Dostawa paliwa do pojazdów, maszyn i urządzeń stanowiących własność Gminy Reszel

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego (oleje dla okresu zimowego, letniego i przejściowego) i benzyny PB95 w zależności od potrzeb bieżących zamawiającego do pojazdów, maszyn i urządzeń będących w użytkowaniu Zamawiającego w formie bezgotówkowych tankowań na stacji paliw Wykonawcy w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Urzędu Gminy w Reszlu , ul. Rynek 24, przy czym za odległość uznaje się najkrótszą trasę jazdy pojazdów na w/w odcinku. 2. Szacunkowe roczne ilości: a) oleju napędowego: 21200 L b) benzyny BP 95: 3400 L Podane ilości są ilościami szacunkowymi służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Faktyczna ilość i rodzaj zamawianego paliwa będzie zależna od bieżących potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, że nie zostanie przekroczona całkowita wartość przedmiotu umowy. Nie zrealizowanie zamówienia w całości nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy. 3. Wymagania stawiane wykonawcy : 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 2) Wykonawca zapewni możliwość przedmiotowych zakupów 7 dni w tygodniu od godz. 6.00 do godz. 17.00 w dni robocze oraz w pozostałe dni od godz. 7.00 do godz. 14.00 z podaniem w formularzu ofertowym miejsca tankowania pojazdów i maszyn w punkcie sprzedaży na stacji paliw Wykonawcy w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Urzędu Gminy w Reszlu. 3) Wykonawca zapewni możliwość tankowania paliwa na stacjach paliw w sieci, do której należy Wykonawca, na teranie całego kraju. 4) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 5) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 6) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 8) Wykonawca zobowiązuje się do dostaw paliwa spełniającego wymogi określone w odpowiednich atestach jakościowych, certyfikatach na znak bezpieczeństwa, zgodne z kryteriami określonymi w obowiązujących przepisach oraz Polskich Normach ustanowionych dla danych paliw lub aprobatą techniczną o ile, dla danego paliwa nie ustanowiono Polskiej Normy - zgodne z właściwymi przepisami i dokumentami technicznymi. Dostarczany olej napędowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz.U. z 2013 Nr 1058) oraz normy jakościowe PN-EN 590. 9) Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu paliwa dostosowane do panującej temperatury powietrza, co oznacza, że w przypadku prognozowania bardzo niskich temperatur Zamawiający będzie żądał sprzedaży właściwego oleju napędowego. 10) Tankowanie będzie odbywać się do zbiorników zamontowanych na stałe w pojazdach, za wyjątkiem: a) pojazdów Straży Pożarnej, które mogą również tankować paliwo do kanistrów stanowiących ich wyposażenie. b) paliwa do kosiarek, które tankowane będzie do kanistrów. 11) Wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów oraz osób upoważnionych do tankowania paliwa, w tym osób upoważnionych do tankowania paliwa do kanistrów, będzie załączony do umowy po wyłonieniu wykonawcy. Wykaz może być aktualizowany w ciągu całego okresu dostaw. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu paliwa u innych dostawców, w przypadku konieczności tankowania pojazdów będących w trasie i będących w okolicy w której nie ma stacji paliw do sieci której należy Wykonawca. 5. W przypadku, gdy z powodu braku paliwa na stacji Wykonawcy lub awarii dystrybutorów niemożliwe będzie tankowanie pojazdów, Wykonawca ma obowiązek potwierdzić ten fakt na piśmie a Zamawiający ma prawo do zatankowania na innej wybranej przez siebie stacji paliwowej. 6. Szczegółowe warunki w przedmiotowym postępowaniu zawarte są we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SIWZ)