Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do celów grzewczych dla jednostek terenowych Policji garnizonu śląskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do celów grzewczych dla jednostek terenowych Policji garnizonu śląskiego. Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia będą wykonywane sukcesywnie na podstawie zleceń w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Przewidywane zapotrzebowanie na oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do celów grzewczych w skali całego zamówienia wynosi 157 900,00 litrów. Zapotrzebowanie w ramach zadań jak i pojemności zbiorników w danych jednostkach terenowych określa załącznik nr 4 do SIWZ- szczegółowy wykaz jednostek terenowych. Podane ilości są tylko ilościami orientacyjnymi w celu wyłonienia Wykonawcy, a wartość umowy dla każdego z zadań będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie danego zadania podaną na otwarciu ofert. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ – wzór umowy. 4. Zamówienie zostało podzielone na 9 n/w zadań: Zadanie Miejsce dostawy 1. Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do celów grzewczych dla KMP Bielsko Biała IV KP ul. Komorowicka 235, 43-300 Bielsko Biała 2. Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do celów grzewczych dla KMP Chorzów KP I ul. S. Batorego 19. 41-506 Chorzów KP II ul. Moniuszki 11, 41-500 Chorzów 3. Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do celów grzewczych KPP Kłobuck KP Krzepice ul. Mickiewicza 34, 42-160 Krzepice 4. Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do celów grzewczych dla KMP Mysłowice ul. Starokościelna 2, 41-400 Mysłowice 5. Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do celów grzewczych dla KMP Sosnowiec KP II ul. Żeromskiego 1, 41-200 Sosnowiec 6. Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do celów grzewczych dla KPP Wodzisław KP Pszów ul. Paderewskiego 33, 44-370 Pszów 7. Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do celów grzewczych dla KPP Zawiercie KP Szczekociny ul. Parkowa 4, 42-445 Szczekociny KP Kroczyce ul. Batalionów Chłopskich 23, 42-425 Kroczyce 8. Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do celów grzewczych dla KPP Żywiec KP Jeleśnia ul. Jana Kazimierza 79, 34-340 Jeleśnia KP Rajcza ul. Górska 3, 34-370 Rajcza PP Milówka ul. Dworcowa 29a, 34-360 Milówka 9. Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do celów grzewczych dla KPP Cieszyn PP Istebna Istebna 1919, , 43-470 Istebna 5. Wymagane parametry oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do celów grzewczych ,znajdują się w załącznik nr 3 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia 6. Termin dostawy oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do celów grzewczych, musi być zgody z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do SIWZ- formularz ofertowy, jednak nie może przekraczać 4 dni roboczych. Dostawy winny odbywać się w dni robocze w godzinach pracy od 8:00 do 14:30. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dostawy oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do celów grzewczych mogą mieć miejsce na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego, w dni wolne od pracy, które zostanie niezwłocznie potwierdzone drogą mailową. 7. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw sukcesywnych zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych obliczonych zgodnie ze złożoną ofertą. Maksymalna wartość umowy dla każdego z zadań będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie danego zadania podaną na otwarciu ofert. Cenę brutto obliczoną wg Rozdziału X SIWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. 8. Wartość umowy liczona będzie dla danego zadania odrębnie. Zamawiający dopuszcza przeniesienie środków pomiędzy zadaniami w ramach zawartej umowy z danym Wykonawcą. 9. Zamawiający wymaga aby Wykonawca każdorazowo z dostawą oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do celów grzewczych, dostarczył aktualne świadectwo jakości potwierdzające osiągnięcie parametrów technicznych wyszczególnionych w załączniku nr 3 do SIWZ- opis przedmiotu zamówienia, wystawione przez uprawnione do tego laboratorium. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia wyspecjalizowanym jednostkom wyrywkowego badania jakości dostarczonego oleju opałowego grzewczego na podstawie pobranej próbki z autocysterny Wykonawcy zgodnie z normą PN-C-96024:2011, przed wlaniem do głównego zbiornika na koszt Wykonawcy. Przedmiotem badania jakości dostarczonego oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do celów grzewczych będą parametry techniczne oleju określone w Opisie przedmiotu zamówienia- załącznik nr 3 do SIWZ. Szczegóły dot. Badań jakości określa załącznik nr 2 do SIWZ- wzór umowy. 11. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 11. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania zakresu zamówienia, które zamierza im powierzyć , o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SIWZ). 12. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, innych podmiotów i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art.. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy. 13. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i jego szacunkowego zakresu znajdują się w: 13.1 – załącznik nr 1 – formularz ofertowy, 13.2 – załącznik nr 2 – wzór umowy, 13.3 – załącznik nr 3 – opis przedmiotu zamówienia. 13.4 – załącznik nr 4 – szczegółowy wykaz jednostek terenowych. 13.5 – załącznik nr 5 – oświadczenia wykonawcy- wykluczenia 13.6 – załącznik nr 6 – grupa kapitałowa 14. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09135100-5- olej opałowy