Świadczenie usług gospodarczych na terenie biura Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług gospodarczych na terenie biura Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach w czterech obszarach: 1-sprzątanie i konserwacja pomieszczeń biurowych, SPRZĄTANIE I KONSERWACJA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I INNYCH URZĘDU RDLP KATOWICE Sprzątanie pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych winno się odbywać codziennie (z wyjątkiem dni wolnych od pracy) od godziny 15:30 - po godzinach pracy biura RDLP. Sprzątanie pomieszczeń (pomieszczenie kodowane na II piętrze, kasa) w godzinach pracy biura. Wymagany jest minimum jeden pracownik na każdym piętrze (nie wliczając poziomu piwnic). W skład pomieszczeń biurowych wchodzą: - poziom piwnic: palarnia, pomieszczenie kserokopiarek, ciąg komunikacyjny (korytarz + klatki schodowe), kotłownia (2x w roku - styczeń, czerwiec), piwnice - na prośbę pracowników, - poziom parteru: wejście główne + hol + portiernia + sala narad + sanitariaty + pokoje biurowe + korytarz z klatkami schodowymi, - poziom I, II, III piętra : pokoje biurowe + sanitariaty + kuchnie + korytarze z klatkami schodowymi. Pomieszczenia poza budynkiem biurowym: - pawilon biurowy na posesji, - sala konferencyjna na posesji: sala + hol + kuchnia + szatnia + sanitariaty + kotłownia (sprzątanie 2x w roku - styczeń, czerwiec), - archiwum na posesji - garaże na posesji. Łączna powierzchnia dla obszaru nr I: 2667,58 m2 Poza czynnościami wykonywanymi w ww. wymienionych pomieszczeniach Wykonawca będzie wykonywał: - palarnia - opróżnianie i mycie popielniczek; mycie podłóg - codziennie, - pomieszczenia garażowe (pow. 224,5 m2) - sprzątanie 4 razy do roku, a w okresie jesienno zimowym w zależności od potrzeb, na polecenie Zamawiającego; - Mycie okien we wszystkich pomieszczeniach od strony zewnętrznej i wewnętrznej (futryny, powierzchnia szklana, parapety zewnętrzne) z użyciem środków przeznaczonych typowo do mycia okien - wg potrzeb, co najmniej 3 razy w roku (wiosna, lato, jesień) i na polecenie Zamawiającego; - Sprzątanie piwnic - na polecenie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany używać do realizacji zamówienia własnych, odpowiednich środków czystości i higieny o ustalonych standardach jakościowych. Środki te przede wszystkim nie mogą posiadać drażniących zapachów i muszą być przeznaczone do odpowiednich czynności i materiałów oraz być biodegradacyjne. Środki do czyszczenia i konserwacji podłóg muszą odpowiadać normom BHP, a używane do sprzątania sanitariatów powinny również charakteryzować się przyjemnym i trwałym zapachem. Cena zakupu środków jest wliczona do ogólnej wartości przedmiotu zamówienia. 2-utrzymanie porządku i czystości na i wokół posesji - Stałe utrzymywanie w czystości i porządku wszystkich dróg wewnętrznych, placów, podjazdów, oraz chodników związanych z posesją: zbieranie śmieci, zamiatanie, zmywanie zanieczyszczeń - Odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, parkingów i placów wewnątrz i wokół posesji, stosowanie środków zabezpieczających chodniki i drogi wewnętrzne przed poślizgiem (piasek, sól) - Oczyszczanie schodów ze śniegu, lodu i błota, posypywanie materiałem ciernym (piasek, sól) - Grabienie liści na terenie całej posesji - Oczyszczanie rynien z liści w budynku głównym i na obiektach zaplecza biura - Utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniu (altana) dla kontenerów na śmieci - Naprawy, malowanie i konserwacja ogrodzeń posesji RDLP (za pomocą dostarczonych środków, takich jak: lakiery, farby, smary), zakres prac każdorazowo będzie wspólnie uzgadniany Ogólna powierzchnia dla obszaru nr II: 3070 m2 3-utrzymanie terenów zieleni, Wiosenne grabienie trawników Jesienne grabienie trawników Pielenie trawników z chwastów Koszenie trawników kosiarką z koszem. W przypadku braku kosza grabienie na bieżąco skoszonej trawy. Nawożenie trawników Dosiewanie trawników Konserwacja żywopłotów - przycinanie i formowanie wraz z uprzątnięciem gałęzi Dosadzanie nowych elementów ozdobnych (krzewy, byliny, sadzonki) dostarczonych przez Zamawiającego. Ogólna powierzchnia