Zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach Koncepcji Forum: XXIV Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 2-4.09.2014 r. w Krynicy-Zdroju

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację Instytut Studiów Wschodnich w ramach Koncepcji Forum: XXIV Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 2-4.09.2014 r. w Krynicy-Zdroju. Poprzez zakup usług promocyjnych podczas Forum Gmina Krynica-Zdrój planuje dokonać zakupu następujących usług promocyjnych: 1) przekazanie 8 osobom - reprezentantom oraz gościom Zamawiającego - pakiet Gościa Forum Ekonomicznego bez miejsc noclegowych i bez wyżywienia, 34 wejściówek dla radnych, dwóch pełnomocników, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy, dyrektorów wydziałów Urzędu Miejskiego w Krynicy-Zdroju, przedstawicieli miast partnerskich, zgodnie z listą przedstawioną Wykonawcy do dnia 20 lipca 2014 r., 6 wejściówek dla Krynickiego Uniwersytetu III Wieku oraz 4 wejściówek na Forum Młodych Liderów jako nagrody dla najzdolniejszych licealistów, 2) informowanie o partnerstwie w ramach organizacji Forum poprzez: a) przyznanie Zamawiającemu tytułu Partnera Forum Ekonomicznego na cały okres obowiązywania umowy, b) zamieszczenie na głównej stronie internetowej www.forum-ekonomiczne.pl napisu Krynica-Zdrój - Miasto Gospodarz Forum Ekonomicznego wraz z herbem Krynicy-Zdroju oraz linkiem do strony www.krynica-zdroj.pl, c) zamieszczenie na stronie www.forum-ekonomiczne.pl w zakładce Partnerzy instytucjonalni na drugiej pozycji (po Województwie Małopolskim) herbu Krynicy-Zdroju wraz z linkiem do strony www.krynica-zdroj.pl, d) umieszczenie znaków logo Krynicy-Zdroju na specjalnych tablicach partnerów Forum umieszczonych w sali obrad plenarnych i salach obrad paneli dyskusyjnych oraz w obiekcie Mobilnego Centrum Konferencyjnego, które Wykonawca zobowiązuje się wznieść w formie przeszklonego obiektu zlokalizowanego obok Nowego Domu Zdrojowego, w materiałach drukowanych dystrybuowanych dla gości Forum Ekonomicznego, w wewnętrznym systemie informacji elektronicznej Forum Ekonomicznego (Intranet), e) zamieszczenie kolorowej reklamy w specjalnym folderze reklamowym Forum na stronie A4, f) doręczenie materiałów reklamowych Zamawiającego wszystkim uczestnikom Forum razem z innymi materiałami konferencyjnymi, g) stworzenie możliwości ekspozycji materiałów promocyjnych i reklamowych przed salami obrad plenarnych i obrad paneli dyskusyjnych, h) zamieszczenie kolorowej reklamy na planie miasta wydanym specjalnie dla uczestników Forum, i) udostępnienie części Deptaku na prezentacje miejscowych zespołów zgodnie z harmonogramem, który Zamawiający zobowiązuje się przedstawić do 1 lipca 2014 r., j) udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie ze znaku towarowego Forum Ekonomicznego w celach reklamowych na okres od dnia zawarcia umowy do dnia rozpoczęcia XXV Forum Ekonomicznego na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w zakresie rozpowszechniania utworu - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w zakresie tworzenia i rozpowszechniania dzieł zależnych zrealizowanych przy wykorzystaniu utworu - korzystanie z nich na polach eksploatacji określonych powyżej, k) zapewnienie Burmistrzowi Krynicy-Zdroju możliwości powitania uczestników Forum podczas uroczystego otwarcia Forum Ekonomicznego wspólnie z Marszałkiem Województwa, l) zawieszenie flagi lub innego elementu promocyjnego Zamawiającego w Pijalni według danych technicznych określonych przez Wykonawcę, m) zapewnienie możliwości emisji materiałów reklamowych Zamawiającego podczas Forum Ekonomicznego na nośnikach audiowizualnych, np. telebim, n) zapewnienie możliwości zorganizowania stoiska promocyjnego Zamawiającego na terenie Centrum Kongresowego.