Dostawa - zakup paliw płynnych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Piły realizowanego w systemie sprzedaży bezgotówkowej na terenie całego kraju w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.

Opis przedmiotu przetargu: Zakup paliw płynnych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Piły realizowanego w systemie sprzedaży bezgotówkowej na terenie całego kraju w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw tj. benzyny bezołowiowej (Pb95), oleju napedowego (ON) i gazu (LPG), w systemie sprzedaży bezgotówkowej do samochodów służbowych Urzędu Miasta Piły. 2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup paliw na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju, w okresie od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. System bezgotówkowej sprzedaży paliwa musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji m.in. pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, numeru karty paliwowej itp. 3. Zamawiający przewiduje zakup paliwa w następujących ilościach: benzyna bezołowiowa (Pb95) - 8.600 litrów olej napędowy (ON) - 12.380 litrów LPG - 2.000 litrów UWAGA: ceny paliw należy podać według stanu na dzień 05.12.2013 r. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w pkt 3 w przypadku wykorzystania środków na ten cel zapisanych w budżecie miasta na rok 2014. 6. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 7. Zakup paliw realizowany będzie w ilościach zależnych od Zamawiającego od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 roku. Paliwa pobierane będą na stacjach wskazanych przez Wykonawcę na terenie miasta Piły i całego kraju, czynnych również w niedziele i święta, przez upoważnionych pracowników Urzędu Miasta Piły., wymienionych w załączniku nr 1 do umowy poprzez tankowanie do zbiorników pojazdów wymienionych w załączniku nr 2 do umowy. 8. Rozliczenie zakupu dokonywane będzie dwa razy w miesiącu. 9. Zakup paliwa będzie odbywał się bezgotówkowo, na podstawie kart identyfikacyjnych wydanych dla upoważnionych pracowników wymienionych w załączniku nr 1 do umowy. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. Wydanie kart Zamawiającemu nastąpi niezwłocznie po podpisaniu umowy. Karty zostaną wydane bezpłatnie. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 10. Zakup paliw odbywał się będzie zgodnie z istniejącymi cenami na dystrybutorze w momencie tankowania pomniejszonymi o stały upust w procencie (podany w ofercie).