Wykonanie zagospodarowania terenu w ramach przebudowy budynku na siedzibę Urzędu Gminy Sławno

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie roboty budowlanej pn. „Wykonanie zagospodarowania terenu w ramach przebudowy budynku na siedzibę Urzędu Gminy Sławno” zlokalizowanej ul. I Pułku Ułanów 11, dz. nr 335, 61/1 obręb ewidencyjny Sławno nr 002, Miasto Sławno, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane i rozporządzeniami wykonawczymi oraz współpraca z Zamawiającym w uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie obiektu w zakresie robót Wykonawcy. 2. Przedmiot zamówienia określa dokumentacja projektowa budowlano – wykonawcza remontu i przebudowy willi Schultza w Sławnie wraz ze zmianą sposobu użytkowania oraz rozbiórką i budową elementów zagospodarowania terenu wraz z uwzględnieniem zapisów SIWZ. Zakres przedmiotu zamówienia określony w dokumentacji projektowej obejmujący roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia: 1) Prace rozbiórkowe i przygotowawcze: a) roboty rozbiórkowe z wyłączeniem użytkowania kanalizacji deszczowej, b) rozbiórka budynku śmietnika, zasypanie zbiornika. 2) Nawierzchnie utwardzone – drogi, place postojowe, chodniki itp.: a) krawężniki kamienne i obrzeża kamienne, b) transport kostki kamiennej z odl. 3 km (do wbudowania materiał Inwestora), c) nawierzchnia dróg wewnętrznych z kostki kamiennej, d) miejsca postojowe płyta ażurowa, e) chodniki, f) zjazd z drogi publicznej. 3) Ogrodzenie terenu: a) ogrodzenie od strony wjazdu na posesję (od strony zachodniej), przestawienie słupa ogrodzenia w strefie wyjazdu, brama wjazdowa ze sterowaniem elektrycznym, furtka wejściowa zamykana na zamek. b) ogrodzenie od strony wschodniej i południowej wraz z furtką. 4) Ścianki oporowe prefabrykowane przy chodniku od strony południowej. 5) Różne: balustrady dla niepełnosprawnych, remont schodów przy wejściu na teren działki od strony zachodniej. 6) Niwelacja terenu (z transportem urobku na odległość do 5 km). 7) Zieleń (tereny zielone należy wykorytować na głębokość 10 cm i tak pozostawić). 8) Oświetlenie zewnętrzne. 9) Instalacja kanalizacji deszczowej. 3. Z zakresu prac objętych projektem budowlano - wykonawczym wyłącza się: 1) prace dotyczące budynku, 2) remont istniejącego muru oporowego wraz z ogrodzeniem od strony zachodniej (do wykonania przez Wykonawcę w zakresie ogrodzenia od strony zachodniej pozostają tylko brama wraz z jej poszerzeniem oraz furtka), 3) dostawę i montaż ławek oraz koszy, 4) podnośnik dla niepełnosprawnych wraz z podestem przy wejściu głównym do budynku, 5) wszystkie prace dotyczące wykonania terenów zielonych (w zakresie Wykonawcy pozostaje niwelacja terenu oraz wykonanie korytowania na głębokość 10 cm). 4. Roboty budowlane objęte przedmiotem zamówienia lecz nie ujęte w dokumentacji projektowej: 1) dostawa i montaż bramy wjazdowej elektrycznie otwieranej ze sterowaniem z pilota i sygnalizacją ostrzegawczą, zakres obejmuje również doprowadzenie zasilania do sterowania oraz dostawę 10 pilotów do sterowania, 2) przebudowa schodów przy wejściu od strony zachodniej na zgodne z obowiązującymi przepisami wraz z remontem ścian oporowych i poręczy, 3) remont ściany i muru na północnej granicy działki poprzez skucie starego tynku, uzupełnienie ubytków, wykonanie nowego tynku i dwukrotne pomalowanie, 4) regulacja czynnych studni kanalizacji sanitarnej (2szt.) (aktualny przebieg czynnej kanalizacji sanitarnej przedstawia szkic załączony do dokumentacji projektowej). 5. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonaniu inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej zatwierdzony przez właściwy ośrodek geodezyjny, 2) wykonania kamerowania kanalizacji deszczowej, 3) pomocy Zamawiającemu w uzyskania pozwolenia na użytkowanie dla obiektu w zakresie robót Wykonawcy po wykonaniu całości zakresu robót budowlanych objętych pozwoleniem na budowę. 6. Zmiany w stosunku do dokumentacji projektowej: 1) Elementy metalowe dostarczyć w kolorze RAL 7016 dotyczy to m.in. oświetlenia zewnętrznego, ogrodzenia itp. 2) Ogrodzenie działki i furtki od strony południowej i wschodniej wykonać zgodnie z rysunkiem W3 z blachy stalowej ocynkowanej ogniowo, malowanej proszkowo. Słupy o przekroju 80 x 80 x 2mm z mocowaniem z zabezpieczeniem przed kradzieżą, profile pionowe o wymiarach 25x25 mm w zamkniętej ramie stalowej 60x40x2 mm lub 40x40x2 mm. Segmenty przykręcane do słupów śrubami ze stali nierdzewnej. 3) Pod ogrodzeniem od strony wschodniej i południowej wykonać cokół z kostki kamiennej (materiał Zamawiającego do dostarczenie przez Wykonawcę z odległości 5 km) na ławie betonowej (C12/15) o grubości 10 cm i podsypce paskowej o grubości 3cm. 4) Chodniki wykonać z kostki granitowej 4/6, wszystkie krawężniki i obrzeża wykonać jako granitowe. Betonowe pozostają tylko płyty ażurowe na miejscach postojowych oraz poszerzenie zjazdu. Poszerzenie zjazdu wykonać ze starobruku w kolorze grafitu (nawierzchnia taka, jak istniejącego zjazdu). 5) Zamawiający rezygnuje z demontażu istniejącej kanalizacji deszczowej, Wykonawca zdemontuje studnie i zaślepi pozostawione przewody oraz wykona inwentaryzację pozostawionej sieci wraz z kamerowaniem i dokona przepięcia czynnych drenów, sączków lub rur do nowej kanalizacji. 7. Informacje o obiekcie: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje remont budynku zabytkowej Willi Schultza położonej przy ul. I Pułku Ułanów 11 w Sławnie, figurującej w wykazie zabytków nieruchomych wyznaczonych przez WKZ do wojewódzkiej ewidencji zabytków. 2) Jest to budynek wielobryłowy trzykondygnacyjny z nieużytkową czwartą kondygnacją poddasza, całkowicie podpiwniczony. Budynek założony na planie prostokąta z połączoną z korpusem ośmioboczną wieżą. 3) Powierzchnia zabudowy 307,93 m2; powierzchnia całkowita 1316,95m2. 8. Szczegółowy opis i zakres rzeczowy robót budowlanych „Realizacja prac konserwatorskich, remont i przebudowa Willi Schultza w Sławnie, pozwalająca na zmianę sposobu użytkowania na siedzibę Urzędu Gminy Sławno” zawierają: 1. Projekt budowlano – wykonawczy: a) opracowanie wielobranżowe; b) branża elektryczna; c) branża drogowa d) branża wod. – kan., ogrzewania oraz gazu. 2. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych: a) Ogólna specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – roboty ogólnobudowlane; b) Ogólna specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – roboty sanitarne; c) Ogólna specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – instalacje elektryczne. 3. Ekspertyza techniczna z zakresu ochrony przeciwpożarowej remontu i przebudowy willi Schultza w Sławnie wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku na Urząd Gminy Sławno. 