Przegląd i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w Sądzie Okręgowym w Poznaniu Aleje Marcinkowskiego 32, w Sądzie Okręgowym w Poznaniu ul. Piaskowa 4-5, w budynku Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Lesznie przy ul. Chrobrego 7 oraz w Rodzinnym Ośrodku Diagnostyczno Konsultacyjnym Św. Marcin 66/72

Opis przedmiotu przetargu: Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług związanych z dokonywaniem przeglądów i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i agregatów. Lokalizację, liczbę oraz rodzaj urządzeń klimatyzacyjnych i agregatów określa Załącznik nr 6 do SIWZ. W skład obsługi serwisowej urządzeń klimatyzacyjnych wchodzą koszty związane z drobnymi materiałami eksploatacyjnymi. I. W ramach przeglądu i konserwacji Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia prawidłowej pracy urządzeń, o których mowa w Załączniku nr 6, poprzez dokonywanie czynności, do których w szczególności należą : A. sprawdzenie stanu ogólnego urządzenia: a) sprawdzenie obudowy urządzenia b) sprawdzenie szczelności drzwiczek panelu elektrycznego c) sprawdzenie wirników wentylatorów oraz ich zabezpieczenia mechanicznego d) czyszczenie zewnętrzne jednostek klimatyzacyjnych e) sprawdzenie stanu urządzeń nastawczych - pilotów B. kontrola pracy układu chłodniczo-grzewczego: a) sprawdzenie poziomu i stanu oleju w sprężarkach: - ewentualne uzupełnienie oleju - sprawdzenie ciśnienia oleju b) sprawdzenie szczelności obiegu chłodniczego, ewentualne uzupełnienie czynnika chłodzącego. c) sprawdzenie automatyki, sterowania i zabezpieczeń: - okresowe czyszczenie wymienników środkami grzybobójczymi - sprawdzenie zaworów elektromagnetycznych i ewentualna regulacja - sprawdzenie filtra osuszacza - sprawdzenie zaworu rozprężnego, ewentualna regulacja - sprawdzenie wszystkich ciśnień, ewentualna regulacja - sprawdzenie stopnia przegrzania zasysanego czynnika, ewentualna regulacja - sprawdzenie termostatu przeciwzamrożeniowego, ewentualna regulacja - sprawdzenie termostatu sterującego, ewentualna regulacja - sprawdzenie zabezpieczeń i przekaźników - kontrola preostatów wysokiego i niskiego ciśnienia, ewentualna regulacja - kontrola preostatu olejowego, ewentualna regulacja - sprawdzenie i konserwacja styczników sprężarki - sprawdzenie zabezpieczenia termicznego silnika sprężarki - sprawdzenie połączeń elektrycznych - pomiar napięcia zasilania - pomiar prądu d) sprawdzenie skraplacza: - oczyszczenie skraplacza - regulacja ciśnienia skraplania - sprawdzenie pracy wentylatorów e) sprawdzenie parownika, czyszczenie filtrów, ewentualna wymiana f) sprawdzenie obiegu wody: - kontrola przepływu wody przez parownik - kontrola odprowadzenia skroplin - pompki g) sprawdzenie stanu izolacji, ewentualna wymiana II. Przeglądy i konserwacje okresowe urządzeń klimatyzacyjnych będą przeprowadzane przez Wykonawcę raz w miesiącu w Sezonie dla urządzeń zainstalowanych w pomieszczeniach technicznych (załącznik nr 7) oraz przed rozpoczęciem i po zakończeniu Sezonu dla wszystkich urządzeń, przy czym Strony ustalają, iż przez Sezon rozumie się okres od 1 maja do 30 września. W okresie poza Sezonem tj. od 01.10.2011r., do 30.04.2012r., będą dokonywane dodatkowe comiesięczne przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych tylko i wyłącznie w pomieszczeniach technicznych - serwerowniach, zgodnie z załącznikiem numer 7. III. