„ Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli przy ul. Podleśnej 15 i wokół budynków”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli przy ulicy Podleśnej 15 tj. : budynek główny i budynek pomocniczy oraz wokół budynków przy ul. Podleśnej 15. Zamówienie winno być realizowane w sposób sprawny, dokładny, terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki, sprzętu, bardzo dobrej jakości materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy. Budynek główny jest obiektem 5- kondygnacyjnym, o powierzchni użytkowej około 3088 m2 . Na korytarzach, holach, klatce schodowej, w sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, sali narad, serwerowni oraz w kilku pomieszczeniach biurowych na posadzkach znajdują się płytki gres i terakotowe. W pomieszczeniach biurowych na posadzkach w większości wykładzina dywanowa, w archiwach wykładzina PCV oraz w kilku pomieszczeniach biurowych panele podłogowe. Na balkonach o wym. 2,00 x 1,00 – 4 szt. płytki gres. Budynek posiada 5-przystankową windę zewnętrzną ( kotwiona do budynku ) o wys. około 12 m, o wymiarach kabiny 1,1 x 1,4 x 2,2 m., obudowa windy - trzy ściany przeszklone - szkło bezpieczne. Powierzchnia okien do mycia w budynku głównym - około 405 m2 - okna z PCV - mycie okien nie wymaga zwyżki, mogą być myte od wewnątrz budynku. W budynku głównym przy ul. Podleśnej 15 pracuje ok. 120 osób. W budynku znajduje się 7 węzłów sanitarnych o łącznej pow. około 164 m2 Budynek pomocniczy jest budynkiem parterowym o pow. użytkowej około 203 m2. Usługa utrzymania czystości będzie dotyczyła pomieszczeń archiwum i pomieszczenia socjalnego o łącznej pow. około 160 m2. Na posadzce w archiwum i pomieszczeniu socjalnym znajduje się wykładzina PCV, płytki gres, wykładzina dywanowa. W budynku znajdują się dwa węzły sanitarne o łącznej pow. 3,00 m2 Powierzchnia okien do mycia w budynku pomocniczym – około 34 m2 Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia : 1. Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia własnym sprzętem, przy zastosowaniu własnych, profesjonalnych, bardzo dobrych jakościowo chemicznych środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych, odpowiednich do rodzaju czyszczonych powierzchni i dopuszczonych do stosowania zgodnie z przepisami prawa oraz stosowanych zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. 2. Zamawiający wymaga aby narzędzia i urządzenia techniczne wykorzystywane przez Wykonawcę podczas realizacji zamówienia były sprawne i bezpieczne. Wykonawca zobowiązany jest dysponować m.in. następującym sprzętem : a) maszyna piorąca, przeznaczona do prania dużych powierzchni wykładzin dywanowych - 1 szt. b) maszyna czyszcząca ( wielofunkcyjne urządzenie do czyszczenia dużych powierzchni ciągów komunikacyjnych )- 1 szt. c) maszyna do prania tapicerki meblowej – 1 szt. d) maszyna do odśnieżania - 1 szt 3. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie obiektu należyty ład, porządek oraz przestrzegać przepisy BHP i p.poż. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją usługi. 5. Przed złożeniem oferty zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiektach w których będzie realizowane zamówienie. 6. Wyznaczony pracownik Wydziału Inwestycji i Mienia Powiatu Starostwa Powiatowego będzie zgłaszał Wykonawcy na bieżąco wszelkie uwagi dotyczące świadczonych usług. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wszystkich środków, narzędzi i urządzeń technicznych używanych do sprzątania. W przypadku stwierdzenia, iż środki te są złej jakości, a ich używanie nie przynosi pożądanych efektów, Zamawiający ma prawo żądać ich zmiany. 8. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów wynikających z zakupu wszystkich środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych, zawieszek do WC oraz worków na śmieci (do koszy na śmieci i do niszczarek ). 9. Zamawiający będzie we własnym zakresie dostarczał i uzupełniał papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie w sanitariatach. 10. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi i wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, oraz zobowiązany jest ponieść koszty usunięcia szkody. 11. Realizacja przedmiotu zamówienia winna być realizowana codziennie poza godzinami pracy urzędu tj. w godz.1530 do 2100 za wyjątkiem : - świadczenia usługi w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Transportu - II piętro budynku ( oprócz korytarza ), w których należy świadczyć usługę w godz. 1430 do 1530 oprócz wtorków, we wtorek w godz. 1530-1630 Usługa sprzątania świadczona będzie w obecności pracowników Wydziału Komunikacji i Transportu. - świadczenie usługi w budynku pomocniczym - w archiwum - w godz. 1430 do 1530 w obecności pracownika Zamawiającego. 