ZP/271/38/13 - Usługi pocztowe dla potrzeb Urzędu Miasta Ząbki

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe dla potrzeb Urzędu Miasta Ząbki. 2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej do 2000 g. 2.1.Usługa obejmuje w szczególności: 1)przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych: a)nie rejestrowanych - najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii (ekonomiczne, priorytetowe ), b)rejestrowanych - najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii, w tym polecone i polecone za pokwitowaniem odbioru oraz przesyłki z zadeklarowaną wartością, priorytetowe (ekonomiczne polecone, priorytetowe polecone). 2)świadczenie usługi /potwierdzenie odbioru/, 3)świadczenie usługi /pobranie/ polegającej na odebraniu należnej kwoty od Adresata rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym, i doręczenie jej Nadawcy; Podaną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazane przez Zamawiającego konto, 4)zwrot do siedziby Nadawcy niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym, dana strefa oznacza obrót na terenie: Strefa A - Europy (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem), Strefa B - Ameryki Północnej, Afryki. W przypadku przesyłek w obrocie krajowym, dany gabaryt oznacza: Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: -Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, -Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: -Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, -Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm. 2.2.Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy: 1)Zamawiający zobowiązuje się na potrzeby realizacji usługi, właściwie przygotowywać przesyłki do nadania oraz przygotowywać zestawienia ilościowe w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawienia z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych: a)zestawienie jest prowadzone w postaci książki nadawczej; b)Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne potwierdzenie odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy). Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. Zestawienia (w postaci książki nadawczej) będą sporządzane w 2 egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 2)Zamawiający umieszcza na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na znak opłaty, pieczęć (stempel): OPŁATA POBRANA TAXE PERCUE - POLONGE Umowa Nr ....... z dnia ..... . Nadano w ...... 3)Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. Opakowanie listów stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostępem do zawartości i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Odpowiedzialność za przesyłki po przekazaniu ich Wykonawcy spoczywa w jego zakresie. 4)Przesyłki dostarczane będą do siedziby Urzędu Miasta Ząbki, ul. Wojska Polskiego 10, 05-091 Ząbki, Biuro Obsługi Interesantów, pok. Nr 6. 5)Czas doręczania przesyłek określony jest zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. 6)Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata /potwierdzenie odbioru/ niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 7)W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni robocze liczone od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest /awizowana/ dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Po wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki są zwracane do nadawcy. 8)W przypadku zagubienia przesyłki w wyniku czego zostanie ona nie dostarczona do odbiorcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji. Reklamacja będzie się odbywać poprzez określenie wartości kosztorysowej przesyłki, przy czym Wykonawca pokrywa koszty niedostarczonej przesyłki. 3.Szczegółowy zakres usług objętych przedmiotem zamówienia zawarty jest w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.