DOSTAWA 20 SZTUK SAMOCHODÓW OSOBOWYCH DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W BYDGOSZCZY I ODDZIAŁU TERENOWEGO WORD W INOWROCŁAWIU NAJEM LUB ZAKUP

Opis przedmiotu przetargu: Najem na okres 48 miesięcy dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy 20 sztuk samochodów osobowych z grupy samochodów małych-segment B, fabrycznie nowych, jednej marki, jednego modelu i jednego koloru, przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy oraz wyposażonych w instalację elektryczną dostosowaną do podłączenia urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminu praktycznego, zgodnie z wymogami zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ dotyczącej najmu oraz z zastrzeżeniem ust XX pkt 2 ppkt 2.3 SIWZ. Warunki: 1.Wykonawca w okresie najmu jest zobowiązany, dla każdego dostarczanego samochodu, zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000,00 zł na każdą osobę. Samochody winny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy – Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia, w szczególności zobowiązuje się do terminowego i kompletnego opłacania składek. 2.Najmowane samochody muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane w roku odpowiadającemu rocznikowi dostawy (dotyczy zarówno pierwszej dostawy jak i kolejnych wymian), kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz spełniać wymogi określone dla pojazdów przystosowanych dla szkolenia i egzaminowania, w szczególności wymienione w Rozporządzeniach: • Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016 r. poz. 2022 tekst jednolity); • Ministra Infrastruktury z dnia 28 czerwca 2019 roku w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz.U. z 2019 r., poz. 1206) i posiadać odpowiednią adnotację w dowodzie rejestracyjnym lub dokumencie stwierdzającym dopuszczenie samochodu do ruchu, a gdyby normy w danym zakresie uległy zmianie to pojazdy zostaną dostosowane do znowelizowanych norm. 3. Najmowane samochody wykorzystywane będą w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i w Oddziale Terenowym w Inowrocławiu. 4.Wykonawca dostarczy najmowane samochody do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. Wykonawca odpowiedzialny jest za odbiór samochodów w przypadku ich wymiany lub konieczności dokonania naprawy z siedziby Zamawiającego w Bydgoszczy oraz z jego Oddziału Terenowego w Inowrocławiu. 5.Odbiór zdawanych samochodów od Zamawiającego przez Wykonawcę powinien nastąpić nie później niż 7 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego nowych samochodów (dot. kolejnych wymian). W przypadku przewidywania przez Wykonawcę, przekroczenia tego terminu, Wykonawca poinformuje Zamawiającego. Ewentualne przedłużenie terminu nastąpi na warunkach określonych przez Zamawiającego. 6.Wykonawca zobowiązany jest wskazać stację obsługi pojazdów położoną na terenie miasta Bydgoszczy lub na terenie położonym w odległości 20 km od Bydgoszczy, zapewniającą obsługę serwisową samochodów będących przedmiotem zamówienia. 7.Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Czynności te realizowane będą staraniem Wykonawcy i na jego koszt. 8.Wykonawca odpowiedzialny jest do wykonania na swój koszt badań technicznych samochodów egzaminacyjnych, które zgodnie z art. 81 ust. 6 ustawy Prawo o ruchu drogowym, podlegają corocznym badaniom technicznym. 9.W przypadku, gdy producent oferowanych samochodów w trakcie realizacji Zamówienia wprowadzi do zaoferowanego modelu samochodu zmiany, Zamawiający dopuści dostarczenie zmienionego modelu pod warunkiem, iż zmiany te nie oznaczają zmiany marki i modelu samochodu i pod warunkiem, że parametry tego samochodu, opisanego w niniejszej SIWZ i w ofercie, będą takie same lub wyższe oraz nie będą sprzeczne z wymogami określonymi w aktualnie obowiązującym Rozporządzeniu w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. 10.Zamawiający ponosić będzie koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, m.in. koszty paliwa, płynów do spryskiwaczy i chłodnicy, przepalonych żarówek i naprawy uszkodzonych opon i felg. Pozostałe koszty obciążają Wykonawcę. 11.Zamawiający przewiduje w najmowanych samochodach miesięczny przebieg około 1 000 km, rozliczany w całym okresie eksploatowania danego pojazdu. Jest to jednak jedynie wielkość przewidywana, której przekroczenie nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 12.Zamawiający wymaga w okresie trwania umowy zapewnienia/wymiany ogumienia letniego i zimowego odpowiednio do sezonu i jego przechowywania. 13.Każdy z dostarczonych samochodów musi być dostosowany do zamontowania urządzeń Zamawiającego, rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminu. Każdorazowego montażu i demontażu urządzeń rejestrujących przebieg egzaminu bez dodatkowej opłaty dokonuje Zamawiający. 14.Przedmiot zamówienia zostanie odebrany w siedzibie Zamawiającego, w obecności upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego zgodnie z ustalonym przez Strony harmonogramem dostaw, jednak nie później niż do dnia 15 czerwca 2020 roku. 15.Wykonawca zobowiązuje się do cyklicznego dokonywania wymiany samochodów opisanych w pkt 1 w okresie najmu na samochody fabrycznie nowe tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych spełniające wszystkie wymagania SIWZ. O ilości wymian decyduje Wykonawca. Wymiana dokonywana będzie jedno-, dwu- lub trzy-krotnie w okresie najmu na nowe, w cyklu 24-, 18-, 12-miesięcznym. Przy czym wymiana pojazdów w cyklu: - 24- miesięcznym nastąpi do 15 czerwca 2022 roku, -18- miesięcznym : pierwsza wymiana do 15 grudnia 2021 roku, następna do 15 czerwca 2023 roku. -12-miesięcznym w okresie pomiędzy 1-15 czerwca w latach 2021, 2022, 2023 16.Wykonawca wyraża zgodę na oznakowanie samochodów oznaczeniami identyfikacyjnymi Zamawiającego oraz wskazującymi charakter samochodów jako pojazdów egzaminacyjnych. 17.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne dla samochodów, będących przedmiotem zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Zakup dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy 20 sztuk samochodów osobowych z grupy samochodów małych-segment B, zarejestrowanych, z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance na jeden rok, fabrycznie nowych, jednej marki, jednego modelu i jednego koloru, posiadających niezbędne badania techniczne upoważniające do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy, przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy oraz wyposażonych w instalację elektryczną dostosowaną do podłączenia urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminu praktycznego, zgodnie z wymogami zawartymi w załączniku nr 1 do SIWZ dotyczącej zakupu. Warunki: 1.Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000,00 zł na każdą osobę. 2.Oferowane samochody muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane w roku odpowiadającemu rocznikowi dostawy, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz spełniać wymogi określone dla pojazdów przystosowanych dla szkolenia i egzaminowania, w szczególności wymienione w Rozporządzeniach: • Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016 r. poz. 2022 tekst jednolity); • Ministra Infrastruktury z dnia 28 czerwca 2019 roku w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz.U. z 2019 r., poz. 1206) i posiadać odpowiednią adnotację w dowodzie rejestracyjnym lub dokumencie stwierdzającym dopuszczenie samochodu do ruchu, a gdyby normy w danym zakresie uległy zmianie to pojazdy zostaną dostosowane do znowelizowanych norm. 3.Zamawiający wymaga udzielenia pełnej gwarancji jakości dla każdego pojazdu, obowiązującej na okres co najmniej 12 miesięcy od daty pierwszej rejestracji jednak nie mniejszy niż okres udzielony przez producenta. 4.Wykonawca dostarczy najmowane samochody do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 5.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne dla samochodów, będących przedmiotem zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca jest uprawniony do: 1) złożenia dwóch ofert jednocześnie tj. oddzielnie oferty na Najem i oddzielnie oferty na Zakup 2)jednej oferty tylko na Najem 3) jednej oferty tylko na Zakup Wybór jednej z trzech możliwości określonych w punktach 1) do 3) należy do Wykonawcy