Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, na usługę szkoleniową pod nazwą Kurs przygotowujący do certyfikatu TELC wraz z egzaminem

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą Kurs przygotowujący do certyfikatu TELC wraz z egzaminem pracownikom firmy Delphia Yachts KOT sp. j. Celem szkolenia jest podniesienie poziomu wiedzy i kwalifikacji osób wymienionych w pkt .1. Szkoleniem z języka angielskiego zostanie objętych 58 pracowników w podziale na cztery grupy:- na poziomie A1 - jedna grupa 15 osobowa - na poziomie A2 - dwie grupy 15 i 13 osobowe - na poziomie B1 English for Business Purposes - Intermediate - jedna grupa 15 osobowa Liczba godzin szkolenia - 140 godziny dla każdej grupy; łącznie 560 godzin. Zajęcia mają odbywać się po godzinach pracy między godziną 15.15 a 17.15 - w okresie do 31 października 2012: 2 godziny w tygodniu dla każdej z 4 grup, w okresie listopad 2012 - luty 2013: 2 razy po 2 godziny w tygodniu w odniesieniu do każdej z 4 grup. Wstępny harmonogram prowadzenia zajęć, uzgodniony z firmą Delphia Yachts KOT sp. j. wykonawca dołączy do oferty. Harmonogram może być aktualizowany przez Zamawiającego na wniosek Delphia Yachts KOT sp. j. lub na wniosek Wykonawcy, w szczególności pod katem zapewnienia płynności organizacji pracy w Delphia Yachts KOT sp. j. Zmiana harmonogramu nie będzie wymagała aneksu do umowy. Zamawiający zastrzega prawo zmiany ilości osób na poszczególnych poziomach zaawansowania. Łącznie zmiana może objąć maksymalnie 20% uczestników projektu. Zmianę dopuszcza się w przypadku zgłoszonej przez uczestnika i/lub trenera rażącej różnicy w poziomie umiejętności uczestnika oraz wymagań obowiązujących w ramach kursu na danym poziomie zaawansowania, jak również w przypadku zmian aktualnej listy uczestników projektu tj. konieczności dołączenia do projektu nowych osób z listy rezerwowej w wyniku rezygnacji obecnych uczestników. Zastosowane metody nauczania muszą uwzględniać indywidualne podejście do każdego z uczestników. Szkolenie winno być zrealizowane w terminie od podpisania umowy do 28 lutego 2013 r. Program szkolenia ma spełniać wymogi określone w § 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03 luty 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych ( Dz. U. 2006 Nr 31, poz. 216). Wykonawca zapewni organizację egzaminu z języka angielskiego TELC na poziomie A1 i A2 i B1 (English for Business Purposes - Intermediate) zgodnie z procedurą określoną w odrębnych przepisach ustanowionych przez TELC GmbH oraz zapewni wydanie Certyfikatu TELC przez uprawnioną instytucję. Egzaminy winny być przeprowadzone w terminie szkolenia. Opłaty egzaminacyjne jak i ewentualne koszty związane z dojazdem uczestników na egzamin Wykonawca uwzględni w kosztach szkolenia. Zajęcia odbywać się będą w 2 pomieszczeniach wskazanych i udostępnionych przez Delphia Yachts KOT sp. j, zlokalizowanych na terenie zakładu i wyposażonych w niezbędne meble. Wykonawca uzgodni warunki udostępnienia pomieszczeń jak również godziny i dni zajęć z zakładem pracy. Wykonawca zapewni przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy wykonywaniu zadań wynikających z realizacji zamówienia. Liczba osób wskazanych przez Zamawiającego do realizacji zamówienia może ulec zmianie, w tej sytuacji Wynagrodzenie, które Wykonawca otrzyma za realizację przedmiotu zamówienia będzie stanowiło iloczyn kosztu szkolenia wskazanego w ofercie za jednego uczestnika szkolenia oraz liczby uczestników, którzy ukończą szkolenie. Za uczestnika, który ukończył szkolenie uznaje się osobę, która przystąpi do egzaminów - na zakończenie szkolenia - uprawniających do otrzymania certyfikatu TELC. Każdy uczestnik szkolenia otrzyma program szkolenia, harmonogram zajęć, i materiały szkoleniowe (tzn. materiały własne i opracowania wykładowców, podręczniki umożliwiające samodzielną naukę z zakresu tematyki szkolenia,) oraz materiały piśmienne: notatnik formatu A4 zawierający min. 50 kartek, długopis, itp.), które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów ww. kursu. Materiały szkoleniowe powinny być przekazane uczestnikom za pokwitowaniem. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden przykładowy - wydawany uczestnikom - komplet podręczników oraz materiałów biurowych . Na 5 dni przed realizacją szkolenia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu materiały szkoleniowe(tzn. materiały własne i opracowania wykładowców, podręczniki umożliwiające samodzielną naukę z zakresu tematyki szkolenia,) celem akceptacji. Cena brutto za zrealizowanie szkolenia winna zostać obliczona na podstawie wszelkich kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją zamówienia. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że osoby biorące udział w realizacji zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do: a. Zapewnienia trenerów zaangażowanych w przeprowadzenie szkolenia będącego przedmiotem zamówienia posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń. Zmiana osób biorących udział w realizacji zamówienia będzie możliwa wyłącznie w sytuacjach losowych, po złożeniu przez Wykonawcę pisemnego wniosku z uzasadnieniem i dokumentami potwierdzającymi, że osoby mające zastąpić osoby biorące udział w realizacji zamówienia spełniają wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na etapie przeprowadzonego postępowania przetargowego oraz po zaakceptowaniu zmiany przez Zamawiającego. b. wymiany trenera w ciągu 7 dni kalendarzowych od wezwania Zamawiającego w przypadku zgłoszenia przez min. 30% uczestników z danej grupy negatywnych opinii na temat poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć lub niskiego poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć stwierdzonego podczas kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego na miejscu. c. Informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, projekt pn. Inwestujemy w profesjonalizm - szkolenia dla pracowników DELPHIA YACHTS KOT sp. j. d. Oznaczenia miejsc realizacji szkolenia oraz wszelkich materiałów powstających w ramach szkolenia zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji projektu. e. Bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności na szkoleniu lub rezygnacji osoby zgłoszonej przez Zamawiającego. f. Przygotowania ankiet do oceny szkolenia. Ankiety wraz z ich analizą należy przekazać Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia. g. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: - dziennik zajęć edukacyjnych, listę obecności, harmonogram zajęć (godziny i tematy zajęć edukacyjnych); - rejestr zaświadczeń, certyfikatów i innych dokumentów potwierdzających udział w szkoleniu. h .Wydania uczestnikom szkolenia: - zaświadczeń z logo EFS potwierdzających udział w szkoleniu. Wzór zaświadczenia Wykonawca załączy do oferty. - Certyfikatów TELC . i. Przekazania Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeni szkolenia kopii; listy obecności, rejestru wydanych zaświadczeń i certyfikatów. j. Umożliwienia Zamawiającemu oraz organom nadzoru i kontroli, prawa wglądu do dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego szkolenia. k. Przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia w swojej siedzibie, w sposób gwarantujący dostępność, poufność i bezpieczeństwo do 31 grudnia 2020 roku, a w przypadku zmiany miejsca archiwizacji w/w dokumentów, do zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. l. Zamieszczenia informacji o szkoleniu w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie Internetowej www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowanie w tej bazie informacji o każdym szkoleniu