PRANIE BIELIZNY SZPITALNEJ WRAZ Z TRANSPORTEM

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa, wykonanie kompleksowych usług pralniczych wraz z naprawą i transportem - odbiór i dostawa 6 dni w tygodniu- od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00- 14:00, soboty w godzinach od 8:00- 10:00. W przypadku kumulacji dni wolnych lub świątecznych np. 3 kolejne dni, odbiór i dostawa w drugim dniu wolnym od pracy w godzinach od 8:00- 10:00. Zamawiający nie przyjmie prania, które nie będzie spełniało wymogów jakościowych - czyste, suche, złożone, odprasowane, usztywnione, odpowiednio zapakowane. W przypadku zakwestionowania partii prania, Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z powtórnym praniem, koszty te obciążać będą Wykonawcę w ramach reklamacji. Zakwestionowana partia prania ma być udokumentowana przez pracownika Zamawiającego jak i pracownika Wykonawcy(na druku reklamacja dostarczonym przez Wykonawcę). A. Odbiór brudnej bielizny i dostawa czystej bielizny; OPIS 1.)Odbiór brudnej bielizny przez Wykonawcę (z pisemnym potwierdzeniem z wyszczególnieniem asortymentowym i ilościowym- na druku dostarczonym przez wykonawcę), Ogółem średnio w skali 12 miesięcy w ilości: 84 500 kg bielizny brudnej w momencie zdania do pralni, w następujących rodzajach: a.bielizna pościelowa z oddziałów Szpitalnych, b.bielizna i odzież operacyjna, c.bielizna dzieci młodszych, d.odzież ochronna personelu medycznego, e.odzież robocza, w tym mundurki personelu (wymaga się prasowania ręcznego żelazkiem lub parowego wypranej bielizny fasonowej (m.in. mundury personelu) nie dopuszcza się maglowania. f.ręczniki, ścierki, obrusy, g.pidżamy, podomki, h.koce, (wymaga się w ostatnim cyklu prania zastosowania środków zmiękczających i antystatycznych), i.kołdry, poduszki, zasłony parawanowe, materace, pokrowce, j.ścierki i mopy do sprzątania. 2.)Zdawanie brudnej bielizny: -Worki i oznakowanie zapakowanej brudnej bielizny do transportu należy do Wykonawcy, -druki przekazania bielizny do pralni dostarczy Wykonawca, -druki przekazania bielizny do pralni podpisują osoba przekazująca ze strony Zamawiającego i odbierająca ze strony Wykonawcy. a. Bielizna i pościel będzie pakowana do worków foliowych koloru czerwonego i zabezpieczona workiem brezentowym lub dodatkowym foliowym- przekazanie na podstawie wagi i załączonego spisu z wyszczególnieniem asortymentowym i ilościowym jego zawartości. Zamawiający dopuszcza liczenie bielizny szpitalnej w momencie odbioru przez Wykonawcę w obecności pracownika Szpitala. b. Bielizna i pościel skażona pakowana będzie osobno do worków foliowych typu Hydro- bag,zabezpieczona dodatkowo w worek foliowy koloru czerwonego, widocznie oznakowana (BIELIZNA SKAŻONA)asortyment znajdujący się w tych workach nie będzie liczony - przekazanie na podstawie wagi. 3.)Czysta bielizna oddawana jest przez Wykonawcę do magazynów w podwójnym opakowaniu w workach brezentowych i na nich nałożonych jednorazowych workach foliowych koloru białego. Bielizna powinna być posegregowana wg oddziałów z pisemnym potwierdzeniem z wyszczególnieniem asortymentowym i ilościowym jego zawartości na drukach przekazania Wykonawcy, podpisanych przez osobę przekazującą ze strony Wykonawcy i odbierającą ze strony Zamawiajacego). -Bielizna wilgotna podlega natychmiastowemu zwrotowi. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia takiej samej ilości i tego samego rodzaju bielizny suchej. 4.)Czas świadczenia usługi od momentu przekazania: a.fartuchy, mundurki personelu zwrot w ciągu 48 godzin, b.bielizna operacyjna zwrot w fartuchy ciągu 24 godzin, c.pozostała bielizna zwrot w ciągu 48 godzin lub zgodnie z uzgodnieniami w trakcie trwania umowy (uzgodnienia na piśmie) d.materace zwrot w ciągu 120 godzin e.bielizna noworodkowa i bielizna bloku operacyjnego winna być pakowana osobno do worków (na terenie pralni) f.bielizna poddana naprawie podlega zwrotowi w ciągu 4 dni (96 godzin) od momentu przekazania do naprawy, g.pranie ekspresowe tego samego dnia (w wyjątkowych sytuacjach). 5.)Wykonawca ponosi ryzyko związane z odkupieniem bielizny ( o tych samych parametrach technicznych ) w przypadku zniszczenia w trakcie wykonywania usługi oraz w przypadku zagubienia, trwałego zafarbowania. 6.)Wykonawca ma obowiązek posiadania i stosowania opracowanej procedury procesu prania oraz na żądanie Zamawiającego ma obowiązek poddać się kontroli zgodności jej wykonywania w procesie prania, 7.)Do prania bielizny dzieci młodszych ma być wydzielona osobna pralnica. 