12 Wykonawca zobowiązany jest w okresie jesieni, zimy i wiosny ( w zależności od warunków atmosferycznych ) zapewnić ciągłe utrzymanie czystości w holu, na klatce schodowej i na korytarzach w budynku przy ul. Podleśnej 15, tj. świadczyć usługę serwisu dziennego w godzinach pracy urzędu – od 7.30 do 15.30 przez oddelegowanie 1 pracownika do świadczenia usługi w w/w godzinach. 13. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco (telefonicznie, faxem, pocztą elektroniczną lub na piśmie) informować Zamawiającego (co najmniej na jeden dzień przed) o wszelkich zamianach osób wyznaczonych do utrzymania czystości. 14. Zamawiający wymaga aby usługa sprzątania świadczona była każdego dnia roboczego przez co najmniej 4 pracowników. 15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo za osoby przebywające na urlopach, zwolnieniach, bądź nie mogących świadczyć usług z innych powodów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wystąpienia braku pełnej obsady personelu Wykonawcy. 16. Na cały czas trwania umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie socjalno-gospodarcze, przeznaczone na przechowywanie niezbędnego sprzętu. 17. Zamawiający w całości pokrywa koszty mediów koniecznych do realizacji umowy tj. wody, energii elektrycznej, oraz koszt wywozu śmieci. 18. Zamawiający udostępni Wykonawcy komplet kluczy do pomieszczeń pracowniczych oraz przekaże klucze do budynków i do pomieszczeń z których będą mogli korzystać pracownicy Wykonawcy. I. Nieruchomość przy ul. Podleśnej 15 – budynek główny i pomocniczy A) Zakres prac objętych zamówieniem : 1. mycie stolarki okiennej i drzwiowej ( ramy i szyby ) w obiektach – 2 razy w roku, ( mycie stolarki okiennej tylko w soboty - 4 soboty w roku w terminie wcześniej uzgodnionym z Zamawiającym tzn. jedno mycie stolarki okiennej ( cała stolarka okienna w ciągu dwóch sobót), pranie żaluzji pionowych – około 420 m2 - 1 raz w okresie trwania umowy 2. mycie stolarki aluminiowej wewnętrznej na korytarzach, czyszczenie szyb w drzwiach – codziennie, 3. pranie na mokro wykładzin dywanowych w pomieszczeniach biurowych – 1 raz w roku, 4. utrzymanie czystości w pokojach biurowych : odkurzanie wykładzin dywanowych, mycie i konserwacja posadzek z płytek gres, z wykładziny PCV lub paneli, usuwanie kurzu z powierzchni mebli, krzeseł, parapetów, grzejników, sprzętu biurowego, czyszczenie mebli środkiem do konserwacji mebli, usuwanie pajęczyn, opróżnianie koszy na śmieci i koszy niszczarek wraz z wymianą worków na śmieci, opróżnianie pojemników na śmieci ( stojących na korytarzach ) 5. wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego, segregacja śmieci, 6. utrzymanie czystości na korytarzach, holach i klatce schodowej : zamiatanie, wycieranie na mokro, mechaniczne czyszczenie posadzki z płytek np. typu gres przy użyciu sprzętu mechanicznego ( 1 x w miesiącu, technologię czyszczenia oraz rodzaj zastosowanego sprzętu określi Wykonawca ), wycieranie kurzu i mycie balustrady klatki schodowej, usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, gablot i mebli, sprzętu biurowego, usuwanie pajęczyn, 7. utrzymanie czystości windy : a) kabina windy : zamiatanie, wytarcie na mokro podłogi z gumy antypoślizgowej, czyszczenie odpowiednim środkiem elementów ze stali nierdzewnej kabiny windy i luster - codziennie, b) czyszczenie prowadnic drzwi windy - 1 raz na tydzień, c) mycie zewnętrznych szklanych ścian windy – 2 razy w roku tj. wiosna, jesień, (do mycia zewnętrznych ścian windy należy zastosować zwyżkę ), 8. utrzymanie czystości w toaletach : mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, zawieszanie kostek w muszlach, umieszczanie środków zapachowych, mycie glazury na ścianach i terakoty na posadzce, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci - codziennie, 9. utrzymanie czystości w pomieszczeniach socjalnych : mycie i dezynfekcja umywalek i zlewozmywaków, mycie glazury na ścianach i terakoty na posadzce, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci - codziennie, 10. utrzymanie czystości w archiwach : zamiatanie, zmywanie, odkurzanie posadzki - 1 raz w miesiącu, 11. utrzymanie czystości w serwerowniach: odkurzanie wykładziny dywanowej i posadzki, zmywanie - 1 raz w miesiącu, 12. utrzymanie czystości w sali narad : zamiatanie, odkurzanie, zmywanie, czyszczenie mechaniczne posadzki z płytek gres ( 1 x w miesiącu, technologię czyszczenia oraz rodzaj zastosowanego sprzętu określi Wykonawca), wycieranie kurzu z parapetów i mebli, czyszczenie mebli środkiem do konserwacji – codziennie, 13. utrzymanie czystości na schodach do piwnicy i w