Promocja Miasta Białystok przez zespół uczestniczący w najwyższej klasie rozgrywkowej w tenisie stołowym mężczyzn

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Białystok przez zespół uczestniczący w najwyższej klasie rozgrywkowej w tenisie stołowym mężczyzn. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) umieszczenie przez Wykonawcę nazwy „Białystok” lub przymiotników utworzonych od tego słowa: „ Białostocki”, „Białostocka”, „Białostockie” itp. w nazwie drużyny tenisa stołowego, zgłoszonej właściwemu podmiotowi jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach organizowanych przez Polski Związek Tenisa Stołowego; 2) ekspozycję aktualnego logotypu Miasta Białystok na billboardzie sponsorskim, przygotowanym przez Wykonawcę, w trakcie co najmniej jednej transmisji telewizyjnej ze spotkań w ramach najwyższej klasy rozgrywkowej w tenisie stołowym mężczyzn z udziałem zespołu Wykonawcy; 3) emisję spotu promocyjnego Miasta Białystok podczas transmisji internetowych (na żywo) z co najmniej siedmiu spotkań rozgrywanych przez zespół Wykonawcy w ramach najwyższej klasy rozgrywkowej w tenisie stołowym mężczyzn; 4) ekspozycję aktualnego logotypu Miasta Białystok i charakterystycznych miejsc związanych z miastem Białystok, uzgodnionych z Zamawiającym, w minimum jednym spocie wideo/teledysku wyprodukowanym przez Wykonawcę z udziałem jego drużyny; 5) ekspozycję aktualnego logotypu Miasta Białystok o podstawie nie mniejszej niż 12 cm na strojach meczowych zawodników drużyny Wykonawcy i przekazanie minimum. 5 koszulek na potrzeby Zamawiającego celem swobodnego ich rozdysponowania; 6) ekspozycja aktualnego logotypu Miasta Białystok i nazwy strony internetowej www.bialystok.pl w przestrzeni boiska do gry m.in. bandy okołoboiskowe, stół meczowy, ścianka reklamowa, banery, strój maskotki klubowej (forma i wymiary każdorazowo ustalane z Zamawiającym, po stronie Wykonawcy przygotowanie wszelkich materiałów graficznych i poligraficznych) podczas meczy domowych rozgrywanych przez Wykonawcę; 7) ekspozycję aktualnego logotypu Miasta Białystok i nazwy strony internetowej www.bialystok.pl we wszystkich materiałach promujących mecze domowe rozgrywane przez Wykonawcę, wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wydania (m.in. plakaty, ulotki, bilety, zaproszenia, banery, standy itp.); 8) ekspozycję aktualnego logotypu Miasta Białystok w ramach min. dwóch reklam wielkoformatowych - jednej na terenie miasta Białystok i jednej na terenie miasta drużyny rywalizującej w najwyższej klasie rozgrywkowej w tenisie stołowym mężczyzn; 9) przekazanie minimum. 7 informacji o wsparciu Miasta Białystok na oficjalnym fanpage’u na portalu społecznościowym i oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy oraz reklamę Miasta Białystok na oficjalnej stronie internetowej klubu sportowego widoczną przez cały okres trwania umowy, 10) ekspozycję aktualnego logotypu Miasta Białystok podczas min. jednego wydarzenia plenerowego typu piknik w charakterystycznym miejscu miasta Białystok z udziałem zawodników drużyny Wykonawcy; 11) przekazanie informacji o wsparciu Miasta Białystok w min. czterech spotach reklamowych w lokalnych rozgłośniach radiowych; 12) przekazanie informacji słownej o wsparciu Miasta Białystok w trakcie wszystkich meczy domowych rozgrywanych przez Wykonawcę (reklama konferansjerska); 13) przekazanie Zamawiającemu puli min. 50 wejściówek na min. 7 meczy domowych rozgrywanych przez Wykonawcę, w przypadku biletowanego wejścia na mecze drużyny Wykonawcy; 14) przedłożenie Zamawiającemu końcowego raportu medialnego, obejmującego okres obowiązywania umowy; 15) promocję Miasta Białegostoku poprzez ekspozycję aktualnego logotypu Miasta Białystok podczas: a) udziału zawodników z zespołu Wykonawcy w minimum dwóch międzynarodowych zawodach w tenisie stołowym, b) minimum czterech zorganizowanych przez Wykonawcę wizyt w szpitalnych oddziałach dziecięcych, c) minimum dwóch zorganizowanych przez Wykonawcę wizyt w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, d) udziału Wykonawcy w minimum dwóch akcjach charytatywnych o charakterze ogólnopolskim, e) udziału Wykonawcy w spotkaniach z dziećmi i młodzieżą w ramach programu Wychowawca Podwórkowy, o którym mowa w załączniku do Uchwały Rady Miasta Białystok nr II/12/18 z dnia 29 listopada 2018 r., poprzez organizowanie spotkań zgodnie z głównym celem programu, to jest: przeciwdziałaniu patologiom społecznym oraz zapobieganiu społecznie nieakceptowanym zachowaniem dzieci i młodzieży poprzez organizowanie im czasu wolnego oraz rozwijanie ich zainteresowań - min. 1 spotkanie (ilość przeprowadzonych spotkań jest oceniania wg. kryterium społecznego wskazanego w Rozdz. XIX SIWZ); 16) udostępnienie przez Wykonawcę wizerunku zawodników, logotypu klubu do bezpłatnego wykorzystania przez Zamawiającego; 17) dbanie przez Wykonawcę o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych.