Obsługa Cmentarza Komunalnego w Chełmku w 2013 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot umowy obejmuje następujący zakres obowiązków administratora: 1.Prowadzenie pełnej, zgodnej z aktualnymi w tym zakresie przepisami prawa, dokumentacji cmentarnej tj.: a). księgi osób pochowanych, prowadzonej wg numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym (księgi istniejące) b). księgi grobów, c). księgi cmentarnej zawierającej alfabetyczny spis osób pochowanych, d). książki obiektu budowlanego, e). ewidencjonowanie cmentarza za pomocą programu komputerowego, stanowiącego własność Zamawiającego. Wykonawca zapewnia odpowiedni sprzęt komputerowy. 2.Przestrzeganie obowiązującego regulaminu cmentarza przyjętego Uchwałą Nr XVII/128/2012 Rady Miejskiej w Chełmku z dnia 27.03.2012 roku ze zmianami oraz egzekwowanie jego postanowień wobec osób korzystających z obiektu. 3.Załatwianie spraw formalno - organizacyjnych dotyczących funkcjonowania cmentarza oraz udzielanie informacji osobom zainteresowanym. 4.Zawarcie polisy ubezpieczeniowej od ognia i zdarzeń losowych, obejmującej budynek i obiekty zlokalizowane na terenie cmentarza (tj. ogrodzenie, zdroje, chodniki). 5.Zawarcie umowy na dostawę wody i energii elektrycznej oraz regulowanie należności za te media. Wywóz w miarę potrzeby nieczystości płynnych ze zbiornika zlokalizowanego przy budynku grabarza. Średnie zużycie energii w ciągu miesiąca wynosi około 310 kwh. Zużycie wody kształtuje się na poziomie około 3m3 miesięcznie. 6.Wyznaczanie miejsc pod szczelne groby, zgodnie z projektem zagospodarowania Cmentarza Komunalnego, przekazanym przez Zamawiającego. Projekt zagospodarowania cmentarza może ulec zmianie. Z uwagi na specyficzne uwarunkowania dotyczące terenu, pochówek dokonywany będzie wyłącznie w szczelnych grobach, uwzględniających pełne zabezpieczenie przed przenikaniem skażeń do gruntu. Wykluczony będzie pochówek do grobów ziemnych. 7.Wykonanie i odbieranie robót w zakresie budowy grobów oraz nadzór nad wykonywaniem nagrobków, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 8.Nadzorowanie przeprowadzanych ekshumacji. 9.Wykonywanie czynności związanych z wykopaniem grobu oraz wykonaniem szczelnego grobu murowanego: a). grób jednomiejscowy - w ilości 11 sztuk, b). grób dwumiejscowy w pionie - w ilości 13 sztuk, c). grób czteromiejscowy - w ilości 1 sztuki, d). grób dla dzieci - w ilości 1 sztuki, e). grób pod urny - w ilości 1 sztuki, z uwzględnieniem parametrów wynikających z właściwych przepisów prawa. 10.Wykonywanie czynności związanych z dochowaniem do istniejacej piwnicy grobowej wraz z jednorazową usługą otwarcia i zamknięcia piwniczki grobowej. 11.Prowadzenie bieżących napraw i konserwacji obiektów, urządzeń i elementów cmentarza w szczególności: a). budynku grabarza - wynikające z normalnego zużycia, w tym: przeglądy, prowadzenie książki obiektu, konserwacja i naprawa instalacji elektrycznej, sprzętu i wyposażenia, urządzeń sanitarnych, bieżące sprzątanie, mycie okien, drzwi itp b). ogrodzenia, c). oświetlenia, d). sieci wodociągowej - utrzymanie i konserwacja urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych w tym studzienek i innych punktów czerpania wody - zapewnienie możliwości korzystania z tych punktów. e). szaletu i urządzeń sanitarnych - zapewnienie dostępu do szaletu. 12.Bieżące utrzymanie czystości na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym - w tym: parking, chodniki i trawniki przed cmentarzem w odległości 2 m od ogrodzenia (łączna powierzchnia terenu utwardzonego do utrzymania wynosi około 1705 m2.) tj.: a). zamiatanie b). zamiatanie alejek, c). odśnieżanie głównych ciągów komunikacyjnych w okresie zimowym, d).likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi, łącznie z posypywaniem i oczyszczaniem alejek. 13.Zapewnienie dostatecznej ilości kontenerów na śmieci, utrzymanie porządku wokół nich oraz bieżące usuwanie śmieci i wywóz na składowisko na własny koszt. Przybliżona ilość odpadów wynosi 10 m3 miesięcznie. 14.Przesyłanie Zamawiającemu informacji dotyczącej ilości odpadów na koniec każdego kwartału. 15.Wykonywanie prac pielęgnacyjno - konserwacyjnych zieleni tj.: a). pielenie alei i kwater, b). pielęgnacja krzewów, c).koszenie i grabienie trawników w miarę wzrostu roślin, d). grabienie i zamiatanie liści, e).wykonywanie oprysków, f). dwukrotnie w ciągu roku sprzątanie grobów nieposiadających opiekuna. Powierzchnia do koszenia na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym wynosi około 6500 m2. 16.Montaż i konserwacja tablic informacyjnych, zawierających regulamin. 17.Informowanie Zamawiającego o potrzebie dokonywania wszelkich niezbędnych prac remontowych, zarówno nie obciążających Wykonawcy, jak również wymagających dodatkowych środków finansowych. 18.Zamawiający ma prawo wydawać Wykonawcy pocztą elektroniczną polecenia dotyczące wykonania w trybie pilnym prac związanych z bieżącym utrzymaniem cmentarza.