Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Spółdzielnie w Programie Leader i Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich

Warszawa: Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Spółdzielnie w Programie Leader i Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich


Numer ogłoszenia: 501182 - 2012; data zamieszczenia: 10.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Spółdzielnie w Programie Leader i Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Spółdzielnie w Programie Leader i Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich zwanego dalej Projektem. Celem projektu jest przygotowanie przedstawicieli spółdzielni działających na obszarach wiejskich oraz przedstawicieli Kół Gospodyń Wiejskich do uczestnictwa w Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich oraz w Programie Leader. Przygotowanie polegać będzie na przekazaniu wiedzy i informacji na temat funkcjonowania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich oraz Programu Leader, wymianie doświadczeń z uczestnictwa w tych strukturach oraz promocji partnerstwa i współdziałania. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych; Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Podstawowe zadania Biura: 1. Kompleksowa organizacja i realizacja cyklu ośmiu dwudniowych seminariów. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) rekrutację uczestników seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - w każdym z ośmiu seminariów weźmie udział co najmniej 40 uczestników, ale nie więcej niż 50 (w sumie we wszystkich seminariach weźmie udział od 320 do 400 osób), - uczestnicy seminariów zostaną wybrani spośród reprezentantów spółdzielni działających na obszarach wiejskich oraz Kół Gospodyń Wiejskich, - w jednym seminarium może wziąć udział maksymalnie pięciu przedstawicieli jednej spółdzielni lub jednego Koła Gospodyń Wiejskich. Ostateczną listę spółdzielni oraz Kół Gospodyń Wiejskich, które zostaną zaproszone do wytypowania przedstawicieli do uczestnictwa w seminariach, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie czterech tygodni od dnia podpisania umowy. Ostateczną listę uczestników poszczególnych seminariów, wraz z podaniem podstawy zaproszenia do uczestnictwa w seminarium, Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 14 dni przed datą realizacji każdego z seminariów. b) wykładowców seminariów oraz moderatorów warsztatów, których ramowy program stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ, - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - wykładowcy oraz moderatorzy muszą być ekspertami w dziedzinach przewidzianych w ramowym programie seminarium, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, Listę wykładowców wraz z załączonymi CV Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej w terminie czterech tygodni od dnia podpisania umowy. c) kompleksową realizację seminariów oraz warsztatów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - seminaria oraz warsztaty zostaną zrealizowane każdorazowo zgodnie z ramowym programem seminarium, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, - seminaria zostaną przeprowadzone w formie wykładów oraz prezentacji, - seminaria zostaną zrealizowane w terminie i miejscu określonym przez Wykonawcę, Ostateczną listę miejsc w których odbędą się seminaria oraz ich terminy Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w terminie czterech tygodni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zrealizuje wszystkie seminaria w terminie do dnia 30 sierpnia 2013 r. d) sale w zakresie niezbędnym do realizacji programu seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: każdorazowo w dniach realizacji każdego z seminariów, - miejsce: każdorazowo miejscu realizacji poszczególnych seminariów, - ilość miejsc: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych seminariów, - wyposażenie sal musi umożliwiać prowadzenie interaktywnych zajęć oraz wykonywanie prezentacji multimedialnych (minimalne wyposażenie: laptop, projektor multimedialny, ekran, dostęp do Internetu, flipchart wraz z flamastrami), e) obsługę cateringową seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: w dniach realizacji każdego z seminariów, zgodnie z ich programem, - miejsce: każdorazowo miejsce realizacji poszczególnych seminariów, - ilość osób: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych seminariów, - zakres obsługi cateringowej: napoje (woda, kawa, herbata), przekąski podczas przerw kawowych, obiady w pierwszym i drugim dniu seminariów (dwa dania gorące oraz napoje), kolację w pierwszym dniu seminariów i śniadanie w drugim dniu seminariów, f) noclegi dla wszystkich uczestników seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: każdorazowo w nocy pomiędzy pierwszym a drugim dniem każdego z seminariów; dla uczestników z miejsc położonych w znacznej odległości od miejsc realizacji poszczególnych seminariów Wykonawca zapewni noclegi również w noc poprzedzającą pierwszy dzień poszczególnych seminariów, - miejsce: każdorazowo miejsce realizacji poszczególnych seminariów, - ilość osób: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych seminariów, Nocleg