dla obszaru nr III: 5620 m2 4-dozorowanie obiektów znajdujących się na posesji. Codzienne monitorowanie obiektu w godzinach od 15.00 do 7.00 dnia następnego oraz całodobowe w dniach ustawowo wolnych od pracy lub innych, w których biuro RDLP nie pracuje. Wymagane jest minimum czterech pracowników do dozorowania na obiekcie, przy czym co najmniej jeden podczas zmiany. Pracownicy powinni mieć wiedzę na temat układu lokali w budynkach wchodzących w skład obiektu oraz systemów ich zabezpieczenia. Nie dopuszcza się zmian osobowych pracowników ochrony bez uzgodnienia z Zamawiającym. W zakres czynności dozorowania wchodzi: 1. Przestrzeganie przyjętego porządku, zgodnego z wymaganiami Zamawiającego; 2. Ochrona obiektu przed włamaniem i kradzieżą mienia znajdującego się w nim; 3. Codzienne sprawdzenie prawidłowości zamknięcia wszystkich okien i drzwi (poza pomieszczeniami sprzątanymi przez personel sprzątający Wykonawcy) po opuszczeniu budynku przez wszystkich pracowników RDLP oraz skontrolowanie czy są wyłączone wszystkie odbiorniki prądu; 4. Codzienna kontrola stanu ogrodzenia posesji Zamawiającego, bram wjazdowych i oświetlenia zewnętrznego; 5. Zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym obiekcie oraz zgłaszanie wszelkich zauważonych awarii, a w sytuacjach nadzwyczajnych (np. pożar, zalania), zagrożenie zdrowia i życia ludzi zawiadomienie odpowiednich służb (straż pożarna, policja, pogotowie ratunkowe); 6. Codzienne sprawdzanie, czy są zamknięte pomieszczenia wyposażone w indywidualny system alarmowy: kasa, tajna kancelaria, serwer, archiwum i sekretariat; 7. Ciągła i aktywna służba pracowników na ochranianym obiekcie, stała obserwacja systemów alarmowych sygnalizacji włamania oraz telewizji przemysłowej, systematyczne dokonywanie obchodów (w toku pełnienia służby) budynku z zewnątrz i wewnątrz w celu sprawdzenia prawidłowości zabezpieczenia oraz wykrycia ewentualnych faktów wskazujących na możliwość zagrożenia włamaniem, napadem, kradzieżą lub pożarem; 8. Włączanie i wyłączanie o ustalonej porze oświetlenia zewnętrznego i wewnętrznego dozorowanych obiektów w przypadku, gdy nie działa czujnik oświetlenia zewnętrznego; 9. Po zakończeniu pracy przez pracowników RDLP w dni robocze, a przez całą dobę w dni wolne od pracy, wejścia do budynków winny pozostawać zamknięte. W dniach od poniedziałku do piątku bramę należy zamykać od godziny 16:00. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do zamykania i otwierania bramy wjazdowej na posesję oraz pomieszczeń garażowych uprawnionym do tego osobom i pracownikom (wykaz osób i pracowników Zamawiający dostarczy Wykonawcy po zawarciu umowy); 10. Podstawowa obsługa instalacji alarmowej obiektów przez personel dozorujący, oraz zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości w tym zakresie do Wydziału Infrastruktury i Administracji; 11. Rejestrowanie pracowników biura przebywających na terenie obiektu po godzinach pracy i w dni ustawowo wolne; 12. Rejestrowanie czasu wyjazdu i przyjazdu pojazdów służbowych w godzinach od 16.00 do 6.00 dnia następnego, oraz każdej godziny wyjazdu i przyjazdu w dniach ustawowo wolnych od pracy; 13. Ochrona terenu wchodzącego w skład obiektu przed penetracją przez osoby nieupoważnione, niedopuszczenie do przenikania osób nieuprawnionych do pomieszczeń biurowych i magazynowych. Wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu; 14. W przypadku stwierdzenia przez dyżurującego pracownika ochrony zagrożenia osób lub mienia, pracownik ten powinien postąpić zgodnie z wewnętrznie ustalonymi procedurami Wykonawcy. 15. Znajomość rejestru osób przebywających w pokoju gościnnym; 16. Znajomość wykazu połączeń telefonicznych niezbędnych do szybkiego powiadomienia o zaistniałych zdarzeniach typu: włamanie, zalanie, pożar oraz innych zdarzeń losowych; 17. Prowadzenie codziennego raportu, odnotowywanie w nim wszelkich uwag i spostrzeżeń z dyżuru - zgodnie z wymogami Zamawiającego w znajdującej się na portierni książce dyżurów; 18. Pracownicy ochrony powinni wykonywać swoje czynności w stroju służbowym Wykonawcy (w mundurze) z logo firmy; Ogólna powierzchnia dozorowania 10080 m2.