Dostawa paliw płynnych do środków transportowych i sprzętowych Zarządu Dróg Powiatowych w Czarnkowie

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych i sprzętu, tj. benzyny bezołowiowej, oleju napędowego i gazu LPG, w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Zarządu Dróg Powiatowych w Czarnkowie oraz Obwodów Drogowych w Czarnkowie, Wieleniu i Trzciance. 2) Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb95, oleju napędowego ON oraz gazu LPG na całodobowych stacjach paliwowych na terenie całego kraju w okresie 48 miesięcy od dnia podpisania umowy. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujący karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie. 4) Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów i sprzętu silnikowego w przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi odpowiednio: - benzyna bezołowiowa Pb95: 21000 litrów, - olej napędowy ON: 115000 litrów, -gaz LPG: 12000 litrów. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w punkcie 4). Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do zapotrzebowanych ilości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 6) Wykonawca zapewni Zamawiającemu w okresie obowiązywania umowy tankowanie paliw w sieci stacji na terenie całego kraju, a w szczególności w miejscowościach, gdzie usytuowane są jednostki organizacyjne Zarządu Dróg Powiatowych w Czarnkowie, tj. Obwód Drogowy w Czarnkowie, Obwód Drogowy w Trzciance i Obwód Drogowy w Wieleniu. 7) Ze względu na liczne tankowania wynikające z utrzymania pełnej gotowości pojazdów i sprzętu Zarządu Dróg Powiatowych w Czarnkowie odległość stacji paliw od siedziby Zarządu Dróg Powiatowych w Czarnkowie i Obwodów Drogowych w Czarnkowie, Trzciance i Wieleniu nie może być większa niż 5 km. 8) Podstawą do rozliczenia za zakupy paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny obowiązujące na stacjach paliw Wykonawcy z dnia zakupu pomniejszone o ewentualny wskaźnik procentowy obniżki cen podany w ofercie. 9) Podstawą do bezgotówkowego rozliczania dokonywanych tankowań na stacjach paliw będą karty paliwowe zabezpieczone kodem wydane na konkretny pojazd lub imienne, w przypadku tankowania przez operatorów do kanistrów lub zbiorników sprzętu silnikowego. 10) Sprzedaż paliwa musi zawierać prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa numeru rejestracyjnego pojazdu, stanu licznika pojazdu (stan licznika podaje kierowca na stacji paliw) lub nazwisko i imię operatora nazwę sprzętu w przypadku, gdy tankowanie odbywa się do kanistrów na konkretny sprzęt. 11) Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego samochodu oraz za karty imienne na okaziciela Wykonawca nie pobierze żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów, wymiany floty samochodowej, zmian w zatrudnieniu lub utraty karty, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia dodatkowych lub zamiennych kart. Opłata za wystawienie dodatkowej karty nie może przekroczyć 20,00 zł brutto za jedną kartę. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 12) Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie.