Dostawę sprzętu komputerowego, drukarek, urządzeń multimedialnych oraz akcesoriów komputerowych w ramach projektu „Szkoła Równych Szans VIII”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem negocjacji jest dostawa sprzętu komputerowego, drukarek, urządzeń multimedialnych oraz akcesoriów komputerowych do Szkół na terenie Gminy Wilga, szczegółowy wykaz i opis przedmiotu dostawy stanowi załącznik nr 6. (dalej jako: Dostawa). 2. Negocjacje będą prowadzone e-mailowo oraz telefonicznie i trwać będą od chwili przesłania niniejszego Zaproszenia do udziału w negocjacjach do dnia 23.03.2018r. do godz. 14.00. 3. Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, w I gatunku, kompletny wraz z potrzebnymi do działania przewodami, podzespołami, z odpowiednim oprogramowaniem itp., nienoszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. Produkty mogą być wyłącznie w oryginalnych opakowaniach posiadających fabryczne oznakowania producenta. Przedmiot zamówienia musi być wolny od wad i nie może być obciążony prawami osób trzecich oraz należnościami na rzecz Skarbu Państwa z tytułu ich sprowadzenia na polski obszar celny, gotowy do użytkowania, bez konieczności ponoszenia dodatkowych nakładów finansowych, organizacyjnych i technicznych oraz zgodny z wymaganiami Zamawiającego. 4. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na sprzęt o parametrach równoważnych jakościowo, zgodnych z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w niniejszym SIWZ. Za równoważny Zamawiający uzna sprzęt o parametrach takich samych lub lepszych od pierwowzoru, posiadający minimum funkcji, zastosowanie i przeznaczenie, jakie posiada pierwowzór. Ciężar udowodnienia równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy (art.30 ust.5 ustawy Pzp). 5. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały - Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania. 6. Parametry techniczne i funkcjonalne przedmiotów zamówienia, określone w załączniku nr 6 należy traktować, w zależności od oznaczenia, jako minimalne lub maksymalne wymagania. Zamawiający dopuszcza w przypadku minimalnych parametrów, aby dostawa objęła urządzenia o lepszych parametrach. Weryfikacja zgodności zaoferowanego przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w oparciu o informacje zawarte w ofertach, w szczególności o specyfikacje techniczne udostępnione przez producentów zaoferowanego sprzętu. 7. Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy własne nie mają na celu naruszenia art. 29 ustawy Pzp, a mają jedynie zadanie sprecyzowania oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Zamówienia na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Jako dostawę należy rozumieć zakup poszczególnych produktów, transport, wniesienie ich do poszczególnych pomieszczeń w budynku, montaż, usunięcie i wywóz opakowań, uprzątniecie pomieszczeń i inne wyżej nie wymienione, a konieczne do przekazania zamówionej rzeczy Zmawiającemu, jako funkcjonalnej i sprawnej. 9. Wykonawca zobowiązuje się do instalacji wymaganych oprogramowań zapewniających prawidłowe współdziałanie przedmiotu zamówienia w zakresie sprzętu komputerowego, oraz do przeszkoleń osób wyznaczonych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu i wyposażenia. Zamawiający wymaga, aby wykonawca był uprawniony do wprowadzenia do obrotu wszelkiego oprogramowania wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia. 10. Każdy z dostarczonych artykułów winien posiadać deklarację zgodności CE oraz odpowiadać normom europejskim i krajowym. Wykonawca na etapie składania ofert oświadczy, iż cały zaoferowany asortyment jest zgodny z normami europejskimi i krajowymi oraz oznakowany znakiem CE. 11. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy, wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, wymaganiami i normami mającymi zastosowanie do danego wyrobu. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy posiada deklarację zgodności producenta stwierdzającą, że oferowane wyroby są zgodne z wymaganymi normami PN-EN, lub posiadają aktualne certyfikaty upoważniające do oznaczenia wyrobu znakiem bezpieczeństwa, atesty wystawione przez laboratorium, jednostkę certyfikującą lub inny podmiot prowadzący ocenę zgodności, akredytowany przez Polskie Centrum Akredytacji, potwierdzające, że oferowane wyroby spełniają wymagania i warunki określone w odpowiednich polskich Normach, które zostaną przekazane Zamawiającemu przed podpisaniem protokołu odbioru. 12. Do wszystkich ujętych w zamówieniu systemów operacyjnych wymagane jest dołączenie nośników a także instrukcji instalacji i obsługi oraz certyfikatów potwierdzających prawo Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania w ramach niniejszego zamówienia. 13. Zaoferowany przedmiot zamówienia powinien posiadać wymagane opinie oraz posiadać certyfikaty jakości ważne przez cały okres gwarancji. Do poszczególnych elementów wyposażenia Wykonawca jest zobowiązany dołączyć kartę gwarancyjną oraz określić warunki gwarancji. Zamawiający wymaga, aby instrukcje obsługi do zamawianych towarów były w języku polskim. 14. W przypadku, gdy dostarczone przedmioty zamówienia wymagają cyklicznych przeglądów gwarancyjnych, Wykonawca wykona je bezpłatnie w ramach udzielonej gwarancji (termin przeglądu musi być każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym). Gwarancja obejmuje również bezpłatną wymianę oraz zamontowanie elementów eksploatacyjnych. 15. W ramach gwarancji Wykonawca dokona napraw w siedzibie Zamawiającego lub wymieni przedmiot na nowy, wolny od wad – w przypadku uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia telefonicznego/faksowego/mailowego. 16. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad w przypadku, gdy wykonane zostaną trzy naprawy gwarancyjne tego samego elementu, a urządzenie nadal nie będzie działać poprawnie, zgodnie z dokumentacją techniczną. 17. Nośniki danych i dyski uszkodzone i wymieniane w ramach obsługi gwarancyjnej pozostają własnością zamawiającego i nie będą zwracane. 18. Okres gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia stanowi kryterium oceny ofert. Jednak zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 24-miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Wykonawca może wydłużyć okres gwarancji. 2. Dostawy mają się odbyć od poniedziałku do piątku do szkół na terenie gminy Wilga tj. • Publiczna Szkoła Podstawowa w Wildze, ul. Adama Mickiewicza 8, 08-470 Wilga, • Publiczna Szkoła Podstawowa w Kępie Celejowskiej, Zakrzew 37, 08-470 Wilga, • Publiczna Szkoła Podstawowa w Mariańskim Porzeczu, Mariańskie Porzecze 36, 08-470 Wilga.