Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie oraz Oddziału Zamiejscowego w Koszalinie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla niżej wymienionych dwóch punktów kancelaryjnych Zamawiającego: a) Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie ul. Małopolska 44, 70-515 Szczecin, b) Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie Ośrodek Zamiejscowy w Koszalinie ul. Zwycięstwa 140, 75-213 Koszalin. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: a) powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 gram w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, b) doręczanie zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, c) odbiory z poszczególnych punktów kancelaryjnych Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania, d) przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie paczek krajowych, e) odbiory z poszczególnych punktów kancelaryjnych Zamawiającego paczek krajowych przeznaczonych do nadania, f) doręczanie zwrotów paczek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 3. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w: a) ustawie z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.). b) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm.), c) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 ze zm.), d) międzynarodowych przepisach pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 08.11.2007 r. (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494 ze zm.), Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745 ze zm.). 4. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zostały zawarte w rozdziale XXII SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy i zostały określone : a) w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 8 poz. 60 ze zm.), b) w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2000 r. Nr 98 poz. 1071 ze zm.), c) w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 14 poz. 114 ze zm.). 5. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych dla punktów kancelaryjnych określonych w ust 1. 6. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, indywidualnie dla każdego punktu kancelaryjnego określonego w ust. 1, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. 7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca co miesiąc wystawiał dwie faktury - osobno dla każdego punktu kancelaryjnego wskazanego w ust. 1. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający. 8. Wykazane w Formularzu ofertowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju, zostały podane dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. 9. Planowane do nadania ilości przesyłek danego rodzaju zawarte w Formularzu ofertowym, stanowią łączną wartość dla wszystkich dwóch punktów kancelaryjnych Zamawiającego. 10. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: a) przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenia jest krótszy; b) przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową; c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; d) przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; e) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej; f) wymiary przesyłek listowych gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm - maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, - maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów 2 mm g) odbiory przesyłek listowych przeznaczonych do nadania - usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z punktów kancelaryjnych Zamawiającego do miejsca/jednostki organizacyjnej Wykonawcy, w celu ich nadania, h) paczka pocztowa - przesyłka rejestrowana zawierająca rzeczy, przyjęta przez Wykonawcę w celu przemieszczenia i doręczenia, i) wymiary paczek: paczka pocztowa gabaryt A - to paczka, której żaden z wymiarów / boków nie może przekroczyć: - długość 600 mm (60 cm), - szerokość 500 mm (50 cm), - wysokość 300 mm (30 cm) paczka pocztowa gabaryt B - to paczka której przynajmniej jeden wymiar przekracza rozmiar Gabarytu A, ale jednocześnie: - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm (300 cm), - przy czym najdłuższy wymiar / bok nie może być dłuższy niż 1500 mm (150 cm). 11. Zamawiający każdorazowo przygotuje wykaz przesyłek listowych przeznaczonych do nadania. Wykaz zawiera dla każdej przesyłki dane adresata, wagę oraz informację o jej rodzaju. 12. Odbieranie przez Wykonawcę przesyłek listowych przeznaczonych do nadania odbywać się będzie raz dziennie od upoważnionego pracownika Zamawiającego bezpośrednio z punktów kancelaryjnych Zamawiającego w godz. 14:30 - 15:00, w każdy dzień roboczy od poniedziałku do piątku. 13. Pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie doręczał do lokalizacji Zamawiającego wyszczególnionych w ust. 1, z którego przesyłka została odebrana. 14. Doręczanie zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych wraz z wykazem doręczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, Wykonawca będzie doręczał do lokalizacji Zamawiającego wyszczególnionych w ust. 1, z której przesyłka została odebrana. 15. Wykonawca określi powód niepodjęcia przez adresata zwróconej przesyłki. 16. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o odpowiedzialności finansów publicznych oraz w postępowaniach karnych, których druki zapewni we własnym zakresie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca akceptował druki potwierdzenia odbioru wykorzystywane przez Zamawiającego wg wykazu druków Załącznika nr 4 do SIWZ. 17. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich otrzymania przez Wykonawcę. 18. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 19. Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę będzie następowała z dołu przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca doręczy fakturę Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.