Dostawa drukarek laserowych i laserowych urządzeń wielofunkcyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego Zamówienia jest dostawa, w rozumieniu ustawy, fabrycznie nowych drukarek laserowych i laserowych urządzeń wielofunkcyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia w szczelności zbiorników z tonerem. 2. Szczegółowy opis minimalnych, wymaganych parametrów drukarek laserowych oraz laserowych urządzeń wielofunkcyjnych oraz ich liczba: 1) Drukarka laserowa - 5 sztuk Prędkość druku w czerni (tryb normal, A4):minimum 40 str./min przy zachowaniu rozdzielczości 600x600 dpi Wydruk pierwszej strony w czerni (A4, po wyjściu ze stanu gotowości): maksimum 10,5 s (z trybu automatycznego wyłączenia/oczekiwania) Jakość druku w czerni (tryb best): 1200dpi Technologia druku: Druk laserowy, monochromatyczny Normatywny cykl pracy (miesięcznie, format A4):minimum 200 000 stron Standardowa pamięć: minimum 128 MB rozbudowywalna do minimum 1152MB Szybkość procesora: minimum 400 MHz Standardowa liczba podajników papieru: 2 Maksymalna liczba pojemników na papier: 5 Standardowy podajnik papieru: Uniwersalny podajnik na minimum 100 arkuszy, podajnik na minimum 500 arkuszy Opcjonalny podajnik papieru: Opcjonalne podajniki papieru na minimum 500 arkuszy lub podajnik masowy na minimum 2000 arkuszy Standardowy odbiornik papieru: Odbiornik papieru na minimum 500 arkuszy Druk dwustronny: Automatyczny (standardowo) Obsługiwane formaty nośników: Podajnik 1: A4, A5, A6, B5, Letter, Legal, Custom(70 x 148 - 216 x 356 mm); podajnik 2: A4, A5, A6, B5, Letter, Legal, Custom(140 x 210 mm - 216 x 356 mm) Standardowe rozwiązania komunikacyjne: Karta sieciowa 10/100 Ethernet, port Hi-Speed USB 2.0, port LPT, port USB do obsługi pamięci Flash, złącze do opcjonalnego dysku twardego oraz złącze do opcjonalnej karty pamięci Emulacje: PCL 6, PCL 5e, PostScript3 Obsługiwane systemy operacyjne: Windows 2000/XP/2003 Serwer Maksymalny pobór mocy (urządzenie włączone):Do 650 W Maksymalny pobór mocy (urządzenie uśpione): Do 10 W Maksymalny pobór mcy (urządzenie wyłączone):Do 6 W Kabel w zestawie:kabel USB 3m, kabel sieciowy RJ45 3m, kabel zasilający 1,5m Bęben drukujący: Technologia rozdzielności bębna od tonera, wydajność bębna minimum 200.000 wydruków bądź odpowiednia ilość bębnów pozwalająca na wykonanie minimum 200.000 wydruków. Tonery na wyposażeniu: Oryginalny toner startowy oraz dodatkowe oryginalne tonery pozwalające na łączny wydruk minimum 45 tys stron według norm producenta. Gwarancja: Urządzenie musi posiadać serwis oferujący następujące warunki gwarancji. Gwarancja 12 miesięcy na części i robociznę realizowana w miejscu eksploatacji sprzętu Gwarantowany czas reakcji w następnym dniu roboczym od zgłoszenia awarii Możliwość realizacji gwarancji bezpośrednio przez serwis producenta z pominięciem dostawcy Dostępność części zapasowych do 3 lat od zakupu drukarki. Udzielona gwarancja nie będzie ograniczała w rozbudowie lub rekonfiguracji urządzenia o ile będą one wykonywane zgodnie z wymogami technicznymi producenta Możliwość pobierania dokumentacji i sterowników z jednej lokalizacji w sieci Internet Możliwość uzyskania pomocy technicznej producenta w języku polskim Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego urządzenia w najnowszych certyfikowanych wersjach bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera Inne: Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski oraz musi posiadać serwis zgodny ze standardem ISO 9001 oraz wsparcie techniczne w języku polskim. 2) Laserowe urządzenie wielofunkcyjne - 10 sztuk Przeznaczenie i oczekiwana funkcjonalność: Drukowanie, kopiowanie, skanowanie w kolorze, skanowanie sieciowe, faks Prędkość druku w czerni (tryb normal, A4):Minimum 43 str./min Wydruk pierwszej strony w czerni (A4, po wyjściu ze stanu gotowości): maksimum 8 s (z trybu automatycznego wyłączenia/oczekiwania) Jakość druku w czerni (tryb best): 1200 dpi Technologia druku: Druk laserowy, monochromatyczny Normatywny cykl pracy (miesięcznie, format A4):Minimum 200 000 stron Standardowa pamięć: minimum 256 MB rozbudowywalna do minimum 1280MB Szybkość procesora: minimum 600 MHz Standardowa liczba podajników papieru: 2 Pojemność podajnika do skanowania dokumentów i faxu: Minimum 50 ark. Rozdzielczość skanowania: 600 X 600 dpi (mono) Zakres zmniejszenia/powiększenia: 25 - 400 % Szybkość kopiowania (A4, czarny): Maksimum 43 kopii/min. Pojemność podajnika dokumentów dla kopiowania/skanowania: maksimum 75 arkuszy Standardowy podajnik papieru: Uniwersalny