Kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wizyty studyjnej do Chin dla studentów Studiów Dualnych na Wydziale Zarządzania i Inżynierii Produkcji Politechniki Łódzkiej

Opis przedmiotu przetargu: Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Chinach dla grupy osób w przedziale od 16 do 24, w tym studenci oraz ich opiekunowie (1 opiekun na grupę 3-osobową studentów). Wizyta studyjna zorganizowana zostanie dla studentów studiów dualnych realizowanych na Wydziale Zarządzania i Inżynierii Produkcji Politechniki Łódzkiej w ramach Projektu pn. „Studia dualne na kierunku Zarządzanie i Inżynieria Produkcji”. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SIWZ. Wymagania dotyczące współpracy Zamawiającego z Wykonawcą a) Zamawiający wymaga od Wykonawcy opracowania szczegółowego harmonogramu wyjazdu w oparciu o Opis Przedmiotu Zamówienia przedstawiony przez Zamawiającego, stanowiący Załącznik A do SIWZ i złożenia go wraz z ofertą. b) W oparciu o zaakceptowany harmonogram oraz informację o ostatecznej liczbie uczestników wyjazdu, Wykonawca niezwłocznie przygotuje listę obiektów noclegowych i przekaże ją do akceptacji Zamawiającemu. Wykonawca może dokonać rezerwacji noclegów wyłącznie w obiektach, które zostały zatwierdzone przez Wykonawcę. c) Najpóźniej na 7 dni przed wylotem Wykonawca prześle Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej uczestników wyjazdu wraz z potwierdzeniem jej opłacenia. Polisa powinna zawierać informację o zakresie i warunkach ubezpieczenia (w tym maksymalnych kwotach ubezpieczenia), liście osób objętych ubezpieczeniem oraz kontakt do ubezpieczyciela w sytuacjach konieczności skorzystania z polisy lub zgłoszenia szkody. d) Zamawiający dopuszcza następującą formę rozliczeń z Wykonawcą w etapach: * po rezerwacji pobytu w hotelach (30% wartości oferty), * po rezerwacji wszystkich biletów lotniczych i kolejowych w Chinach (20% wartości oferty), * po zrealizowaniu całej usługi (pozostałe 50% wartości oferty).