Przegląd, naprawa, konserwacja i malowanie urządzeń zabawowych na komunalnych placach zabaw

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przegląd, naprawa, konserwacja i malowanie urządzeń zabawowych na komunalnych placach zabaw. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek wykonywać zobowiązania umowne, czyli: 2.1. przeprowadzić jedną kontrolę podstawową - pierwszą kontrolę rozpoczynającą prace objęte przedmiotem zamówienia, polegającą na ocenieniu ogólnego poziomu bezpieczeństwa wyposażenia, stanu fundamentów i nawierzchni, śladów rozkładu i/lub korozji oraz możliwych zmian w poziomie bezpieczeństwa, która będzie podstawą do likwidacji urządzeń zabawowych, które po przerwie zimowej stanowią niebezpieczeństwo dla zdrowia lub życia ich użytkowników; 2.2. przeprowadzać regularne kontrole funkcjonalne - minimum raz na dwa tygodnie - których celem jest ujawnienie rzeczywistych zagrożeń mogących być wynikiem wandalizmu, zużycia lub warunków pogodowych oraz sprawdzenie funkcjonowania i stabilności sprzętu i jego zużycia; 2.3. prowadzić dokumentację z przeprowadzanych kontroli (wzory zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy), które podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego; 2.4. impregnować/konserwować i malować konstrukcje lub urządzenia oraz grodzenia placów zabaw; 2.5. remontować na bieżąco grodzenia placów zabaw; 2.6. w ramach przeprowadzanych kontroli wykonywać drobne czynności i naprawy nie wymagające zakupu części zamiennych (np. zamocowywanie poluzowanych desek, smarowanie urządzeń, dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub, nakrętek, regulowanie naciągu lin); 2.7. niezwłocznie i trwale wyłączać z eksploatacji zdewastowane lub wyeksploatowane urządzenia zabawowe i/lub elementy małej architektury (ławki, kosze na śmieci), stwarzające zagrożenie dla zdrowia i życia użytkowników; 2.8. wymienić piasek we wszystkich piaskownicach podanych w załączniku nr 11 do SIWZ w miesiącu kwietniu (termin do ustalenia po kontakcie telefonicznym z Zamawiającym) ; 2.9. od chwili wymiany piasku w piaskownicach do końca miesiąca września, w ostępach dwutygodniowych, przeprowadzać dezynfekcję piasku w piaskownicach oraz w odstępach jednomiesięcznych na placach zabaw z nawierzchnią piaszczystą (podanych w załączniku nr 12 do SIWZ) preparatem zabijającym larwy much i innych insektów znajdujących się w piasku piaskownic, zapobiegającym zanieczyszczaniu przez odchody psów i kotów oraz odstraszającym ww. zwierzęta od załatwiania swoich potrzeb fizjologicznych w piaskownicach, o działaniu natychmiastowym i nieszkodliwym dla użytkowników piaskownic (dzieci). 3. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien dysponować: 3.1. pomieszczeniem magazynowym przystosowanym do przechowywania zdemontowanych urządzeń zabawowych, których części składowe nadają się do dalszej eksploatacji; 3.2. potwierdzeniem gotowości przyjęcia na wysypisko śmieci odpadów komunalnych, o których mowa w załączniku nr 14 do SIWZ. 4. Całkowita odpowiedzialność za stan techniczny urządzeń zabawowo-sportowych, jak również wynikłe z tego tytułu szkody (również zaistniałe wypadki) spoczywa na Wykonawcy. 5. Zakres prac objętych zamówieniem i składniki ceny jednostkowej: 5.1. Kontrola podstawowa - kontrola szczegółowa rozpoczynająca prace objęte umową, (nie później niż 14 dni po podpisaniu umowy) której zadaniem jest ocena ogólnego poziomu bezpieczeństwa wyposażenia, stanu fundamentów i nawierzchni, śladów rozkładu i/lub korozji oraz możliwych zmian w poziomie bezpieczeństwa, która będzie podstawą do likwidacji urządzeń zabawowych, które po przerwie zimowej stanowią niebezpieczeństwo dla zdrowia lub życia ich użytkowników; 5.2. Regularne kontrole funkcjonalne - kontrole wykonywane minimum dwa razy w miesiącu, których zadaniem jest ocena stanu technicznego wszystkich urządzeń zabawowo-sportowych pod kątem bezpieczeństwa dla użytkowników oraz: a) bieżące usuwanie usterek i drobnych aktów wandalizmu, nie wymagających zakupu części zamiennych (uzupełnianie połączeń śrubowych, wymiana opon w siedziskach, demontaż zniszczonych elementów, itp.); b) sprawdzanie stabilności konstrukcji wszystkich urządzeń zabawowo-sportowych i ich poszczególnych