8.)Wykonawca zobowiązuje się do osobnego prania i dezynfekcji bielizny operacyjnej w warunkach zgodnych z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi. 9.)Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy w sytuacjach uzasadnionych zagrożeniem mikrobiologicznym (w szczególności badania czystości mikrobiologicznej w pralni przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy). 10.)W przypadku dochodzenia epidemiologicznego w szpitalu, Wykonawca, będzie zobowiązany do dostarczenia dokumentacji potwierdzającej prawidłowość prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej oraz do przedstawienia listy zastosowanych środków piorących i dezynfekcyjnych 11.)Zamawiający ma prawo do kontroli warunków, w których wykonywana jest usługa. Wyniki kontroli mają wpływ na ewentualne odstąpienie od umowy z żądaniem przez Zamawiającego odszkodowania z tego tytułu. 12.)Środki piorące, piorąco - dezynfekcyjne, dezynfekcyjne muszą być przechowywane w oryginalnych opakowaniach 13.)Wszystkie środki do prania i dezynfekcji muszą mieć zastosowanie do prania w pralnicach. B. Według potrzeb cerowanie/łatanie; OPIS 1.Wykonawca zapewnia naprawy bielizny na bieżąco, do napraw bielizny uszkodzonej Wykonawca stosuje własne środki i materiał o takich samych parametrach technicznych, jak bielizna uszkodzona będąca własnością Zamawiającego. Uwaga: Przez naprawę rozumie się cerowanie dziur i rozerwań, których powierzchnia nie przekracza 15% powierzchni asortymentu oraz przyszywanie suwaków, troków i guzików. Bielizna nie podlegająca naprawie zostanie przekazana Zamawiającemu, jako bielizna do kasacji. Kasacja dokonywana będzie na wniosek Wykonawcy przez Komisję Zamawiającego, która wcześniej określi zasadność kasacji. C. Transport bielizny szpitalnej; OPIS 1.)Odbiór i dostawa transportem i na koszt Wykonawcy. Wykonawca zapewnia transport, czynności załadunkowe i wyładunkowe brudnej i czystej bielizny. - z magazynu zdawania brudnej bielizny w Dzierżoniowie i w Bielawie do pralni 6 dni w tygodniu codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00-14:00, soboty w godzinach od 8:00- 10:00. W przypadku kumulacji dni wolnych lub świątecznych np. 3 kolejne dni, odbiór i dostawa w drugim dniu wolnym od pracy w godzinach od 8:00- 10:00. - z pralni do magazynu wymiennego w Dzierżoniowie i Bielawie 6 dni w tygodniu codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00-14:00, soboty w godzinach od 8:00- 10:00. W przypadku kumulacji dni wolnych lub świątecznych np. 3 kolejne dni, odbiór i dostawa w drugim dniu wolnym od pracy w godzinach od 8:00- 10:00. UWAGA: Przewóz bielizny czystej i brudnej musi być ściśle wyizolowany, trwale oznakowany i nie może podlegać zamianie. Transport na przykład: a.dwoma samochodami: b.lub w samochodzie z wydzielonymi oznakowanymi komorami, odizolowanymi od siebie, c.lub samochodem z częścią bagażową do przewozu bielizny czystej i przyczepą nadwoziu zamkniętym do przewozu bielizny brudnej. 2.)Wykonawca zobowiązany jest do codziennej dezynfekcji skrzyni ładownej pojazdu/ów oraz prowadzenia książki dezynfekcji środka transportu. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo udostępnić książkę dezynfekcji środka transportu, którym przewożona jest bielizna (bez wcześniejszego uprzedzenia o kontroli). Uwaga: 1.)W przypadku dzierżawy pomieszczeń pralni lub innych form najmu pomieszczeń do wykonywania przedmiotu zamówienia proszę do oferty dołączyć dokument potwierdzający tytuł prawny Wykonawcy do korzystania z pomieszczeń pralni, w których świadczona będzie usługa (w przypadku dzierżawy, najmu lub podobnych form, termin określony w umowie musi przypadać na okres na jaki zawarta będzie umowa z Zamawiającym). 2.)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywane usługi pralnicze w zakresie, jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontrolnych - Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, Państwowa Inspekcja Pracy, BHP i inne. 3.)Po wykonaniu usługi prania i dezynfekcji, prasowania lub maglowania oraz naprawy, (kompleksowo), Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu bieliznę czystą w terminie, ilościach i asortymencie otrzymanym do wykonania usługi. 4.)W przypadku sytuacji uniemożliwiającej osobiste wykonanie usługi, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonanie (o czym niezwłocznie pisemnie powiadamia Zamawiajacego) przez osobę trzecią spełniającą warunki wymagane przez Zamawiającego i nie może to być przyczyną opóźnień w realizacji zamówienia. W takim przypadku wszelką odpowiedzialnością za niewłaściwe wykonanie usługi ponosi Wykonawca zobowiązany umową zawartą z Zamawiającym.