Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Świdnicy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego z siedzibą w Świdnicy przy ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7. 1. Zakres zamówienia obejmuje - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek i przesyłek kurierskich nadawanych przez Zamawiającego oraz ewentualnych ich zwrotów do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz dostarczanie i odbiór przesyłek pocztowych ze Starostwa Powiatowego w Świdnicy. Rodzaje oraz szacunkowe ilości przesyłek listowych w okresie objętym zamówieniem zostały ujęte w załączonym formularzu rzeczowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze do 2000 g, - przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru o wadze do 2000 g krajowe i zagraniczne, - paczki krajowe i zagraniczne – przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy, - przesyłki kurierskie, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryty poszczególnych przesyłek. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania jeden raz dziennie przesyłek, których adresatem jest Starostwo Powiatowe w Świdnicy oraz Powiat Świdnicki do Biura Obsługi Klienta Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu, tj. poniedziałek, środa, czwartek 715-1515, wtorek 715-1715 oraz piątek 715-1315. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru przesyłek z Biura Obsługi Klienta Zamawiającego codziennie od poniedziałku do czwartku w godz. 12 30 – 1400 oraz w piątek w godz. 11 00 – 1230. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przyjętych do doręczania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę w prowadzonych rejestrach pieczęcią, podpisem i datą: a) dla przesyłek rejestrowanych w rejestrach przesyłek za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, b) dla przesyłek nierejestrowanych na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych. Zamawiający będzie korzystał z własnych opakowań przesyłek. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania we własnym zakresie oznaczenia potwierdzającego wniesienia wskazanych opłat. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę (nalepki). Zamawiający dopuszcza nadawanie przesyłek kurierskich w firmowych kopertach Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w rejestrze przesyłek za zwrotnym potwierdzeniem odbioru), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru – ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do rejestru przesyłek za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych – zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. W przypadku nieobecności adresata przesyłki rejestrowanej (odpowiednio oznaczonej przez Zamawiającego) przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie (wskazanie punktów pocztowych Wykonawcy) i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia (awizo); w przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (zgodnie z art. 150 Ordynacji podatkowej bądź art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego). W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie określonych w formularzu rzeczowo-cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy