Opracowanie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Gryficach, tj. Starym Cmentarzem przy ul. Broniszewskiej i Nowym Cmentarzem przy ul. Jana Dąbskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Gryficach, tj. Starym Cmentarzem przy ul. Broniszewskiej i Nowym Cmentarzem przy ul. Jana Dąbskiego, wraz z wykonaniem inwentaryzacji i opracowaniem cyfrowej mapy Starego Cmentarza i Nowego Cmentarza w oparciu o materiały będące w posiadaniu Zamawiającego oraz w oparciu o inwentaryzację, którą Wykonawca jest zobowiązany wykonać w ramach niniejszego zamówienia publicznego w zakresie zgodnym ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, w tym ustaleniami zawartymi we wzorze umowy. 2. Cmentarze komunalne zlokalizowane w Gryficach przy: 1) ul. Broniszewskiej: a) powierzchnia 5,4 hektara, b) szacowana liczba grobów ok. 8.700 szt. 2) ul. Jana Dąbskiego: a) powierzchnia 11 hektarów, b) szacowana liczba grobów ok. 1.100 szt. 3. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) Opracowanie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Gryficach, tj. Starym Cmentarzem i Nowym Cmentarzem wraz z wprowadzeniem do utworzonego systemu, danych dostępnych w zasobie Zamawiającego oraz sprzedaż i udzielenie licencji na oprogramowanie do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Gryficach (Stary Cmentarz i Nowy Cmentarz), działające w ramach tego systemu komputerowego, a także przeprowadzenie szkolenia Zamawiającego w zakresie umożliwiającym samodzielną aktualizację bazy danych i mapy cyfrowej. System obsługi cmentarza będzie podzielony na dwie bazy. Pierwsza, to baza z pełną funkcjonalnością oprogramowania, która będzie uruchomiona na serwerze w siedzibie Zamawiającego, natomiast przeglądarkę WWW Wykonawca zainstaluje na serwerze wskazanym przez Zamawiającego. Będzie to serwer w usłudze Business Starter firmy HOME.PL, na bazie MySQL lub PostreSQL. 2) Inwentaryzacja Starego Cmentarza i Nowego Cmentarza obejmująca: a) usytuowanie grobów oraz innych miejsc pochówku (np. na Starym Cmentarzu), b) identyfikację, lokalizację i przypisanie rezerw, c) pomiary alei, budynków i budowli, elementów małej architektury i architektury sakralnej, sieci uzbrojenia terenu, punktów czerpania wody, zieleni wysokiej i niskiej (w zakresie lokalizacji i powierzchni), d) zebranie danych o osobach pochowanych, dysponentach i opłatach z ksiąg cmentarnych i danych finansowych, e) opracowanie cyfrowej mapy obejmującej wszystkie zinwentaryzowane obiekty; 3) Integracja systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową w sposób umożliwiający wyszukiwanie grobów osób zmarłych i prezentację interaktywnej mapy cmentarzy komunalnych. Przedmiot zamówienia podzielony został umownie na następujące etapy: 1) ETAP I obejmuje: a) opracowanie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Gryficach, tj. Starym Cmentarzem przy ul. Broniszewskiej o powierzchni 5,4 hektara i Nowym Cmentarzem przy ul. Jana Dąbskiego o powierzchni 11 hektarów, wraz z wprowadzeniem do tego systemu, danych dostępnych w zasobie Zamawiającego (z danych zgromadzonych w sposób tradycyjny), b) sprzedaż i udzielenie licencji na oprogramowanie do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Gryficach (Stary Cmentarz i Nowy Cmentarz), działającego w ramach opracowanego systemu komputerowego, c) przeprowadzenie szkolenia Zamawiającego w zakresie umożliwiającym samodzielną aktualizację bazy danych i mapy cyfrowej; 2) ETAP II obejmuje: a) inwentaryzację Nowego Cmentarza przy ul. Jana Dąbskiego, b) integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową i prezentację interaktywnej mapy Nowego Cmentarza przy ul. Jana Dąbskiego; 3) ETAP III obejmuje: a) inwentaryzację Starego Cmentarza przy ul. Broniszewskiej, b) integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową i prezentację interaktywnej mapy Starego Cmentarza przy ul. Broniszewskiej. Szczegółowe wytyczne dotyczące wykonania poszczególnych prac wchodzących w skład przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy - załącznik nr 7 do SIWZ