Wykonywanie napraw i konserwacji kopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie napraw i konserwacji kopiarek wraz z dostarczaniem do nich materiałów eksploatacyjnych. Zamówieniem objętych jest 15 kopiarek, z tym że w okresie od zawarcia umowy do 14.01.2011 r. - 13 szt. Wykaz kopiarek określający ich producenta, typ, model, średnie miesięczne obciążenie, wymagane częstotliwości przeglądów konserwacyjnych oraz wymiany bębna i pozostałych materiałów (PM) określa załącznik nr 1 do siwz. Pozostałe materiały eksploatacyjne należy wymieniać zgodnie z zaleceniami producentów kopiarek. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) dostarczanie i wymiana tonerów i pozostałych materiałów eksploatacyjnych (na wyłącznie nowe i oryginalne), 2) naprawa kopiarek (wymiana części na wyłącznie nowe i oryginalne), 3) naprawa uszkodzonych części obudowy kopiarek, wynikających z ich uszkodzeń eksploatacyjnych tzn. zawiasów, części obudowy niezniszczonych w sposób mechaniczny przez użytkownika (pęknięcie obudowy, złamania), 4) konserwacja kopiarek zgodnie z wymogami producenta urządzenia, 5) odbiór zużytych części oraz materiałów eksploatacyjnych, 6) zapewnienie dojazdu do Zamawiającego. 3.Wymagania Zamawiającego: 1) Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na materiały, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3. 2) Czas reakcji serwisowej nie może być dłuższy niż 48 godzin, licząc od dnia zgłoszenia awarii za pośrednictwem faksu. W przypadku awarii uniemożliwiającej użytkowanie kopiarki przez okres dłuższy niż 7 dni od dnia zgłoszenia uszkodzenia, Wykonawca na własny koszt udostępni urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od urządzenia zastępowanego do czasu usunięcia usterki. Wykonawca zobowiązany jest usunąć usterkę i dostarczyć do Urzędu Miasta Inowrocławia sprawną kopiarkę w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od zgłoszenia usterki. 3) Wykonawca po zakończeniu każdej naprawy, konserwacji lub wymiany materiałów eksploatacyjnych zobowiązany będzie sporządzić protokół powykonawczy, w którym określi: rodzaj wykonywanej czynności, wymienione części, materiały eksploatacyjne, czas trwania naprawy i przyczynę uszkodzenia. Protokół powykonawczy wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. 3. Warunki finansowania zamówienia. 1) Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia będzie następowało w przeliczeniu na wykonane kopie formatu A-4. 2) Zamawiający będzie informował Wykonawcę o stanie licznika poszczególnych kopiarek w ostatni dzień każdego miesiąca, za pośrednictwem faksu. Należność za przedmiot zamówienia będzie realizowana miesięcznie, na podstawie liczby faktycznie wykonanych kopii, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy, w terminie do 30 dni od otrzymania faktury. Średnie (szacunkowe) miesięczne obciążenie podane w siwz nie będzie stanowiło dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego wynagrodzenia, w przypadku gdy faktyczne wykonanie nie osiągnie zakładanej ilości kopii