ŚWIADCZENIE USŁUG BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA NA TERENIE FILII AWF W BIAŁEJ PODLASKIEJ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, usług bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego. 2. Ochronie, o której mowa w ust. 1 podlegają następujące obiekty i imprezy: 1) Kompleks budynków „Domu Studenta”, zlokalizowanego w Białej Podlaskiej przy ul. Akademickiej 2, wraz z przyległym terenem: a) zakres usługi – zewnętrzna i wewnętrzna bezpośrednia ochrona fizyczna kompleksu budynków wraz z przyległym terenem oraz udział (w razie konieczności) załogi interwencyjnej, b) posterunek – jednoosobowy od poniedziałku do soboty w godz. 22:00 - 6:00 (8 godzin), oraz całodobowy w niedziele, święta i dni wolne od pracy, zlokalizowany w portierni (przy głównym wejściu), wyposażony w monitor systemu monitoringu wizyjnego (kamery wewnątrz i na zewnątrz budynku), oraz centralkę alarmu przeciwpożarowego (czujki alarmu przeciwpożarowego – we wszystkich pomieszczeniach), c) opis obiektu - trzykondygnacyjny kompleks budynków częściowo podpiwniczonych o kubaturze 22.313 m3, składający się z trzech bloków A, B i C połączonych korytarzem w skład, którego wchodzą pokoje mieszkalne dla 268 osób, pomieszczenia dydaktyczne, socjalne, administracyjne oraz stołówka studencka; 2) Budynek dydaktyczno-mieszkalny, zlokalizowanego w Białej Podlaskiej przy ul. 34 Pułku Piechoty 2, wraz z przyległym terenem: a) zakres usługi – zewnętrzna i wewnętrzna bezpośrednia ochrona fizyczna budynku wraz z przyległym terenem oraz udziałem (w razie konieczności) załogi interwencyjnej, b) posterunek – jednoosobowy od poniedziałku do soboty w godz. 22:00- 6:00 (8 godzin), oraz całodobowy w niedziele, święta, zlokalizowany w portierni (przy głównym wejściu), wyposażony w monitor systemu monitoringu wizyjnego (kamery wewnątrz i na zewnątrz budynku) oraz centralkę alarmu antywłamaniowego i przeciwpożarowego (czujki alarmu antywłamaniowego, pożarowego umieszczone w wytypowanych pomieszczeniach), c) opis obiektu – trzykondygnacyjny budynek, częściowo podpiwniczony o kubaturze 10.871 m3 zlokalizowany na częściowo ogrodzonej działce o pow. 4.007 m2 posiadający na parterze pomieszczenia dydaktyczno-administracyjne (sale dydaktyczne, pomieszczenia administracyjne), natomiast na piętrze i poddaszu pokoje mieszkalne dla 82 osób; 3) Zapewnienie bezpieczeństwa organizatorom i uczestnikom imprez Gala Wyborów Miss AWF 2019/2020 i Gala Wyborów Miss AWF 2020/2021– usługa ochrony fizycznej: a) Charakter imprezy: - planowany termin imprez marzec 2020 roku i marzec 2021 roku( ostateczny termin zdarzeń podany będzie przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą, na co najmniej 14 dni przed terminem imprezy) - impreza masowa zgłoszona do odpowiednich organów. - impreza zamknięta dla Studentów i zaproszonych gości - przewidywana liczba uczestników do 1000 osób - zamawiający ma prawo zapewnić osoby pełniące funkcję służb informacyjnych niezbędnych do realizacji zamówienia - ilość osób zostanie ustalona co najmniej 14 dni przed terminem imprezy. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przewidywanych ilości roboczogodzin świadczenia usługi ochrony imprezy zawartej w ofercie. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu. - weryfikacja za pomocą opasek rozdawanych przed imprezą - impreza bezpłatna - na hali ACEPIR ul. Marusarza 8. - podczas imprezy użytkowana będzie 1/2 hali 4) Świadczenie usługi ochrony osób i mienia podczas imprez zamkniętych organizowanych przez Samorząd Studencki AWF Warszawa Filia w Białej Podlaskiej – „AWFalia 2020” i „AWFalia 2021” (impreza zamknięta, ograniczona do 1 300 uczestników). a) Charakter imprezy: - Planowany termin imprezy 2 dni maja 2020roku i 2 dni maja 2021( ostateczny termin zdarzenia podany będzie przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą, na co najmniej 14 dni przed terminem imprezy), w tym: - 1 dzień od godziny 17:15 do godziny 00:15 – obsługa przez nie mniej niż 12 ochroniarzy, w tym 2 ochraniających wejścia/wyjścia. - 2 dzień od godziny 17:15 do godziny 00:15 – obsługa przez nie mniej niż 12 ochroniarzy, w tym 2 ochraniających wejścia/ wyjścia, - 2 dzień od godziny 18:00 do godziny 00:15 – trzech dodatkowych ochroniarzy obstawiających scenę oraz garderobę artystów, b) Organizowana impreza będzie imprezą zamkniętą, ograniczoną do 1300 osób. Nadzór (ograniczenie) liczby uczestników zapewni Zamawiający – opaski identyfikacyjne uprawniające do udziału w imprezie. c) Zamawiający ma prawo zapewnić osoby pełniące funkcję służb informacyjnych niezbędnych do realizacji zamówienia- ilość osób zostanie ustalona co najmniej 14 dni przed terminem imprezy W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przewidywanych ilości roboczogodzin świadczenia usługi ochrony imprezy zawartej w ofercie. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu. d) Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia ochroniarzy w kamizelki odblaskowe, aby byli łatwo zauważalni przez uczestników i organizatorów. e) Wykonawca musi posiadać aktualna koncesję wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji pozwalającą na świadczenie usług ochrony osób i mienia. 5) Szczegółowy zakres czynności pracowników ochrony, zawiera „instrukcja ochrony obiektów i imprez ” stanowiąca Załącznik nr 1 do SIWZ.