Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Duszniki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych ( przez 5 dni w tygodniu- od poniedziałku do piątku) w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego - Gminy Duszniki- Urzędu Gminy w Dusznikach, ul. Sportowa 1, 64-550 Duszniki polegających na przyjmowaniu nadawanych przez Zamawiającego przesyłek listowych, przemieszczaniu i doręczaniu ich adresatom do każdego miejsca w kraju i zagranicą oraz dokonywania ewentualnych zwrotów przesyłek niedoręczonych, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz.U z 2012 r. , poz.1529. Ponadto realizację przedmiotu zamówienia regulują następujące przepisy : 1) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013 poz. 545.), 2) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. (Dz. U. 2003 nr 183 poz. 1795 ze zm.), 3) międzynarodowe przepisy pocztowe i inne akty prawne związane z realizacją usług będących przedmiotem postępowania, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzeń wykonawczych. 2. Przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe rejestrowane i nie rejestrowane. Przesyłka rejestrowana to przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczona za pokwitowaniem odbioru do 2.000 g (Gabaryt A i B): 1) zwykłe ekonomiczne - przesyłka listowa nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, 2) zwykłe priorytetowe - przesyłka listowa nie rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii, 3) wartościowe ekonomiczne (z zadeklarowaną wartością) - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii za których utratę , ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości podanej przez Zamawiającego wartości przesyłki. 4) polecone ekonomiczne - przesyłka listowa rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 5) polecone priorytetowe - przesyłka listowa rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 6) potwierdzenie odbioru - jest to usługa dodana do przesyłek rejestrowanych polegająca na doręczeniu nadawcy formularza z pokwitowaniem odbioru przesyłki przez adresata. 7) przez przesyłki rejestrowane będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki do 2.000 g zawierające rzecz przyjętą w celu przemieszczenia i doręczenia 8) ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, 9) priorytetowe - przesyłki rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii, 10) potwierdzenia odbioru Zamawiający będzie mógł stosować trzy wzory, m. innymi wynikające z zasad określonych w Ordynacji podatkowej , kpa 3. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. 4. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 5. Przesyłki w obrocie zagranicznym to przesyłki przekazywane na teren krajów europejskich. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania lub przekroczenia ilości przesyłek wskazanych w formularzu rzeczowym- zał.nr 1 SIWZ, a podane ilości poszczególnych pozycji przesyłek mają charakter szacunkowy, zostały podane dla obliczenia wartości oferty i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do roszczeń z tytułu niewykonania zaplanowanych ilości przesyłek. Zamawiający ma prawo do wysłania innych przesyłek pocztowych niż wymienione w zestawieniu rzeczowym. Usługi te będą świadczone przez Wykonawcę według obowiązującego cennika Wykonawcy w dniu nadania przesyłek i paczek.