Usługa całorocznego utrzymania terenów zewnętrzych.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa całorocznego utrzymania terenów zewnętrznych. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie terenów zielonych, czystości terenów zewnętrznych, zimowe utrzymanie terenów zewnętrznych oraz odśnieżanie dachów w rodzaju i ilości zgodnej z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ i Umowy – Wykaz powierzchni przeznaczonych do wykonywania usługi oraz Załącznikiem Nr 2 do SIWZ i Umowy - Formularz cenowy. 2. Charakterystyka zadania. Ze względu na charakter działalności zakładu opieki zdrowotnej, jakim jest Mazowiecki Szpital Specjalistyczny w Ostrołęce wymagana jest szczególna troska o bezpieczeństwo pacjentów oraz pracowników poruszających się po terenach zewnętrznych (parkingi, chodniki, drogi wewnętrzne i dojazdowe) i obiektach szpitala (wejścia do budynków, schody zewnętrzne). Wykaz powierzchni przeznaczonych do wykonywania usługi przedstawiono w załączniku nr 1 do SIWZ i umowy. Wykonawca musi zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt niezbędną ilość sprzętu, materiałów i środków do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia. Ze względu na duże ryzyko uszkodzenia w okresie zimowym nawierzchni z kostki brukowej dopuszcza się wyłącznie stosowanie środków do rozpuszczania lodu gwarantujących ich nieagresywność – typu ICE MELTER - dotyczy tylko wejść i dojść do budynków. 3. Obowiązki Wykonawcy: 1) Wymagania dotyczące zimowego utrzymania terenów zewnętrznych: a) stałe utrzymanie czystości nawierzchni estakady dojazdowej, dojazdu do szpitala oraz lądowiska helikopterów, b) stałe utrzymanie czystości wejść do budynków oraz schodów - stosowanie środków rozpuszczających śnieg i lód, wykładanie odpowiedniej ilości mat antypoślizgowych, c) utrzymanie czystości ciągów pieszych (chodniki) - po opadach nocnych nie później niż do godziny 6.00 (bez względu na grubość pokrywy śniegu). Pokrywa śniegu na ciągach pieszych przy opadach ciągłych, nie może przekraczać 5 cm. d) utrzymanie czystości na parkingach i drogach wewnętrznych - po opadach nocnych nie później niż do godziny 6.00 (bez względu na grubość pokrywy śniegu). Pokrywa śniegu na parkingach i drogach wewnętrznych, przy opadach ciągłych nie może przekraczać 10 cm. e) wywożenie nadmiaru śniegu (w razie konieczności) poza teren szpitala, f) usuwanie nadmiaru śniegu z dachów, usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z krawędzi dachów w razie konieczności, na pisemne zlecenie. 2) Wymagania dotyczące odśnieżania dachów: a) odśnieżanie na pisemne zlecenie Zamawiającego, b) w okresie od listopada do kwietnia bieżące badanie grubości pokrywy śniegu na dachach, i usuwanie warstwy śniegu z dachów w przypadku zalegania warstwy niebezpiecznej po uprzednim e-mailowym lub telefonicznym poinformowaniu Zamawiającego. c) pracownicy muszą posiadać uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach (minimum trzech pracowników z uprawnieniami) 3) Wymagania dotyczące utrzymania czystości terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych zagospodarowanych: a) koszenie i wywóz skoszonej trawy (wywóz w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego). Wysokość trawy nie może przekroczyć 15 cm, b) uzupełnianie ubytków trawników – wg potrzeb, c) usuwanie zanieczyszczeń (papiery, opakowania szklane, opakowania plastikowe, folie itd.) – na bieżąco d) zamiatanie chodników, wejść do budynków, dróg wewnętrznych, lądowiska dla helikopterów, itp. – na bieżąco, e) mycie schodów wejściowych do budynku oraz podjazdów dla osób niepełnosprawnych – 1 x w miesiącu i w razie potrzeby, f) wykonywanie oprysków chwastobójczych oraz owadobójczych – w razie potrzeby, g) podlewanie - w razie potrzeby, h) przycinanie drzew, krzewów i wywóz rozdrobnionych gałęzi oraz opadłych liści poza teren MSS – wg potrzeb, i) uzupełnianie ubytków nasadzeń (drzew, krzewów, kwiatów w razie uschnięcia lub wypadnięcia po zimie), j) usuwanie traw i chwastów z chodników, jezdni i parkingów oraz terenów zagospodarowanych (zieleń ozdobna, zieleń okrywowa) – na bieżąco, k) opróżnianie koszy na śmieci – na bieżąco, l) mycie wkładów metalowych w koszach na zewnątrz – raz w miesiącu i wg potrzeb. m) uzupełnianie ubytków kory dostarczonej przez Zamawiającego - 1 raz w roku. n) utrzymanie w czystości daszków zewnętrznych (wykonanych z pleksi) przy wejściach do budynków, wymagane mycie i czyszczenie min 2 x w roku. 4) Wymagania dotyczące utrzymania terenów zielonych niezagospodarowanych. a) koszenie i wywóz skoszonej trawy (wywóz w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego).Wykonywane 2 razy / rok w miesiącach czerwiec, wrzesień, b) usuwanie zanieczyszczeń – na bieżąco, c) oczyszczanie dolnych partii terenów zalesionych poprzez przecinki nie wymagające pozwoleń - na bieżąco, d) usunięcie zanieczyszczeń nieorganicznych, budowlanych z terenów zalesionych – na bieżąco. 4. Wykonawca zobowiązany jest do reakcji w przypadku zgłoszenia w sytuacjach awaryjnych i nieprzewidzianych (nawałnice, burze, wichury itp.) oraz w przypadku intensywnych opadów śniegu. Wykonawca poda w Załączniku Nr 3 do SIWZ - formularzu ofertowym oferowany czas reakcji na zgłoszenia (rozumiany jako podjęcie działań na terenie Zamawiającego). 5. Na podstawie odrębnej zawartej umowy Wykonawca zapłaci, Zamawiającemu miesięczną opłatę za dzierżawę sprzętu min. 500,00 zł netto + obowiązujący VAT – Załącznik Nr 9 do SIWZ Projekt umowy dzierżawy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w dniu odpisania umowy z Zamawiającym listy osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na obsługę serwisową w zakresie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu medycznego oraz oświadczenia, że Wykonawca (Podwykonawca) zawarł umowę o pracę z osobami wykonującymi czynności w trakcie realizacji zamówienia na obsługę serwisową w zakresie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu medycznego. WW. lista osób musi zawierać:  imię i nazwisko,  zakres czynności (osoba ta powinna posiadać stosowne uprawnienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia),  informacje o podstawie dysponowania daną osobą (wymiar czasu pracy na podstawie umowy o pracę), okres obowiązywania umowy o pracę (nie krótszy niż okres obowiązywania umowy z Zamawiającym). Na każde żądanie Zamawiającego oraz w przypadku zmiany osób/y w ww. liście osób Wykonawca złoży w terminie 5 dni nową listę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na obsługę serwisową w zakresie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu medycznego oraz nowe oświadczenie, że Wykonawca (Podwykonawca) zawarł umowę o pracę z osobami wykonującymi czynności w trakcie realizacji zamówienia na obsługę serwisową w zakresie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu medycznego. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania tajemnicy danych osobowych, przyjmując z tego tytułu pełną odpowiedzialność.