pomieszczeniu wymiennikowni : zamiatanie, odkurzanie, zmywanie posadzki - 1 raz w miesiącu, 14. utrzymanie czystości na balkonach : zamiatanie, zmywanie posadzki z płytek gres - 1 x w miesiącu, 15. czyszczenie tapicerki ( około 30 szt., krzesła, fotele) zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego – 1 raz w roku 16. usuwanie na bieżąco ewentualnych plam powstałych na wykładzinach dywanowych i tapicerce, 17. Wykonawca w czasie pełnienia swoich obowiązków zobowiązany jest zabezpieczyć mienie Starostwa przed kradzieżą (pozamykać drzwi), po zakończonej pracy włączyć system alarmowy oraz zamknąć budynki i bramy, 18. po zakończeniu pracy w danym pokoju, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do wyłączenia oświetlenia oraz sprawdzenia zamknięcia okien i drzwi, 19. Wykonawca musi poinformować Zamawiającego (co najmniej na jeden dzień przed) o zamianie pracowników świadczących usługę w budynkach Starostwa, B) Utrzymanie porządku wokół budynków przy ul. Podleśnej 15 w granicach ogrodzenia : a) w okresie od wiosny do jesieni koszenie trawy, w miarę potrzeby w zależności od warunków atmosferycznych, ale nie rzadziej niż co 2 tygodnie. Skoszoną trawę Wykonawca usuwa z terenu Starostwa Powiatowego we własnym zakresie, powierzchnia koszonej trawy przy budynku głównym i pomocniczym – około 950 m2 ( w tym około 400 m2 płyt betonowych otworowych o wym. 0,60 x 0,60 m za budynkiem głównym) b) utrzymanie czystości na rabatach z krzewami, dwa razy w sezonie zruszyć ziemię i wypielić miejsca obsadzone krzewami ozdobnymi, przycinać krzewy na rabatach zgodnie z wskazaniami Zamawiającego, c) usuwanie śmieci z terenu wokół budynków, d) mycie daszków nad wejściem do budynku głównego i windy, e) odśnieżenie przy użyciu sprzętu mechanicznego ciągów komunikacyjnych przed budynkiem głównym w okresie zimowym tj. odśnieżanie terenu wokół budynku : wjazdy i wejścia, cały plac manewrowy z miejscami postojowymi przed budynkiem i garażami, ciągi piesze przed budynkiem oraz od bramy przy ulicy Podleśnej ( wywóz nadmiaru śniegu poza teren Zamawiającego na koszt Wykonawcy ). Odśnieżony teren posypywać piaskiem z solą lub samym piaskiem ( piasek i sól w potrzebnych ilościach zabezpieczy na sezon zimowy Wykonawca ). Odśnieżanie i posypywanie ciągów pieszych i parkingu przed budynkiem należy wykonać przed godz. 730. W czasie gołoledzi ciągi piesze i plac manewrowy posypywać piaskiem z solą na bieżąco również w godzinach pracy urzędu. Powierzchnia do odśnieżania przy ul. Podleśnej 15 wynosi około 1870 m2 ( w tym chodnik do i wzdłuż budynku głównego około 150 m2, pozostała powierzchnia to droga dojazdowa i parkingi ). Zamawiający posiada wygrodzone miejsce na zapleczu budynku gdzie składowana może być niezbędna, niewielka ilość piasku i soli do zimowego utrzymania ciągów komunikacyjnych. f) usuwanie śniegu i sopli z dachu budynków ( głównego i pomocniczego ) w razie potrzeby, w zależności od warunków atmosferycznych. C) Częstotliwość wykonywania prac porządkowych w pomieszczeniach budynku głównego i pomocniczego została szczegółowo określona w SIWZ. 1. Zamawiający informuje, że istnieje możliwość zapoznania się z miejscem wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym – Marek Kułacz tel.15 643 36 28 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp stanowiących nie więcej niż 10 % wartość zamówienia podstawowego tj. zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w zakresie: - utrzymania czystości wewnątrz budynku - utrzymania czystości wokół budynku Warunki na jakich zostanie udzielone zamówienie są następujące: zamówienie zostanie udzielone w jednym lub kilku zamówieniach w przypadku gdy Zamawiający będzie posiadał środki finansowe na ich realizację. 3.Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego 4.1. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 4.1. ppkt a, w szczególności Zamawiający uprawniony jest do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymagań i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymagań, c) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4.2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 4.1. ppkt. a czynności tj. 1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności : dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób , rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 4.3. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 3.6 ppkt. a czynności Zamawiający przewiduje sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez Podwykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy ( § 9) stanowiącej integralną część SIWZ. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 4.1. ppkt a.