Świadczenie na rzecz Urzędu Miejskiego w Nowym Tomyślu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych (poleconych) i druków oraz zwrot przesyłek niedoręczonych o wadze do 350g i powyżej 350g jak również paczek pocztowych zwykłych i wartościowych oraz przesyłki kurierskie i przekazy pieniężne.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1) Przez przesyłki listowe i paczki objęte przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie: a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane, o wadze do 350g i powyżej 350g, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym. b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane, o wadze do 350g i powyżej 350g najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym. c) polecone - przesyłki rejestrowane, o wadze do 350g i powyżej 350g przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym. d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane, o wadze do 350g i powyżej 350g przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym. e) polecone z potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. f) polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. g) paczki pocztowe - przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym 2) Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych o następujących gabarytach: a) gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm - maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości (grubości) 20mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. b) gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm. - maksimum: suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm. 3) Wykonawca musi zapewnić możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. 4) Przesyłki i paczki będą dostarczane i odbierane w siedzibie Wykonawcy (Nowy Tomyśl, jeżeli inne miasto - odbiera Wykonawca). Wykonawca musi zapewnić nadanie przesyłek w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 5) Objęte przedmiotem niniejszego zamówienia przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego na przesyłce miejsca w kraju i za granicą objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie. 6) Potwierdzenia odbioru przesyłek nadanych w sposób wymieniony w pkt. 1 ppkt. e) i f) zawierające datę odbioru przesyłki i czytelny podpis odbiorcy, Wykonawca będzie niezwłocznie doręczał do Zamawiającego - Nowy Tomyśl; ul. Poznańska 33. 7) Przedstawiciel Wykonawcy w każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki. 8) Zamawiający wymaga aby koszt zwrotu przesyłki, niedoręczonej adresatowi z przyczyn o których mowa w pkt. 7, nie przekraczał kwoty nadania przesyłki według cen dla nadania przesyłki, która nie jest przesyłką najszybszej kategorii. 9) Przesyłki objęte przedmiotem niniejszego zamówienia nadawane będą w kopertach (opakowaniach) Zamawiającego. 10) Zamawiający wymaga, aby datą wiążącą dla przesyłek listowych i paczek była data nadania przesyłki w siedzibie Wykonawcy. 11) Roczna przewidywana ilość przesyłek, w tym poszczególnych rodzajów przesyłek wymienionych w pkt. 1, została wskazana w formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 1A do opisu przedmiotu, z zastrzeżeniem, że rzeczywiste ilości przesyłek jak i ich rodzaje będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w wyżej wymienionym załączniku. 12) Zamawiający wymaga, aby nadawanie przesyłek listowych, paczek pocztowych obejmowało umieszczanie oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci nadruku pieczęci o treści: Opłata pobrana wg wzoru wskazanego przez Wykonawcę. 13) Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy. 14) Okresem rozliczeniowym jest okres pełnego miesiąca kalendarzowego. 15) Zapłata za wykonane usługi będzie dokonywana przez Zamawiającego z dołu za każdy okres rozliczeniowy na podstawie wystawionej faktury na wskazane na fakturze konto bankowe Wykonawcy w terminie ustalonym w zawartej umowie z zastrzeżeniem, że termin ten nie może być krótszy niż 14 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 16) Zamawiającemu przysługuje prawo korzystania z upustów oferowanych przez Wykonawcę w okresie trwania umowy. 17) Reklamacje dotyczące niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający będzie składał Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od dnia jej nadania. Termin rozpatrzenia reklamacji nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia jej złożenia. 18) Zamawiający zobowiązuje się do: a) prawidłowego adresowania nadawanych przesyłek zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami w tym zakresie. b) sporządzania dla nadawanych przesyłek zestawień ilościowo - wartościowych w dwóch egzemplarzach, uwzględniających podział na przesyłki rejestrowane i nierejestrowane, kategorie i podziały wagowe - książka nadawcza. 19) Wymagany termin realizacji zamówienia: od 01.01.2014r. do 31.12.2015r U W A G I : 1) Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia umowy dodatkowej zgodnie z art. 67 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity : Dz.U. z 2013r.; poz. 907 z późn. zm.), 2) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. 3) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych. 4) Zamawiający nie przewiduje składanie wadium i należyte zabezpieczenie umowy. 5) Zamawiający nie przewiduje możliwości zawierania umowy ramowej, 6) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 7) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, 8) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, 9) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem w sprawach istotnych dotyczących specyfikacji lub umowy objętych zakresem zamówień publicznych za pomocą faksu 61-44-22-754 (potwierdzone następnie listownie) lub listownie. 2. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia : 1) Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek pocztowych do nadania oraz sporządzenie zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz zestawienia (książki nadawczej) dla przesyłek rejestrowanych. Przedmiotowe zestawienia będą sporządzone w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach, w sposób czytelny i trwały, informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz znak opłaty. 2) Zamawiający wymaga, aby nadawanie przesyłek listowych, paczek pocztowych obejmowało umieszczanie oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci nadruku pieczęci o treści: Opłata pobrana wg wzoru wskazanego przez Wykonawcę. 3) Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenia ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia, określając jednocześnie rodzaj przesyłki i znak opłaty lub informację o sposobie uiszczania opłaty za przesyłkę. 4) Przesyłki i paczki będą dostarczane i odbierane w siedzibie Wykonawcy (Nowy Tomyśl, jeżeli inne miasto - odbiera Wykonawca). Nadanie przesyłek musi następować w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 5) Przedstawiciel Wykonawcy w każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki. 6) Niedoręczone przesyłki pocztowe Wykonawca zwróci Zamawiającemu, niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia z podaniem przyczyny zwrotu. 7) Nadawanie przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniach ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego. 8) Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 9) Zamawiający będzie korzystał z druków potwierdzenia odbioru (własny druku lub pocztowy) zgodnie z art. 44 Kpa. 3. W skład oferty wchodzi : a) koszt jednostkowy brutto za każdy rodzaj przesyłki według załącznika 1A, b) szacunkowa ilość przesyłek oraz wartość brutto według załącznika nr 1A służą tylko do celów porównania złożonych ofert.