elementów; c) sprawdzanie olinowania na wszystkich urządzeniach linowych; d) sprawdzanie działania części ruchomych wszystkich urządzeń zabawowo-sportowych i ich bieżąca konserwacja; e) bieżąca konserwacja i remonty istniejących drewnianych i metalowych grodzeń placów zabaw; f) zgłaszanie Zamawiającemu zauważonych nieprawidłowości, które wymagają nakładów na zakup i montaż nowych elementów wraz ze wstępnym określeniem wartości tych prac; g) niezwłocznie i trwale wyłączanie z eksploatacji zdewastowanych lub wyeksploatowanych urządzeń zabawowych i/lub elementów małej architektury (ławki, kosze na śmieci), stwarzające zagrożenie dla zdrowia i życia użytkowników. W cenie jednostkowej (średni miesięczny koszt realizacji zadania) należy uwzględnić: - koszt pracy pracowników; - koszty transportu do objazdu placów zabaw. 5.3. Konserwacja urządzeń zabawowo-sportowych znajdujących się na placach zabaw wymienionych w wykazie zawartym w załączniku nr 10 do SIWZ: a) demontaż drewnianych urządzeń zabawowo-sportowych nie nadających się do dalszego użytkowania przez dzieci ze względów bhp. W cenie należy uwzględnić: - koszt pracy pracownika; - koszt usunięcia urządzenia wraz z ewentualnym fundamentem w ziemi ; - koszt wyrównania terenu po usunięciu urządzenia zabawowego ; - koszt transportu i przyjęcia odpadów na wysypisko śmieci; b) demontaż metalowych urządzeń zabawowo-sportowych nie nadających się do dalszego użytkowania przez dzieci z powodu nie spełniania norm bhp. W cenie należy uwzględnić: - koszt pracy pracownika ; - koszt usunięcia urządzenia wraz z betonowym fundamentem, znajdującym się w ziemi; - koszt wyrównania terenu po usunięciu urządzenia zabawowego; - koszt transportu i przyjęcia odpadów na wysypisko śmieci; c) dwukrotne malowanie drewnochronem drewnianych elementów urządzeń zabawowo -sportowych. W cenie należy uwzględnić: - koszt pracy pracownika; - koszt zakupu drewnochronu; - koszt zakupu innych niezbędnych materiałów (np. pędzle); d) dwukrotne malowanie metalowych urządzeń zabawowo-sportowych farbą dwuskładnikową ze środkiem antykorozyjnym. W cenie należy uwzględnić: - koszt pracy pracownika; - koszt zakupu dwuskładnikowej farby; - koszt zakupu innych niezbędnych materiałów (np. pędzle). 5.4. Wywóz piasku z piaskownic na wysypisko śmieci oraz dowóz nowego piasku, w miejsce wybranego - w cenie należy uwzględnić: - koszty wyboru starego piasku - warstwa 25 cm; - koszty wywozu na wysypisko; - koszty zakupu nowego piasku - warstwa 25 cm; - koszty transportu, koniecznego do wykonania zadania. 5.5. Dezynfekcja piasku w piaskownicach wymienionych w załączniku nr 11 do SIWZ - dwukrotnie w miesiącu x 5 m-cy oraz na powierzchniach piaszczystych komunalnych placów zabaw wymienionych w załączniku nr 12 do SIWZ - jednokrotnie w miesiącu x 5 m-cy. W cenie należy uwzględnić: - koszt pracy pracownika; - koszt zakupu preparatu określonego w pkt 3.2.9. SIWZ; 5.6. Systematyczne, comiesięczne wykonywanie kosztorysów z wykonanych robót wraz z wystawieniem faktur. 6. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej, także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia przyszłej umowy i wykonania zamówienia. 7. Wykaz i lokalizacja komunalnych placów zabaw zawarte są w załączniku nr 10 do SIWZ. 8. Wykaz piaskownic znajdujących się na stanie komunalnych placów zabaw zawiera załącznik nr 11 do SIWZ. 9. Wykaz komunalnych placów zabaw z nawierzchnią piaszczystą, piaszczysto - żwirową lub piaszczysto - trawiastą zawarty jest w załączniku nr 12 do SIWZ. 10. Wykaz placów zabaw z grodzeniami stanowi załącznik nr 13 do SIWZ. 11. Wykaz odpadów komunalnych do potwierdzenia gotowości przyjęcia na wysypisko śmieci zawiera załącznik nr 14 do SIWZ. 12. Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy wyłoniony Wykonawca przedstawił kopie aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz kopię aktualnej polisy deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z rozszerzeniem o OC kontaktowe na łączną kwotę minimalną 500.000,00 PLN z zakresu szkód powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę. W przypadku gdy zamówienie będzie realizowane z udziałem podwykonawców Zamawiający wymaga przedstawienia kopii aktualnej polisy z rozszerzeniem o OC podwykonawcy.