Wykonanie i dostawa druków na potrzeby Biura Informacji i Promocji oraz Biura Rekrutacji Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: Wymagania ogólne: 1. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie po każdym zamówieniu złożonym przez Zamawiającego w okresie12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Cena oferowana przez wykonawcę musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym: koszty druku, dostawy, transportu, rozładunku i wniesienia do magazynu Biura Informacji i Promocji znajdującego się w budynku A5 na parterze. Dostawa i wniesienie w godzinach pracy Zamawiającego. 3. Wykonawca na własny koszt wykona druk proofu każdej pozycji i każdego ze wzorów pozycji zaznaczonych w arkuszu kalkulacyjnym jako wymagające proofu. Proof musi odzwierciedlać przyjętą do konkretnego zamówienia technikę druku. Wykonanie proofu nastąpi w 3 dni robocze od złożenia zamówienia. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych poinformuje o akceptacji lub nieakceptacji proofu. Wykonawca może wykonać druk całego nakładu po zaakceptowaniu proofu. 4. Termin realizacji zamówienia, liczony od momentu złożenia zamówienia e-mailem do dnia dostawy do Zamawiającego, nie może przekraczać terminów podanych przy każdej pozycji w arkuszu kalkulacyjnym. Przy czym - dla pozycji, dla których niewymagane jest wykonanie proofu – termin liczony jest od dnia przesłania projektu - w przypadku pozycji wymagających wykonanie proofu - od dnia zaakceptowania proofu . 5. Miejsce dostawy zamówienia: Biuro Informacji i Promocji Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Norwida 25, Wrocław, budynek A5. Dostawa transportem Wykonawcy wraz z rozładunkiem i wniesieniem do magazynu Biura Informacji i Promocji znajdującego się w budynku A5 pok. 3 na parterze. Dostawa i wniesienie w godzinach pracy Zamawiającego. 6. Osoby do kontaktu po stronie zamawiającego: Dorota Sikora tel. 71 320 5030 (dorota.sikora@up.wroc.pl), Urszula Markowska 71 320 5499 (urszula.markowska@up.wroc.pl), Karolina Gerlicz 71 320 5499 (karolina.gerlicz@up.wroc.pl), Paulina Boroń-Kacperek 71 320 5474 (paulina.boron-kacperek@up.wroc.pl). 7. Podczas realizacji umowy z wybranym w toku postępowania wykonawcą, Zamawiający będzie szczegółowo kontrolował dostarczone artykuły w celu zapobieżenia wydatkowaniu środków publicznych na materiały złej jakości, w szczególności: nieczytelne druki, uszkodzenia mechaniczne, zgodność gotowych druków z zaakceptowanym proofem. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji druku przy maszynie oraz możliwość przerwania druku w razie konieczności wniesienia poprawek. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. w trakcie trwania umowy wykorzysta minimum 60% a maksimum 100% ilości i rodzaju asortymentu. 40% ilości asortymentu zostanie wykorzystane w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego. W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie proporcjonalnie do faktycznie wykonanej usługi. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia. W przypadku, gdy zlecana przez Zamawiającego pozycja różni się co do liczby stron od pozycji opisanej w arkuszu kalkulacyjnym, wówczas tylko dla tej różnicy stosowany jest cennik jednostkowy, będący częścią arkusza kalkulacyjnego (dla większej liczby stron cena jednostkowa egzemplarza jest podnoszona, w przypadku mniejszej liczby stron – ulega zmniejszeniu). 9. Projekty graficzne materiałów do druku zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego elektronicznie w formie dokumentów pdf i/lub .eps i/lub .cdr. Wykonawca nie może wnosić żadnych zmian do przekazanych projektów bez pisemnej zgody Zamawiającego. 10. Wykonawca nie może użytkować, poza wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, otrzymanych materiałów, w szczególności zakazane jest ich powielanie, używanie lub rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób na wszystkich polach eksploatacji tj. utrwalanie, zwielokrotnianie utworu w dostępnych technikach, wprowadzanie do obrotu, do pamięci komputera, do Internetu, najem, dzierżawa, adaptacje, kadrowanie. 11. Na każdym z opakowań powinna znaleźć się informacja o zawartości: liczbie egzemplarzy i pozycji zamówienia. Waga jednej paczki nie może przekraczać 15 kg. 12. Wykonawca wyśle 17 egzemplarzy „Głosu Uczelni” oraz publikacji o uczelni w wersji polskiej i angielskiej do bibliotek, zgodnie z ustawą z dnia 7.11.1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz.U. nr 152, poz. 722) nie później niż jeden miesiąc od daty druku.