Usługa rekrutacji studentów z obszaru Kanady na zasadach wyłączności oraz Anglii, Irlandii i obszaru innych państw europejskich z wyłączeniem Szwecji bez prawa wyłączności. ZP/10/2014

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na rekrutacji studentów z obszaru Kanady na zasadach wyłączności oraz Anglii, Irlandii i obszaru innych państw europejskich z wyłączeniem Szwecji bez prawa wyłączności na 6 letni program studiów lekarskich prowadzony w języku angielskim na Gdańskim Uniwersytecie Medycznym GUMed.2.Umowa na rekrutację studentów będzie zawarta na okres 4 lat. Zamawiający wymaga od Wykonawcy usługi zrekrutowania minimum 5 studentów na każdy rok akademicki w latach akademickich: 2014/2015, 2015/2016, 2016/2017, 2017/2018. Rok akademicki obejmuje okres od 1 października do 30 września.3.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zobowiązał się w szczególności do:a)prowadzenia działalności informacyjnej o charakterystyce studiów medycznych i odpłatnościach z nimi związanych oraz o kosztach utrzymania w Polsce,b)podjęcia wszelkich niezbędnych działań w zakresie reklamy i promocji programu studiów medycznych anglojęzycznych na Gdańskim Uniwersytecie Medycznym,c)przedstawienia dostarczonych przez Zamawiającego informacji dotyczących kryteriów przyjęć na studia kandydatom, jak również informacje dotyczące warunków zakwaterowania w Gdańsku, programów studiów, obowiązujących podręczników, formularzy, podań itp.d)dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Gdański Uniwersytet Medyczny.e)przeprowadzenia egzaminu wstępnego według wymogów GUMed, w przypadkach gdy nie przeprowadza go bezpośrednio Komisja Rekrutacyjna GUMed. Miejsce i termin przeprowadzenia egzaminu strony ustalają, każdego roku przed rozpoczęciem roku akademickiego,f)pokrycia kosztów egzaminu wstępnego o ile odbywał się będzie poza siedzibą Zamawiającego (w tym: wynajem sali),g)dostarczenia Zamawiającemu przy rekomendowaniu kandydatów na studia pełnego kompletu dokumentów (w tym: świadectwo ukończenia szkoły średniej, zgodę na program studiów oraz inne dokumenty wymagane przez GUMed) wszystkich kandydatów najpóźniej do dnia 31 lipca każdego roku akademickiego,h)zapewnienia pomocy studentom zagranicznym w kontaktowaniu się z Zamawiającym, a także w organizacji przylotu do Polski,i)zapewnienia minimum jednej, pełnoletniej osoby (biegle władającej językiem polskim i angielskim ) tzw. Asystent studenta, reprezentujący Wykonawcę na cały okres trwania umowy w celu pomocy studentom w organizacji spraw socjalno bytowych w Polsce (tj. transport z lotniska, pomoc w zakwaterowaniu, pomoc w załatwianiu spraw zdrowotnych, urzędowych na przykład: poczta, szpital, policja),j)zapoznania studentów zagranicznych z podstawowymi obowiązkami wynikającymi z obowiązujących przepisów w GUMed.4.Zamawiający wymaga również, aby Wykonawca posiadał wiedzę na temat procesów FP/AFP F1 i F2 w Wielkiej Brytanii oraz wiedzę i doświadczenie w korzystaniu z kanadyjskich instytucji rządowych wydających studentom stypendia/pożyczki na cele edukacyjne.5.Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy - załącznik nr 6 do SIWZ.