„Dostawa bonów żywnościowych oraz bonów towarowych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile”.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów żywnościowych oraz bonów towarowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile. Zamawiający przewiduje zastosowania w postępowaniu prawa opcji. Wykorzystanie prawa opcji uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb zamawiającego. Realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli zamawiającego, a wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach umowy. Realizowanie opcjonalnej części będzie odbywało się w oparciu o ceny zaproponowane przez wykonawcę w ofercie. W przypadku prawa opcji wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie szerszym niż gwarantowany, jeżeli zamawiający nie skorzysta ze swego uprawnienia do opcji w całości lub części w toku realizacji umowy. Zamawiający określa w całym okresie trwania umowy, opcjonalny maksymalny zakres przedmiotu zamówienia dla bonów towarowych i żywnościowych, o wartości: 480 000,00 zł, w tym gwarantowany minimalny zakres zamówienia dla bonów o wartości: 360 000,00 zł. Bony winny być dostarczone w następujących nominałach: bony żywnościowe: 5 zł, 10 zł, 20 zł, 50 zł; bony towarowe: 5 zł, 10 zł, 20 zł, 50 zł. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował minimum dziesięcioma punktami handlowymi realizującymi bony żywnościowe i bony towarowe (w różnych dzielnicach miasta) czynne minimum w godz. od 7.00 do 18.00 od poniedziałku do piątku i w godz. od 9.00 do 15.00. Pożądane jest, aby w każdej dzielnicy m. Piły znajdował się co najmniej jeden punkt handlowy realizujący bony. Zaproponowane przez wykonawcę placówki handlowe realizujące bony żywnościowe oraz bony towarowe winny być położone w granicach administracyjnych miasta Piły. Przez realizację bonów rozumie się możliwość otrzymania w zamian za bon artykułów o wartości nominalnej odpowiadającej jego wartości (nominale). Klienci MOPS za bony żywnościowe nabywać będą wyłącznie artykuły spożywcze, natomiast za bony towarowe - artykuły spożywcze i przemysłowe, takie jak odzież, obuwie, chemię gospodarczą, art. gospodarstwa domowego, przybory szkolne, leki, wyroby medyczne. Niedopuszczalne jest wydawanie za bony alkoholu i wyrobów tytoniowych. Na każdym bonie winna być umieszczona klauzula, z treści której wynikać będzie zakaz sprzedaży napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych a także nadruk informujący o wartości nominalnej bonu i rodzaju bonu tj.: BON ŻYWNOŚCIOWY, BON TOWAROWY oraz termin ważności bonu. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany nazwy bonów (bez zmiany ich przeznaczenia). Bony nie mogą podlegać wymianie na gotówkę i nie może być wydawana z nich reszta. Druk bonów wykona Wykonawca na swój koszt. Bony nie będą wymagały cięcia, stemplowania i podpisywania przez Zamawiającego. Dostawy bonów żywnościowych i bonów towarowych do Zamawiającego odbywać się będą partiami w czasie obowiązywania umowy stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie zamówień przesłanych do Wykonawcy droga elektroniczną. Zamówienia będą sporządzane na wzorze druku, który opracuje i udostępni Wykonawca. Zamawiający przewiduje, że dostawy bonów będą się odbywały nie częściej niż raz w miesiącu. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia bonów na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile, ul. Kwiatowa 5, 64-920 Piła, w terminie do 5 dni od dnia zamówienia. Wymagany jest minimalny termin ważności bonów – 10 miesięcy od dnia ich wydania Zamawiającemu. Termin ich ważności będzie uwidoczniony na każdym bonie. Dowodem dostawy i odbioru bonów będzie protokół odbioru sporządzany przy odbiorze każdej z dostaw. Wykonawca dostarczy wykaz placówek handlowych w Pile, który winien być załączony do oferty.