, pozostałe odpady zbierane selektywnie tj.: zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny,meble i inne odpady wielkogabarytowe, zużyte opony - dwa razy do roku w uzgodnionych miejscach na terenie poszczególnych sołectw. Obowiązkiem Wykonawcy będzie również posprzątanie miejsca wokół odbieranych pojemników, gdy zajdzie taka potrzeba, między innymi poprzez zabranie dostawionych przy pojemnikach worków z niesegregowanymi (zmieszanymi) odpadami komunalnymi. Pojemniki po opróżnieniu powinny być puste, bez resztek odpadów i odstawione na miejsce z którego je pobrano. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca udostępni Urzędowi Gminy Sztabin w Sztabinie bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu żadnych kosztów, następujące rodzaje pojemników, z których odbierane będą odpady komunalne: 35 pojemników PA.1.1 o pojemności 1100 litrów, 8 pojemników MGB-120 o pojemności 120 litrów, z których 15 pojemników PA.1.1 zostanie ustawionych na trzech placach (parkingach) zlokalizowanych we wsiach Sztabin, Jaminy i Krasnybór ( po 5 pojemników w każdej miejscowości ). Wywóz tych pojemników odbywać się będzie w następujący sposób: w miesiącach styczeń, luty, marzec, kwiecień i grudzień Wykonawca zasadniczo nie będzie zobowiązany do obierania odpadów, chyba że konieczność taka zostanie potwierdzona telefonicznie przez Zamawiającego. w pozostałych miesiącach odbiór odpadów z tych pojemników należy realizować 2 razy w miesiącu, jednak po wcześniejszym potwierdzeniu telefonicznym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów z poszczególnych nieruchomości niezamieszkałych zgodnie z ustalonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem wywozu. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia harmonogramu wywozu odpadów w ciągu 14 dni od podpisania umowy, jednak nie później niż do 31 grudnia 2013 r. Wszelkie zmiany harmonogramu będą wymagały zgody Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia harmonogramów i jego zmian do każdej nieruchomości objętej odbiorem odpadów komunalnych. Wykonawca będzie przedstawiać Zamawiającemu harmonogram i jego aktualizację w wersji elektronicznej w celu publikacji na stronie internetowej Zamawiającego. Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych Wykonawca powinien realizować w godzinach 7.00 - 20.00. Wykonawca jest zobowiązany do porządkowania terenu zanieczyszczonego odpadami komunalnymi i innymi zanieczyszczeniami wysypanymi z pojemników, kontenerów, worków, pojazdów w trakcie realizacji usługi wywozu. Wykonawca jest obowiązany do realizacji reklamacji (nieodebranie z nieruchomości odpadów zgodnie z harmonogramem, niedostarczenie worków na odpady segregowane itp.) w ciągu 36 godzin od otrzymania zawiadomienia pocztą elektroniczną (e-mailem) od Zamawiającego. Wykonanie reklamacji należy niezwłocznie powiadomić e-mailem Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu w okresach miesięcznych danych o ilości odpadów poszczególnych frakcji przekazanych do RIPOK-u. Wykonawca musi posiadać sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału w tym minimalne wymagania określone przepisami Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 r. poz. 122). Baza magazynowo - transportowa musi być usytuowana w odległości nie większej niż 60 km od granicy gminy Sztabin i na terenie, do którego Wykonawca posiada tytuł prawny. Teren bazy transportowej musi być ogrodzony oraz zabezpieczony w sposób uniemożliwiający wstęp osobom nieupoważnionym. Baza magazynowo - transportowa musi być wyposażona zgodnie z przepisami Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 r. poz. 122). Wykonawca zobowiązany jest sprawdzać realizowane przez właściciela nieruchomości niezamieszkałych obowiązki w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych, a w przypadku ich niedopełnienia Wykonawca zobowiązany jest przyjąć odpady jako zmieszane odpady komunalne i niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym Zamawiającego, nie później niż w ciągu 5 dni. Do informacji Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumentację filmową lub zdjęciową umożliwiającą identyfikację nieruchomości z rejestracją daty i godziny. Wykonawca, zgodnie z art. 9 n ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012 r. poz. 391 z późn. zm.), zobowiązany jest do sporządzania kwartalnych sprawozdań, zawierających informację o masie odebranych odpadów i sposobie ich zagospodarowania wraz ze wskazaniem instalacji, do której zostały przekazane oraz przekazywania ich Wójtowi Gminy Sztabin w terminie do końca miesiąca następującego po kwartale, którego dotyczy. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług dodatkowych płatnych przez właścicieli nieruchomości niezamieszkałych tj. udostępnienie pojemnika (kontener, worek typu big-bag) przeznaczonego na odpady budowlane i rozbiórkowe z remontów prowadzonych samodzielnie oraz odbiór i zagospodarowanie tych odpadów. Wykonawca w terminie do dnia 31 grudnia 2013r. zobowiązany jest do zaoferowania pojemników na odpady komunalne, a na wniosek właściciela nieruchomości niezamieszkałej do dostarczenia i ustawienia na terenie tej nieruchomości pojemników na czas realizacji przedmiotu zamówienia, odpłatnie na podstawie indywidualnej umowy z właścicielem nieruchomości lub dzierżawa. Wykonawca będzie zobowiązany do odbierania odpadów komunalnych również z nowych nieruchomości niezamieszkałych , które powstaną w okresie trwania umowy. W przypadku stwierdzenia, że usługi nie są wykonywane lub są wykonywane niezgodnie z zamówieniem i z obowiązującymi przepisami Zamawiający może odmówić zapłaty i żądać wykonania lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy z naliczeniem kary umownej. Obowiązkiem Wykonawcy będzie odbieranie odpadów komunalnych od wszystkich właścicieli nieruchomości niezamieszkałych na terenie gminy Sztabin. Usługa obejmuje zapewnienie przez Wykonawcę dojazdu do punktów trudnodostępnych (szczególnie zimą i w okresie wzmożonych opadów deszczu i śniegu) poprzez zorganizowanie środków transportu, które umożliwią odbiór odpadów z punktów adresowych o problematycznej lokalizacji. W takim przypadku Wykonawca uzgodni z właścicielem nieruchomości niezamieszkałych sposób i miejsce odbioru odpadów komunalnych. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności zgodnie z przepisami prawa w szczególności: - ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012r. poz. 391 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi oraz utrzymywania standardów sanitarnych oraz standardów ochrony środowiska zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy gospodarowaniu odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2009 r. Nr 104, poz. 868) i postanowieniami regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Sztabin.