zostanie zapewniony w pokojach jedno- i/lub dwuosobowych, w hotelu o standardzie co najmniej dwugwiazdkowym lub innym obiekcie o równorzędnym standardzie. g) opracowanie merytoryczne, druk oraz dystrybucja materiałów seminaryjnych - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - opracowanie merytoryczne i druk programu seminariów, o których mowa w pkt. III.1.c SIWZ, oraz jego dystrybucja wśród wszystkich uczestników seminariów, podczas i w związku z poszczególnymi seminariami, - opracowanie merytoryczne i druk prezentacji wykonanych w związku z seminariami, o których mowa w pkt. III.1.c SIWZ, oraz ich dystrybucja wśród wszystkich uczestników seminariów, podczas i w związku z poszczególnymi seminariami. Wszelkie materiały seminaryjne zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczną wersję materiałów seminaryjnych Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w terminie sześciu tygodni od dnia podpisania umowy. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 30 sierpnia 2013 r. 2. Promocja projektu. Celem działań promocyjnych jest dotarcie do bezpośrednich adresatów projektu tj. spółdzielni działających na obszarach wiejskich oraz Kół Gospodyń Wiejskich. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) opracowanie merytoryczne oraz publikację dwóch artykułów prasowych - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - Wykonawca opracuje dwa artykuły prasowe, po co najmniej 2500 znaków każdy, - oba artykuły prasowe zawierać będą opis projektu oraz warunki uczestnictwa w projekcie, - artykuły prasowe zostaną opublikowane w dwóch różnych czasopismach o zasięgu ogólnopolskim, których nakład wynosi co najmniej 1000 egzemplarzy, a których odbiorcami są członkowie spółdzielni działających na obszarach wiejskich, Oba artykuły zostaną opublikowane przed terminem pierwszego z cyklu seminariów, o których mowa w pkt. III.1; b) opracowanie merytoryczne oraz publikacja jednego artykułu prasowego - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - Wykonawca opracuje artykuł prasowy o objętości 2500 znaków, - artykuł prasowy będzie opisywał efekty działań, o których mowa w pkt. III.1, - artykuł prasowy zostanie opublikowany w dwóch czasopismach o zasięgu ogólnopolskim, których nakład wynosi co najmniej 1000 egzemplarzy, a których odbiorcami są członkowie spółdzielni działających na obszarach wiejskich, Artykuł prasowy zostanie opublikowany w terminie dwóch miesięcy po zakończeniu ostatniego z cyklu seminariów, o których mowa w pkt. III.1. Artykuły prasowe zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczną wersję artykułów prasowych, o których mowa w pkt. III.2.a, wraz z proponowanymi miejscami ich publikacji, Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 14 dni przed terminem ich publikacji. Ostateczną wersję artykułu prasowego, o którym mowa w pkt. III.2.b, wraz z proponowanymi miejscami jego publikacji, Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 14 dni przed terminem jego publikacji. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 30 września 2013 r. 3. Przeprowadzenie badania ankietowego wśród uczestników projektu. Cele badania: 1) zbadanie przyczyny dotychczasowego niewielkiego zainteresowania spółdzielni udziałem w programie Leader i partnerstwem w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, 2) określenie instrumentów pozwalających zwiększyć zainteresowanie spółdzielni udziałem w programie Leader i partnerstwem w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, 3) zbadanie wpływu udziału w projekcie na wzrost zainteresowania spółdzielni udziałem w programie Leader i partnerstwem w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) wykonanie badania ankietowego wśród wszystkich uczestników projektu, odpowiadającego określonym w pkt. III.3.1), III.3.2) i III.3.3) celom badania, b) prezentację wyników badania w formie pisemnego opracowania, zawierającego w szczególności podanie metodologii badania, wyników badania oraz wniosków, c) przekazanie wyników badania, o których mowa w ppkt. b) Zamawiającemu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu zestaw pytań, stanowiący zawartość ankiety, najpóźniej w terminie czterech tygodni od dnia podpisania umowy. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 30 września 2013 r. 4. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 79.34.22.00-5, 92.31.22.10-6, 79.31.10.00-7, 79.31.11.00-8, 79.31.12.00-9, 79.31.13.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zapewnieniu kompleksowej organizacji i realizacji seminarium lub szkolenia i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 100 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: a) jedną osobą posiadającą wiedzę i co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie wykonywania kompleksowej organizacji seminariów lub szkoleń, b) jedną osobą posiadającą wiedzę i co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie merytorycznego opracowywania artykułów prasowych, c) jedną osobą posiadającą wiedzę i co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie wykonywania badań ankietowych i analizy ankiet. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak