Poznań: Przegląd i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w Sądzie Okręgowym w Poznaniu Aleje Marcinkowskiego 32, w Sądzie Okręgowym w Poznaniu ul. Piaskowa 4-5, w budynku Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Lesznie przy ul. Chrobrego 7 oraz w Rodzinnym Ośrodku Diagnostyczno Konsultacyjnym Św. Marcin 66/72


Numer ogłoszenia: 50798 - 2011; data zamieszczenia: 22.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Poznaniu , Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 85 66 004, faks 61 85 66 087.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.poznan.so.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przegląd i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w Sądzie Okręgowym w Poznaniu Aleje Marcinkowskiego 32, w Sądzie Okręgowym w Poznaniu ul. Piaskowa 4-5, w budynku Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Lesznie przy ul. Chrobrego 7 oraz w Rodzinnym Ośrodku Diagnostyczno Konsultacyjnym Św. Marcin 66/72.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług związanych z dokonywaniem przeglądów i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i agregatów. Lokalizację, liczbę oraz rodzaj urządzeń klimatyzacyjnych i agregatów określa Załącznik nr 6 do SIWZ. W skład obsługi serwisowej urządzeń klimatyzacyjnych wchodzą koszty związane z drobnymi materiałami eksploatacyjnymi. I. W ramach przeglądu i konserwacji Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia prawidłowej pracy urządzeń, o których mowa w Załączniku nr 6, poprzez dokonywanie czynności, do których w szczególności należą : A. sprawdzenie stanu ogólnego urządzenia: a) sprawdzenie obudowy urządzenia b) sprawdzenie szczelności drzwiczek panelu elektrycznego c) sprawdzenie wirników wentylatorów oraz ich zabezpieczenia mechanicznego d) czyszczenie zewnętrzne jednostek klimatyzacyjnych e) sprawdzenie stanu urządzeń nastawczych - pilotów B. kontrola pracy układu chłodniczo-grzewczego: a) sprawdzenie poziomu i stanu oleju w sprężarkach: - ewentualne uzupełnienie oleju - sprawdzenie ciśnienia oleju b) sprawdzenie szczelności obiegu chłodniczego, ewentualne uzupełnienie czynnika chłodzącego. c) sprawdzenie automatyki, sterowania i zabezpieczeń: - okresowe czyszczenie wymienników środkami grzybobójczymi - sprawdzenie zaworów elektromagnetycznych i ewentualna regulacja - sprawdzenie filtra osuszacza - sprawdzenie zaworu rozprężnego, ewentualna regulacja - sprawdzenie wszystkich ciśnień, ewentualna regulacja - sprawdzenie stopnia przegrzania zasysanego czynnika, ewentualna regulacja - sprawdzenie termostatu przeciwzamrożeniowego, ewentualna regulacja - sprawdzenie termostatu sterującego, ewentualna regulacja - sprawdzenie zabezpieczeń i przekaźników - kontrola preostatów wysokiego i niskiego ciśnienia, ewentualna regulacja - kontrola preostatu olejowego, ewentualna regulacja - sprawdzenie i konserwacja styczników sprężarki - sprawdzenie zabezpieczenia termicznego silnika sprężarki - sprawdzenie połączeń elektrycznych - pomiar napięcia zasilania - pomiar prądu d) sprawdzenie skraplacza: - oczyszczenie skraplacza - regulacja ciśnienia skraplania - sprawdzenie pracy wentylatorów e) sprawdzenie parownika, czyszczenie filtrów, ewentualna wymiana f) sprawdzenie obiegu wody: - kontrola przepływu wody przez parownik - kontrola odprowadzenia skroplin - pompki g) sprawdzenie stanu izolacji, ewentualna wymiana II. Przeglądy i konserwacje okresowe urządzeń klimatyzacyjnych będą przeprowadzane przez Wykonawcę raz w miesiącu w Sezonie dla urządzeń zainstalowanych w pomieszczeniach technicznych (załącznik nr 7) oraz przed rozpoczęciem i po zakończeniu Sezonu dla wszystkich urządzeń, przy czym Strony ustalają, iż przez Sezon rozumie się okres od 1 maja do 30 września. W okresie poza Sezonem tj. od 01.10.2011r., do 30.04.2012r., będą dokonywane dodatkowe comiesięczne przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych tylko i wyłącznie w pomieszczeniach technicznych - serwerowniach, zgodnie z załącznikiem numer 7. III. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian okresu trwania Sezonu w zależności od aktualnych warunków atmosferycznych tzn. jego skrócenia, jednak o czas nie krótszy niż jeden pełny miesiąc, przy czym nastąpić to może wyłącznie na pisemną prośbę Zamawiającego. IV. W sytuacji opisanej w pkt III wynagrodzenie Wykonawcy ulega również modyfikacji tzn. w przypadku skrócenia Sezonu zostanie ono umniejszone o wartość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w §5 ust. 1 projektu umowy. V. Prace związane z przeglądem i konserwacją urządzeń klimatyzacyjnych mogą być realizowane w dni robocze w godzinach pomiędzy 08.00 - 16.00, oraz w innych terminach uzgodnionych z Zamawiającym jednak wyłącznie za jego pisemną zgodą. VI. Termin rozpoczęcia prac nie wymaga dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego. VII. Rozpoczęcie oraz zakończenie prac każdorazowo potwierdzać będzie podpisem na zbiorczym protokole z przeglądu miesięcznego upoważniony pracownik Wykonawcy oraz upoważniony pracownik Zamawiającego. VIII. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wraz fakturą VAT, w ciągu 10 dni od daty zakończenia miesiąca, którego konserwacja dotyczy, kopię zbiorczych protokołów dla każdego z obiektów Zamawiającego z osobna, zawierające informację o : a) lokalizacji ( nazwa obiektu ); b) numerze pomieszczenia w którym znajduje się urządzenie; c) rodzaju i modelu urządzenia; d) funkcjonowaniu urządzenia; e) dodatkowych uwagach. IX. Zamawiający do podpisu protokołu zdawczo-odbiorczego upoważnia osoby wykazane w § 3 ust. 15 ppkt a projektu umowy. X. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie mógł świadczyć usług związanych z dokonywaniem przeglądów i konserwacji w którymkolwiek z pomieszczeń, w związku z pracami realizowanymi przez Zamawiającego, zostanie to odnotowane przez Wykonawcę w zbiorczym protokole. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie umniejszone o kwotę, która stanowić będzie iloczyn urządzeń, do których nie było dostępu oraz wartość wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy podzieloną przez liczbę wszystkich urządzeń Zamawiającego. XI. Niezależnie od prac określonych w pkt II, Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bez pisemnego wezwania Zamawiającego : a) przeglądu i konserwacji urządzeń przed rozpoczęciem sezonu, przy czym odbędzie się to odpowiednio wcześniej, tak aby uruchomienie systemu nastąpiło w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Sezonu. b) w dniu następującym po zakończeniu Sezonu przeglądu i konserwacji urządzeń, a następnie ich wyłączenia, w sposób uniemożliwiający korzystanie z nich przez Zamawiającego, aż do rozpoczęcia kolejnego Sezonu. XII. Strony ustalają, iż czynności określone w pkt XI będą realizowane przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia. XIII. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii nie wykraczającej poza wymianę materiałów eksploatacyjnych w terminie 72 h od jej zgłoszenia w formie wskazanej w § 3 ust. 16 projektu umowy. XIV. W przypadku wystąpienia awarii wykraczającej poza zakres objęty umową, Wykonawca przedstawi kosztorys dokonania naprawy i po jego zaakceptowaniu przez Zamawiającego, przystąpi do jej usunięcia. XV. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do wysokości kwot podanych w kosztorysie o którym mowa w § 3 pkt 14 wzoru umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania go przez biegłego z tej dziedziny. W przypadku znacznego przekroczenia kosztów rzeczywistych stwierdzonych przez biegłego, koszty ekspertyzy obciążą Wykonawcę. XVI. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do wysokości kwot podanych w kosztorysie o którym mowa w § 3 pkt 14 wzoru umowy, Zamawiający zastrzega sobie także prawo do usunięcia awarii wykraczającej poza zakres objęty umową, za pośrednictwem innej wyspecjalizowanej firmy.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda w przedmiotowym postępowaniu wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • brak opisu


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia. Spełnia oznacza, że wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie: co najmniej 3 usługi przeglądów i konserwacji odpowiadające swoim rodzajem przeglądom i konserwacjom stanowiącym przedmiot zamówienia, na kwotę roczną nie mniejszą niż 60 000,00 zł każda, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi były wykonywane należycie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • brak opisu


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • brak opisu


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • brak opisu


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego: Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5 pokój nr 3.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.03.2011 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego: Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5 pokój nr 3.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 56292 - 2011; data zamieszczenia: 28.03.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
50798 - 2011 data 22.03.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Sąd Okręgowy w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 85 66 004, fax. 61 85 66 087.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.03.2011.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.04.2011.


Numer ogłoszenia: 64402 - 2011; data zamieszczenia: 04.04.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
50798 - 2011 data 22.03.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Sąd Okręgowy w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 85 66 004, fax. 61 85 66 087.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    II. Przeglądy i konserwacje okresowe urządzeń klimatyzacyjnych będą przeprowadzane przez Wykonawcę raz w miesiącu w Sezonie dla urządzeń zainstalowanych w pomieszczeniach technicznych (załącznik nr 7) oraz przed rozpoczęciem i po zakończeniu Sezonu dla wszystkich urządzeń, przy czym Strony ustalają, iż przez Sezon rozumie się okres od 1 maja do 30 września. W okresie poza Sezonem tj. od 01.10.2011r., do 30.04.2012r., będą dokonywane dodatkowe comiesięczne przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych tylko i wyłącznie w pomieszczeniach technicznych - serwerowniach, zgodnie z załącznikiem numer 7..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    II. Przeglądy i konserwacje okresowe urządzeń klimatyzacyjnych będą przeprowadzane przez Wykonawcę przez cały czas trwania umowy jeden raz w miesiącu, dla urządzeń zainstalowanych w pomieszczeniach technicznych (załącznik nr 2)..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    III. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian okresu trwania Sezonu w zależności od aktualnych warunków atmosferycznych tzn. jego skrócenia, jednak o czas nie krótszy niż jeden pełny miesiąc, przy czym nastąpić to może wyłącznie na pisemną prośbę Zamawiającego..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    III.Przez Sezon w dalszej części umowy rozumie się okres od 1 maja do 30 września 2011r., przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian okresu trwania Sezonu w zależności od aktualnych warunków atmosferycznych tzn. jego skrócenia, jednak o czas nie krótszy niż jeden pełny miesiąc.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.13.

  • W ogłoszeniu jest:
    IV. W sytuacji opisanej w pkt III wynagrodzenie Wykonawcy ulega również modyfikacji tzn. w przypadku skrócenia Sezonu zostanie ono umniejszone o wartość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w §5 ust. 1 projektu umowy..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV. Niezależnie od prac określonych w §3 ust. 2 wzoru umowy Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bez pisemnego wezwania Zamawiającego, zgodnie z §3 ust. 1 wzoru umowy: a) przeglądu i konserwacji wszystkich urządzeń przed rozpoczęciem Sezonu, przy czym odbędzie się to odpowiednio wcześniej, tak aby uruchomienie systemu nastąpiło w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Sezonu. b) w dniu następującym po zakończeniu Sezonu przeglądu i konserwacji wszystkich urządzeń, a następnie ich wyłączenia, w sposób uniemożliwiający korzystanie z nich przez Zamawiającego, aż do rozpoczęcia kolejnego Sezonu.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    VII. Rozpoczęcie oraz zakończenie prac każdorazowo potwierdzać będzie podpisem na zbiorczym protokole z przeglądu miesięcznego upoważniony pracownik Wykonawcy oraz upoważniony pracownik Zamawiającego..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    VII.Rozpoczęcie oraz zakończenie prac każdorazowo potwierdzać będzie podpisem na zbiorczym protokole z przeglądu miesięcznego upoważniony pracownik Wykonawcy oraz upoważniony pracownik Zamawiającego zgodnie z §3 ust. 16 wzoru umowy.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    IX. Zamawiający do podpisu protokołu zdawczo-odbiorczego upoważnia osoby wykazane w § 3 ust. 15 ppkt a projektu umowy..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IX.Zamawiający do podpisu protokołu zdawczo-odbiorczego upoważnia osoby wykazane w § 3 ust. 16 ppkt a.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.!.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    XI. Niezależnie od prac określonych w pkt II, Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bez pisemnego wezwania Zamawiającego : a) przeglądu i konserwacji urządzeń przed rozpoczęciem sezonu, przy czym odbędzie się to odpowiednio wcześniej, tak aby uruchomienie systemu nastąpiło w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Sezonu. b) w dniu następującym po zakończeniu Sezonu przeglądu i konserwacji urządzeń, a następnie ich wyłączenia, w sposób uniemożliwiający korzystanie z nich przez Zamawiającego, aż do rozpoczęcia kolejnego Sezonu..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    XI. treść ww. punktu została zmieniona i przeniesiona do Część III SIWZ pkt. IV..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    XII. Strony ustalają, iż czynności określone w pkt XI będą realizowane przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    XII. Strony ustalają, iż czynności określone w pkt IV będą realizowane przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    XIII. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii nie wykraczającej poza wymianę materiałów eksploatacyjnych w terminie 72 h od jej zgłoszenia w formie wskazanej w § 3 ust. 16 projektu umowy..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    XIII. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii nie wykraczającej poza wymianę materiałów eksploatacyjnych w terminie 72 h od jej zgłoszenia w formie wskazanej w § 3 ust. 17 projektu umowy.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    XV. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do wysokości kwot podanych w kosztorysie o którym mowa w § 3 pkt 14 wzoru umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania go przez biegłego z tej dziedziny. W przypadku znacznego przekroczenia kosztów rzeczywistych stwierdzonych przez biegłego, koszty ekspertyzy obciążą Wykonawcę..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    XV. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do wysokości kwot podanych w kosztorysie o którym mowa w § 3 pkt 13 wzoru umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania go przez biegłego z tej dziedziny. W przypadku znacznego przekroczenia kosztów rzeczywistych stwierdzonych przez biegłego, koszty ekspertyzy obciążą Wykonawcę.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    XVI. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do wysokości kwot podanych w kosztorysie o którym mowa w § 3 pkt 14 wzoru umowy, Zamawiający zastrzega sobie także prawo do usunięcia awarii wykraczającej poza zakres objęty umową, za pośrednictwem innej wyspecjalizowanej firmy.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    XVI. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do wysokości kwot podanych w kosztorysie o którym mowa w § 3 pkt 13 wzoru umowy, Zamawiający zastrzega sobie także prawo do usunięcia awarii wykraczającej poza zakres objęty umową, za pośrednictwem innej wyspecjalizowanej firmy.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    06.04.2011 - zgodnie ze zmianą z dnia 28.03.2011.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    08.04.2011.


Poznań: Przegląd i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w Sądzie Okręgowym w Poznaniu Aleje Marcinkowskiego 32, w Sądzie Okręgowym w Poznaniu ul. Piaskowa 4-5, w budynku Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Lesznie przy ul. Chrobrego 7 oraz w Rodzinnym Ośrodku Diagnostyczno Konsultacyjnym Św. Marcin 66/72


Numer ogłoszenia: 127553 - 2011; data zamieszczenia: 29.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 50798 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 85 66 004, faks 61 85 66 087.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przegląd i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w Sądzie Okręgowym w Poznaniu Aleje Marcinkowskiego 32, w Sądzie Okręgowym w Poznaniu ul. Piaskowa 4-5, w budynku Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Lesznie przy ul. Chrobrego 7 oraz w Rodzinnym Ośrodku Diagnostyczno Konsultacyjnym Św. Marcin 66/72.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług związanych z dokonywaniem przeglądów i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i agregatów. Lokalizację, liczbę oraz rodzaj urządzeń klimatyzacyjnych i agregatów określa Załącznik nr 6 do SIWZ. W skład obsługi serwisowej urządzeń klimatyzacyjnych wchodzą koszty związane z drobnymi materiałami eksploatacyjnymi. I. W ramach przeglądu i konserwacji Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia prawidłowej pracy urządzeń, o których mowa w Załączniku nr 6, poprzez dokonywanie czynności, do których w szczególności należą : A. sprawdzenie stanu ogólnego urządzenia: a) sprawdzenie obudowy urządzenia b) sprawdzenie szczelności drzwiczek panelu elektrycznego c) sprawdzenie wirników wentylatorów oraz ich zabezpieczenia mechanicznego d) czyszczenie zewnętrzne jednostek klimatyzacyjnych e) sprawdzenie stanu urządzeń nastawczych - pilotów B. kontrola pracy układu chłodniczo-grzewczego: a) sprawdzenie poziomu i stanu oleju w sprężarkach: - ewentualne uzupełnienie oleju - sprawdzenie ciśnienia oleju b) sprawdzenie szczelności obiegu chłodniczego, ewentualne uzupełnienie czynnika chłodzącego. c) sprawdzenie automatyki, sterowania i zabezpieczeń: - okresowe czyszczenie wymienników środkami grzybobójczymi - sprawdzenie zaworów elektromagnetycznych i ewentualna regulacja - sprawdzenie filtra osuszacza - sprawdzenie zaworu rozprężnego, ewentualna regulacja - sprawdzenie wszystkich ciśnień, ewentualna regulacja - sprawdzenie stopnia przegrzania zasysanego czynnika, ewentualna regulacja - sprawdzenie termostatu przeciwzamrożeniowego, ewentualna regulacja - sprawdzenie termostatu sterującego, ewentualna regulacja - sprawdzenie zabezpieczeń i przekaźników - kontrola preostatów wysokiego i niskiego ciśnienia, ewentualna regulacja - kontrola preostatu olejowego, ewentualna regulacja - sprawdzenie i konserwacja styczników sprężarki - sprawdzenie zabezpieczenia termicznego silnika sprężarki - sprawdzenie połączeń elektrycznych - pomiar napięcia zasilania - pomiar prądu d) sprawdzenie skraplacza: - oczyszczenie skraplacza - regulacja ciśnienia skraplania - sprawdzenie pracy wentylatorów e) sprawdzenie parownika, czyszczenie filtrów, ewentualna wymiana f) sprawdzenie obiegu wody: - kontrola przepływu wody przez parownik - kontrola odprowadzenia skroplin - pompki g) sprawdzenie stanu izolacji, ewentualna wymiana II. Przeglądy i konserwacje okresowe urządzeń klimatyzacyjnych będą przeprowadzane przez Wykonawcę raz w miesiącu w Sezonie dla urządzeń zainstalowanych w pomieszczeniach technicznych (załącznik nr 7) oraz przed rozpoczęciem i po zakończeniu Sezonu dla wszystkich urządzeń, przy czym Strony ustalają, iż przez Sezon rozumie się okres od 1 maja do 30 września. W okresie poza Sezonem tj. od 01.10.2011r., do 30.04.2012r., będą dokonywane dodatkowe comiesięczne przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych tylko i wyłącznie w pomieszczeniach technicznych - serwerowniach, zgodnie z załącznikiem numer 7. III. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian okresu trwania Sezonu w zależności od aktualnych warunków atmosferycznych tzn. jego skrócenia, jednak o czas nie krótszy niż jeden pełny miesiąc, przy czym nastąpić to może wyłącznie na pisemną prośbę Zamawiającego. IV. W sytuacji opisanej w pkt III wynagrodzenie Wykonawcy ulega również modyfikacji tzn. w przypadku skrócenia Sezonu zostanie ono umniejszone o wartość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w §5 ust. 1 projektu umowy. V. Prace związane z przeglądem i konserwacją urządzeń klimatyzacyjnych mogą być realizowane w dni robocze w godzinach pomiędzy 08.00 - 16.00, oraz w innych terminach uzgodnionych z Zamawiającym jednak wyłącznie za jego pisemną zgodą. VI. Termin rozpoczęcia prac nie wymaga dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego. VII. Rozpoczęcie oraz zakończenie prac każdorazowo potwierdzać będzie podpisem na zbiorczym protokole z przeglądu miesięcznego upoważniony pracownik Wykonawcy oraz upoważniony pracownik Zamawiającego. VIII. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wraz fakturą VAT, w ciągu 10 dni od daty zakończenia miesiąca, którego konserwacja dotyczy, kopię zbiorczych protokołów dla każdego z obiektów Zamawiającego z osobna, zawierające informację o : a) lokalizacji ( nazwa obiektu ); b) numerze pomieszczenia w którym znajduje się urządzenie; c) rodzaju i modelu urządzenia; d) funkcjonowaniu urządzenia; e) dodatkowych uwagach. IX. Zamawiający do podpisu protokołu zdawczo-odbiorczego upoważnia osoby wykazane w § 3 ust. 15 ppkt a projektu umowy. X. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie mógł świadczyć usług związanych z dokonywaniem przeglądów i konserwacji w którymkolwiek z pomieszczeń, w związku z pracami realizowanymi przez Zamawiającego, zostanie to odnotowane przez Wykonawcę w zbiorczym protokole. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie umniejszone o kwotę, która stanowić będzie iloczyn urządzeń, do których nie było dostępu oraz wartość wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy podzieloną przez liczbę wszystkich urządzeń Zamawiającego. XI. Niezależnie od prac określonych w pkt II, Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bez pisemnego wezwania Zamawiającego : a) przeglądu i konserwacji urządzeń przed rozpoczęciem sezonu, przy czym odbędzie się to odpowiednio wcześniej, tak aby uruchomienie systemu nastąpiło w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Sezonu. b) w dniu następującym po zakończeniu Sezonu przeglądu i konserwacji urządzeń, a następnie ich wyłączenia, w sposób uniemożliwiający korzystanie z nich przez Zamawiającego, aż do rozpoczęcia kolejnego Sezonu. XII. Strony ustalają, iż czynności określone w pkt XI będą realizowane przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia. XIII. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii nie wykraczającej poza wymianę materiałów eksploatacyjnych w terminie 72 h od jej zgłoszenia w formie wskazanej w § 3 ust. 16 projektu umowy. XIV. W przypadku wystąpienia awarii wykraczającej poza zakres objęty umową, Wykonawca przedstawi kosztorys dokonania naprawy i po jego zaakceptowaniu przez Zamawiającego, przystąpi do jej usunięcia. XV. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do wysokości kwot podanych w kosztorysie o którym mowa w § 3 pkt 14 wzoru umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania go przez biegłego z tej dziedziny. W przypadku znacznego przekroczenia kosztów rzeczywistych stwierdzonych przez biegłego, koszty ekspertyzy obciążą Wykonawcę. XVI. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do wysokości kwot podanych w kosztorysie o którym mowa w § 3 pkt 14 wzoru umowy, Zamawiający zastrzega sobie także prawo do usunięcia awarii wykraczającej poza zakres objęty umową, za pośrednictwem innej wyspecjalizowanej firmy. W wyniku zmiany: II.1) Tekst, który należy zmienić: Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.3. W ogłoszeniu jest: II. Przeglądy i konserwacje okresowe urządzeń klimatyzacyjnych będą przeprowadzane przez Wykonawcę raz w miesiącu w Sezonie dla urządzeń zainstalowanych w pomieszczeniach technicznych (załącznik nr 7) oraz przed rozpoczęciem i po zakończeniu Sezonu dla wszystkich urządzeń, przy czym Strony ustalają, iż przez Sezon rozumie się okres od 1 maja do 30 września. W okresie poza Sezonem tj. od 01.10.2011r., do 30.04.2012r., będą dokonywane dodatkowe comiesięczne przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych tylko i wyłącznie w pomieszczeniach technicznych - serwerowniach, zgodnie z załącznikiem numer 7.. W ogłoszeniu powinno być: II. Przeglądy i konserwacje okresowe urządzeń klimatyzacyjnych będą przeprowadzane przez Wykonawcę przez cały czas trwania umowy jeden raz w miesiącu, dla urządzeń zainstalowanych w pomieszczeniach technicznych (załącznik nr 2).. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.3. W ogłoszeniu jest: III. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian okresu trwania Sezonu w zależności od aktualnych warunków atmosferycznych tzn. jego skrócenia, jednak o czas nie krótszy niż jeden pełny miesiąc, przy czym nastąpić to może wyłącznie na pisemną prośbę Zamawiającego.. W ogłoszeniu powinno być: III.Przez Sezon w dalszej części umowy rozumie się okres od 1 maja do 30 września 2011r., przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian okresu trwania Sezonu w zależności od aktualnych warunków atmosferycznych tzn. jego skrócenia, jednak o czas nie krótszy niż jeden pełny miesiąc. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.13. W ogłoszeniu jest: IV. W sytuacji opisanej w pkt III wynagrodzenie Wykonawcy ulega również modyfikacji tzn.w przypadku skrócenia Sezonu zostanie ono umniejszone o wartość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w §5 ust. 1 projektu umowy.. W ogłoszeniu powinno być: IV. Niezależnie od prac określonych w §3 ust. 2 wzoru umowy Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bez pisemnego wezwania Zamawiającego, zgodnie z §3 ust. 1 wzoru umowy: a) przeglądu i konserwacji wszystkich urządzeń przed rozpoczęciem Sezonu, przy czym odbędzie się to odpowiednio wcześniej, tak aby uruchomienie systemu nastąpiło w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Sezonu. b) w dniu następującym po zakończeniu Sezonu przeglądu i konserwacji wszystkich urządzeń, a następnie ich wyłączenia, w sposób uniemożliwiający korzystanie z nich przez Zamawiającego, aż do rozpoczęcia kolejnego Sezonu. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.3. W ogłoszeniu jest: VII. Rozpoczęcie oraz zakończenie prac każdorazowo potwierdzać będzie podpisem na zbiorczym protokole z przeglądu miesięcznego upoważniony pracownik Wykonawcy oraz upoważniony pracownik Zamawiającego.. W ogłoszeniu powinno być: VII.Rozpoczęcie oraz zakończenie prac każdorazowo potwierdzać będzie podpisem na zbiorczym protokole z przeglądu miesięcznego upoważniony pracownik Wykonawcy oraz upoważniony pracownik Zamawiającego zgodnie z §3 ust. 16 wzoru umowy. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.3. W ogłoszeniu jest: IX. Zamawiający do podpisu protokołu zdawczo-odbiorczego upoważnia osoby wykazane w § 3 ust. 15 ppkt a projektu umowy.. W ogłoszeniu powinno być: IX.Zamawiający do podpisu protokołu zdawczo-odbiorczego upoważnia osoby wykazane w § 3 ust. 16 ppkt a. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.3. W ogłoszeniu jest: XI. Niezależnie od prac określonych w pkt II, Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bez pisemnego wezwania Zamawiającego : a) przeglądu i konserwacji urządzeń przed rozpoczęciem sezonu, przy czym odbędzie się to odpowiednio wcześniej, tak aby uruchomienie systemu nastąpiło w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Sezonu. b) w dniu następującym po zakończeniu Sezonu przeglądu i konserwacji urządzeń, a następnie ich wyłączenia, w sposób uniemożliwiający korzystanie z nich przez Zamawiającego, aż do rozpoczęcia kolejnego Sezonu.. W ogłoszeniu powinno być: XI. treść ww. punktu została zmieniona i przeniesiona do Część III SIWZ pkt. IV.. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.3. W ogłoszeniu jest: XII. Strony ustalają, iż czynności określone w pkt XI będą realizowane przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia.. W ogłoszeniu powinno być: XII. Strony ustalają, iż czynności określone w pkt IV będą realizowane przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.3. W ogłoszeniu jest: XIII. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii nie wykraczającej poza wymianę materiałów eksploatacyjnych w terminie 72 h od jej zgłoszenia w formie wskazanej w § 3 ust. 16 projektu umowy.. W ogłoszeniu powinno być: XIII. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii nie wykraczającej poza wymianę materiałów eksploatacyjnych w terminie 72 h od jej zgłoszenia w formie wskazanej w § 3 ust. 17 projektu umowy. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.3. W ogłoszeniu jest: XV. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do wysokości kwot podanych w kosztorysie o którym mowa w § 3 pkt 14 wzoru umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania go przez biegłego z tej dziedziny. W przypadku znacznego przekroczenia kosztów rzeczywistych stwierdzonych przez biegłego, koszty ekspertyzy obciążą Wykonawcę.. W ogłoszeniu powinno być: XV. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do wysokości kwot podanych w kosztorysie o którym mowa w § 3 pkt 13 wzoru umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania go przez biegłego z tej dziedziny. W przypadku znacznego przekroczenia kosztów rzeczywistych stwierdzonych przez biegłego, koszty ekspertyzy obciążą Wykonawcę. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.3. W ogłoszeniu jest: XVI. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do wysokości kwot podanych w kosztorysie o którym mowa w § 3 pkt 14 wzoru umowy, Zamawiający zastrzega sobie także prawo do usunięcia awarii wykraczającej poza zakres objęty umową, za pośrednictwem innej wyspecjalizowanej firmy. W ogłoszeniu powinno być: XVI. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do wysokości kwot podanych w kosztorysie o którym mowa w § 3 pkt 13 wzoru umowy, Zamawiający zastrzega sobie także prawo do usunięcia awarii wykraczającej poza zakres objęty umową, za pośrednictwem innej wyspecjalizowanej firmy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.04.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Euroklimat A. Durkiewicz Sp. J., {Dane ukryte}, 60-541 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 63700,90 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    40147,20


  • Oferta z najniższą ceną:
    40147,20
    / Oferta z najwyższą ceną:
    284253,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Hejmowskiego 2, 61736 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: inwest@SOP.internetdsl.pl
tel: 61 62 83 004
fax: 61 62 83 035
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-03-29
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 5079820110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-03-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 397 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.poznan.so.gov.pl
Informacja dostępna pod: w siedzibie Zamawiającego: Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5 pokój nr 3
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50730000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przegląd i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w Sądzie Okręgowym w Poznaniu Aleje Marcinkowskiego 32, w Sądzie Okręgowym w Poznaniu ul. Piaskowa 4-5, w budynku Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Lesznie przy ul. Chrobrego Euroklimat A. Durkiewicz Sp. J.
Poznań
2011-04-29 40 147,00