podajnik na minimum 100 arkuszy, podajnik na minimum 550 arkuszy Opcjonalny podajnik papieru: Opcjonalna szuflada na 550 arkuszy, Opcjonalny podajnik o dużej pojemności na minimum 2000 arkuszy Maksymalna pojemność podajników: do 3200 arkuszy Standardowy odbiornik papieru: Odbiornik papieru na minimum 550 arkuszy Druk dwustronny: Automatyczny (standardowo) Obsługiwane formaty nośników: 10 Envelope, 7 3/4 Envelope, 9 Envelope, A4, A5, Koperta DL, Executive, Folio, JIS-B5, Legal, Letter, Statement, Universal, A6 Standardowe rozwiązania komunikacyjne: Karta sieciowa 10/100, Port USB 2.0 zgodny z Hi-Speed (Type B), Port USB z przodu, zgodny ze specyfikacją USB 2.0 (Typ A) do obsługi pamięci Flash Obsługiwane systemy operacyjne: 2000, XP, Server 2003, XP x64, Server 2003 z serwerem terminali, 2000 Server z serwerem terminali, Server 2003 x64, Server 2003 x64 z serwerem terminali, Vista, Vista x64, Server 2008, Server 2008 x64, Server 2008 z usługami terminalowymi, Server 2008 x64 z usługami terminalowymi, Windows 7 Sterowanie:Konfigurowalny, kolorowy ekran dotykowy w języku polskim o średnicy min 7 cali Kabel w zestawie: kabel USB 3m, kabel sieciowy RJ45 3m, kabel zasilający 1,5m Tonery na wyposażeniu: Oryginalny toner startowy oraz dodatkowe, oryginalne tonery pozwalające na łączny wydruk min. 75 tys stron według norm producenta. Gwarancja: Urządzenie musi posiadać serwis oferujący następujące warunki gwarancji. Gwarancja 12 miesięcy na części i robociznę realizowana w miejscu eksploatacji sprzętu Gwarantowany czas reakcji w następnym dniu roboczym od zgłoszenia awarii Dostępność części zapasowych do 3 lat od zakupu drukarki. Możliwość realizacji serwisu bezpośrednio przez producenta z pominięciem oferenta. Udzielona gwarancja nie będzie ograniczała w rozbudowie lub rekonfiguracji urządzenia o ile będą one wykonywane zgodnie z wymogami technicznymi producenta Możliwość pobierania dokumentacji i sterowników z jednej lokalizacji w sieci Internet Możliwość uzyskania pomocy technicznej producenta w języku polskim Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego urządzenia w najnowszych certyfikowanych wersjach bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera Inne: Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski oraz musi posiadać serwis i wsparcie techniczne w języku polskim. Obsługa tonerów o normatywnej wydajności minimum 25.000 stron. 3. We Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w art. 30 ust. 7 ustawy, dostawa oznaczona jest kodem: 1) 30232110-8 o nazwie Drukarki laserowe, 2) 30200000-1 o nazwie Urządzenia komputerowe, 3) 30232100-5 o nazwie Drukarki i plotery, 4) 30125110-5 o nazwie: Toner do drukarek laserowych/faksów 4. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: 1) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego awarii, wad lub usterek. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu, o którym mowa w ust. 2 niniejszego punktu ogłoszenia poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zapewni: a) odbiór wadliwego sprzętu z siedziby Zamawiającego w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności jego naprawy, na koszt Wykonawcy, b) dostawę naprawionego sprzętu na koszt Wykonawcy, w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia usunięcia awarii lub usterki przez serwis, ale nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia odebrania sprzętu z siedziby Zamawiającego, c) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii, wad lub usterki w terminie 14 dni roboczych od dnia odebrania wadliwego sprzętu z siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia i uruchomienia nowego sprzętu zastępczego o parametrach równoważnych z oferowanymi. 2) Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności serwisowych w czasie nieprzekraczającym jednego dnia roboczego od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności usunięcia awarii, wady lub usterki sprzętu, o którym mowa w ust. 2 niniejszego punktu ogłoszenia. 3) Wykonawca zapewni 24-godzinny dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie przez Zamawiającego awarii, wad lub usterek za pomocą Internetu lub telefonicznie. 4) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych sprzętu, o którym mowa w ust. 2 niniejszego punktu ogłoszenia w dniu podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego. 5) W przypadku sprzętu, o którym mowa w ust. 2 niniejszego punktu ogłoszenia Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do sterowników za pośrednictwem serwisu internetowego.