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian okresu trwania Sezonu w zależności od aktualnych warunków atmosferycznych tzn. jego skrócenia, jednak o czas nie krótszy niż jeden pełny miesiąc, przy czym nastąpić to może wyłącznie na pisemną prośbę Zamawiającego. IV. W sytuacji opisanej w pkt III wynagrodzenie Wykonawcy ulega również modyfikacji tzn. w przypadku skrócenia Sezonu zostanie ono umniejszone o wartość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w §5 ust. 1 projektu umowy. V. Prace związane z przeglądem i konserwacją urządzeń klimatyzacyjnych mogą być realizowane w dni robocze w godzinach pomiędzy 08.00 - 16.00, oraz w innych terminach uzgodnionych z Zamawiającym jednak wyłącznie za jego pisemną zgodą. VI. Termin rozpoczęcia prac nie wymaga dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego. VII. Rozpoczęcie oraz zakończenie prac każdorazowo potwierdzać będzie podpisem na zbiorczym protokole z przeglądu miesięcznego upoważniony pracownik Wykonawcy oraz upoważniony pracownik Zamawiającego. VIII. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wraz fakturą VAT, w ciągu 10 dni od daty zakończenia miesiąca, którego konserwacja dotyczy, kopię zbiorczych protokołów dla każdego z obiektów Zamawiającego z osobna, zawierające informację o : a) lokalizacji ( nazwa obiektu ); b) numerze pomieszczenia w którym znajduje się urządzenie; c) rodzaju i modelu urządzenia; d) funkcjonowaniu urządzenia; e) dodatkowych uwagach. IX. Zamawiający do podpisu protokołu zdawczo-odbiorczego upoważnia osoby wykazane w § 3 ust. 15 ppkt a projektu umowy. X. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie mógł świadczyć usług związanych z dokonywaniem przeglądów i konserwacji w którymkolwiek z pomieszczeń, w związku z pracami realizowanymi przez Zamawiającego, zostanie to odnotowane przez Wykonawcę w zbiorczym protokole. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie umniejszone o kwotę, która stanowić będzie iloczyn urządzeń, do których nie było dostępu oraz wartość wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy podzieloną przez liczbę wszystkich urządzeń Zamawiającego. XI. Niezależnie od prac określonych w pkt II, Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bez pisemnego wezwania Zamawiającego : a) przeglądu i konserwacji urządzeń przed rozpoczęciem sezonu, przy czym odbędzie się to odpowiednio wcześniej, tak aby uruchomienie systemu nastąpiło w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Sezonu. b) w dniu następującym po zakończeniu Sezonu przeglądu i konserwacji urządzeń, a następnie ich wyłączenia, w sposób uniemożliwiający korzystanie z nich przez Zamawiającego, aż do rozpoczęcia kolejnego Sezonu. XII. Strony ustalają, iż czynności określone w pkt XI będą realizowane przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia. XIII. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii nie wykraczającej poza wymianę materiałów eksploatacyjnych w terminie 72 h od jej zgłoszenia w formie wskazanej w § 3 ust. 16 projektu umowy. XIV. W przypadku wystąpienia awarii wykraczającej poza zakres objęty umową, Wykonawca przedstawi kosztorys dokonania naprawy i po jego zaakceptowaniu przez Zamawiającego, przystąpi do jej usunięcia. XV. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do wysokości kwot podanych w kosztorysie o którym mowa w § 3 pkt 14 wzoru umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania go przez biegłego z tej dziedziny. W przypadku znacznego przekroczenia kosztów rzeczywistych stwierdzonych przez biegłego, koszty ekspertyzy obciążą Wykonawcę. XVI. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do wysokości kwot podanych w kosztorysie o którym mowa w § 3 pkt 14 wzoru umowy, Zamawiający zastrzega sobie także prawo do usunięcia awarii wykraczającej poza zakres objęty umową, za pośrednictwem innej wyspecjalizowanej firmy