Dostawa materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku polegająca na: 1) Sukcesywnej dostawie materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku. Asortyment i ilość zamawianych materiałów zawiera załącznik nr 1.1 do SIWZ. 2) Wartość zamówienia będzie wynikała z przemnożenia planowanej ilości zamawianych materiałów i cen jednostkowych określonych w postępowaniu przetargowym. 3) Podane ilości materiałów zawarte w załączniku nr 1.1 do SIWZ mogą ulec zmianie w zależności od zapotrzebowania. 4) W przypadku ofert składanych na materiały dot. tuszy i tonerów do drukarek, kopiarek i fax zgodnie z podziałem określonym w załączniku nr 1.1 do SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych, pod warunkiem bezwzględnego zachowania norm, konstrukcji, parametrów i standardów, którymi charakteryzuje się produkt wyprodukowany przez producenta urządzenia do którego dany tusz lub toner jest zamawiany. W tym przypadku na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że oferowane przez niego produkty odpowiadają w/w cechom. 5) Za równoważne Zamawiający uważa produkty, których wydajność i jakość jest niemniejsza niż oryginalnych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku). Ponadto w przypadku oferowania produktów równoważnych Wykonawca musi zagwarantować, że stosowanie tych produktów nie spowoduje utraty gwarancji producenta sprzętu w przypadku kiedy awaria sprzętu będzie spowodowana zastosowaniem produktów Wykonawcy. W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązuje się do serwisowania sprzętu do którego zaoferował produkty równoważne, a w szczególności do wykonywania napraw sprzętu, który uległ uszkodzeniu na skutek stosowania w nim produktu zaoferowanego przez Wykonawcę. 6) Jeżeli w wyniku stosowania produktów równoważnych w urządzeniach Zamawiającego powstanie szkoda, a autoryzowany serwis urządzenia potwierdzi, iż szkoda powstała wskutek zastosowania nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych i tym samym Zamawiający został przez Wykonawcę wprowadzony w błąd co do równoważności zaproponowanych produktów - Wykonawca będzie zobowiązany do naprawienia wyrządzonej szkody poprzez dokonanie na własny koszt naprawy urządzeń, w których zastosowano zaoferowany przez Wykonawcę produkt, a w przypadku gdy naprawa będzie niemożliwa do wymiany urządzenia na nowe, tej samej klasy, zdatny do użytku. Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy lub wymiany urządzenia na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zgłoszenia uszkodzenia. Jeżeli wykonawca nie wywiąże się z obowiązku określonego powyżej lub wykona to w sposób nienależyty, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. 7) Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do pokrycia kosztów naprawy urządzenia lub jego wymiany na nowe (takie samo jak uszkodzone) jeżeli uszkodzenie nastąpiło wskutek wadliwie działającego materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. 8) Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów związanych ze zleceniem przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy w przypadku uszkodzonego urządzenia wskutek zastosowania nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. 9) Zaoferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta. Niedopuszczalne jest oferowanie materiałów regenerowanych, tzn. wykorzystujących oryginalne materiały używane, jak np. dysze, obudowy. 10) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być objęte gwarancją na okres 12 miesięcy (liczone od daty dostawy przedmiotu zamówienia). 11) Wszelkie formalności związane i konieczne do prawidłowego wykonania zadania wraz z kosztami (opłatami) obciążają Wykonawcę. 12) Wykonawca zobowiązany jest do likwidacji szkód powstałych w toku realizacji zamówienia. 13) Zamówienie będzie realizowane w zależności od zapotrzebowania na poszczególne materiały, artykuły. Niezachowanie wartości ilościowych i jakościowych spowoduje konieczność natychmiastowej wymiany dostarczonych materiałów na zgodne z zamówieniem. 14) Dostawy realizowane będą w odpowiedzi na zamówienie złożone przy pomocy faxu, transportem należącym do Wykonawcy, w ciągu 24 godzin do miejsc wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 15) Wykaz adresowy lokalizacji siedzib administracji może być zmieniony w zależności od potrzeb Zamawiającego. 16) Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru pustych, zużytych opakowań po tuszach, tonerach i poddanie ich recyklingowi lub utylizacji przynajmniej raz w miesiącu ze wszystkich siedzib Zamawiającego.