Bieżące utrzymanie, przeglądy, naprawy i konserwacje wyposażenia placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje bieżące utrzymanie, przeglądy, naprawy i konserwację wyposażeń placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec. 2. Wykaz i lokalizację placów zabaw wraz z ich wyposażeniem stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Wykonywanie systematycznych kontroli wszystkich elementów wyposażenia placów zabaw, w tym: ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury, nawierzchni sypkich i nawierzchni bezpiecznych tj.: a) kontroli regularnej odbywającej się raz w tygodniu. Kontrola polegać będzie na sprawdzeniu ogólnego stanu urządzeń, a w szczególności uszkodzeń wynikających z aktów wandalizmu. Kontrola umożliwi ujawnienie oczywistych zagrożeń będących następstwem zużycia lub warunków pogodowych. W ramach kontroli należy sprawdzić: kompletność wyposażenia placów zabaw, zużycie urządzeń (m.in. stan połączeń spawanych i skręcanych, stan łańcuchów i przymocowanych do nich siedzisk, stan wykończeń wygładzonych elementów oraz sklejki wodoodpornej pod kątem pęknięć i ubytków), przykrycie fundamentów oraz ogólny stan bezpieczeństwa placu zabaw; b) kontroli funkcjonalnej odbywającej się raz w miesiącu. Kontrola polegać będzie na sprawdzeniu funkcjonalności i stabilności sprzętu, w szczególności stopnia jego zużycia. W ramach kontroli funkcjonalnej należy wykonać wszystkie czynności przewidziane dla kontroli regularnej, a ponadto sprawdzić stan elementów drewnianych i metalowych pod kątem pęknięć, ubytków, śladów rozkładu i korozji, zużycie części ruchomych (odgłosy tarcia i skrzypienia), występowanie ostrych krawędzi, poziom zużycia, stan lin, stabilność urządzeń, kompletność ogrodzenia, koszów na śmieci, ławek oraz czytelność regulaminów; c) kontroli podstawowej przeprowadzonej nie później niż do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, stanowiącej Formularz Nr 5 do SIWZ, przy udziale przedstawiciela Zamawiającego. Kontrola ma na celu ocenę ogólnego poziomu bezpieczeństwa, wyposażenia, stanu fundamentów i nawierzchni (może wymaga odkopywania lub wymontowania różnych części), śladów rozkładu i korozji oraz możliwych zmian w poziomie bezpieczeństwa na skutek wykonanych napraw lub wymiany części składowych; d) bieżących kontroli czystości terenów placów zabaw (rozbite butelki, niedopałki papierosów, odchody zwierząt) w tym na każde wezwanie Zamawiającego. 2) Prowadzenie „książki placu zabaw” dla każdego placu zabaw oddzielnie i zapisywanie w niej wykonanych przeglądów i kontroli. Książki przechowywane będą u Wykonawcy, a przekazywane Zamawiającemu w formie kserokopii w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia danego miesiąca. Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia oryginały książek zostaną przekazane Zamawiającemu. 3) Bieżące utrzymanie placów zabaw obejmujące w szczególności: a) wykonywanie drobnych czynności i napraw takich jak: zamocowanie poluzowanych desek, wymianę uszkodzonych elementów, uzupełnianie brakujących elementów, smarowanie urządzeń, dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub i nakrętek, regulowanie naciągu lin, naprawę zamków w furtkach ogrodzeń, demontaż zniszczonych elementów, mocowanie łańcuchów, usuwanie drzazg i zadziorów z elementów drewnianych, konserwację ogrodzeń i furtek ogrodzeniowych (przybijanie przęseł, smarowanie) oraz inne naprawy nie wymagające zakupu części zamiennych; b) wymianę zużytych części i bieżącą naprawę zniszczonych elementów ogrodzeń; c) naprawy wymagające zakupu nowych części: łożyska, śruby, wkręty, nakrętki, pojedyncze deski ogrodzenia, łańcuchy, liny, belki, siedziska do huśtawek, siedziska do huśtawki równoważni, uchwyty do huśtawki równoważni, siedziska do zjazdu linowego oraz inne drobne elementy. 4) W razie stwierdzenia lub otrzymania od Zamawiającego informacji o niebezpiecznym uszkodzeniu wyposażenia, tymczasowe zabezpieczenie taśmą przed użytkowaniem wraz z zamieszeniem informacji o uszkodzeniu. 5) Demontaż urządzeń zabawowych, ich elementów lub elementów małej architektury (ławki, kosze na śmieci, tablice edukacyjne) których skala zniszczenia uniemożliwia dalsze bezpieczne użytkowanie, a koszt naprawy przewyższa ich realną wartość. Powyższe decyzje podejmuje każdorazowo Zamawiający na wniosek Wykonawcy. 6) Niwelację podłoża wokół urządzeń tj. zasypywanie dołków pod urządzeniami, przegrabienie podłoży z materiałów sypkich i usunięcie zanieczyszczeń, w tym przerastających podłoża chwastów i darni. 7) Systematyczne, w zależności od potrzeb oczyszczanie i uzupełnianie piasku płukanego w strefach bezpieczeństwa urządzeń zabawowych i na nawierzchniach sypkich. 8) Utrzymanie czystości i porządku na placach zabaw (koszenie, grabienie i wywóz trawy, zbieranie nieczystości, zamiatanie nawierzchni bezpiecznych). 9) Wymianę i uzupełnianie brakujących lub nieczytelnych regulaminów korzystania z placów zabaw. 10) Impregnację elementów drewnianych urządzeń na placach zabaw min. raz w roku (w okresie od 01 września do 31 października 2018r.). 11) Wymianę piasku w piaskowniach znajdujących się na placach zabaw min. raz w roku (w okresie od 01 marca do 30 kwietnia 2018r.) obejmującą: a) oczyszczenie piaskownic ze starego piasku; b) wywóz starego piasku (Wykonawca ponosi koszt jego utylizacji); c) dowóz świeżego piasku płukanego i uzupełnienie piaskownic. 4. Całkowita odpowiedzialność za stan techniczny urządzeń, a także wynikłe z tego tytułu szkody (również zaistniałe wypadki) na powierzonym terenie spoczywa na Wykonawcy. 5. Materiały, urządzenia i narzędzia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia dostarcza Wykonawca na własny koszt. 6. Za skutki ewentualnych wypadków spowodowanych zaniedbaniami lub nieprawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilno-prawną. 7. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z projektem umowy stanowiącym Formularz Nr 5 do SIWZ, przepisami bhp, obowiązującymi przepisami i normami. 8. Podwykonawstwo: 1) W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw (firm) tych podwykonawców, zgodnie z treścią formularza Nr 1 do SIWZ. W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie. 2) Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tekst jednolity z 2016r. Dz. U. poz. 1666 ze zm.) przez Wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy), osób wykonujących czynności polegające na bezpośrednim wykonywaniu prac fizycznych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać osoby wykonujące wyżej wymienione czynności na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności. 3) W terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie, zawierające informację o zatrudnionych osobach, o czasie trwania umowy oraz czynnościach wykonywanych przez wskazane osoby. 4) postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym Formularz Nr 5 do SIWZ.