4. Badania Konserwatorskie, Program Prac Konserwatorskich na potrzeby remontu i adaptacji zabytkowej willi Schultza w Sławnie z sierpnia 2016 r. 5. Decyzje i uzgodnienia załączone do dokumentacji przetargowej. Dokumenty te powinny być wykorzystane do sporządzenia kosztorysu ofertowego i zestawienia rzeczowo – finansowego (Załącznik nr 8 do umowy). Przedmiar robót załączony do dokumentacji przetargowej jest elementem pomocniczym, nie jest podstawą wyceny robót przez Wykonawcę. Za podstawę do wyceny należy uznać projekt budowlano - wykonawczy, Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych oraz uwagi zawarte w SIWZ. Kompletna dokumentacja projektowa opisana w tym punkcie dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego. 9. Prowadzenie robót na budowie: 1) Zamawiający informuje, że całość prac objętych dokumentacją projektową została podzielona na odrębne części. Oznacza to, że Zamawiający nie przekaże całego placu budowy jednemu Wykonawcy. 2) Wykonawcy poszczególnych części przedmiot zamówienia zmuszeni są do współpracy w celu jego realizacji oraz dzielenia terenu budowy (budynku). 3) Na wykonanie robót w pasie drogi powiatowej Wykonawca jest zobowiązany uzyskać decyzję zezwalającą na prowadzenie robót oraz pokryć wszystkie koszty z tym związane. 4) Zamawiający dysponuje jednym pozwoleniem na budowę na realizację prac wewnątrz budynku i wykonanie zagospodarowania terenu. Kierownikiem całej budowy będzie kierownik budowy z ramienia Zamawiającego. Za wykonanie prac przez Wykonawcę odpowiedzialny będzie wyznaczony przez niego kierownik robót. 5) Harmonogram prac przygotuje Wykonawca, w konsultacji z Kierownikiem Budowy. Podlega on jednak ostatecznemu zatwierdzeniu przez Kierownika Budowy i zależny jest od koordynacji poszczególnych branż. 6) Teren działki z wyłączeniem budynku przekazany zostanie Wykonawcy robót związanych z zagospodarowaniem terenu. Wykonawca robót zewnętrznych przy zagospodarowaniu terenu zobowiązany jest do zapewnienia dostępu pracownikom Wykonawców robót do budynku oraz umożliwienia wykonania dostaw materiałów do budynku. Przerwy w dojeździe do budynku, nie mogą być dłuższe niż cztery dni, konieczność zapewnienia dostępu do budynku nie może być podstawą żądania przedłużenia terminu realizacji robót przez Wykonawcę. 10. Inne wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach ustalonego wynagrodzenia: 1) przed wbudowaniem wyrobów Wykonawca jest zobowiązany wystąpić z wnioskiem o zatwierdzenie wyrobu i uzyskać akceptacje Nadzoru Inwestorskiego na materiał (wzór wniosku opracuje Wykonawca w konsultacji z Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego); 2) do Wykonawcy należy przygotowanie i utrzymanie placu i zaplecza budowy, a w szczególności jego dozór; 3) Wykonawca zlikwiduje plac budowy na własny koszt i doprowadzi teren do należytego stanu; 4) Wykonawca robót w miejscach sąsiadujących z istniejącą zabudową zobowiązany jest do prowadzenia robót ze szczególną ostrożnością; 5) Wykonawca robót w miejscach sąsiadujących z elementami zabytkowymi w budynku zobowiązany jest do prowadzenia robót ze szczególną ostrożnością, a w przypadku wystąpienia konieczności naruszenia substancji zabytkowej uzyskać zgodę Nadzoru Inwestorskiego na wykonanie takich prac. W przypadku uszkodzenia zabytkowych elementów na skutek samodzielnych decyzji Wykonawcy zostanie on obciążony kosztami ich naprawy; 6) Wykonawca zobowiązany jest do takiego prowadzenia robót, aby nie wystąpiły uszkodzenia obiektów i infrastruktury, zlokalizowanych na terenie placu budowy i nie podlegających przebudowie oraz zlokalizowanych poza terenem placu budowy. W przypadku wystąpienia uszkodzeń tych obiektów lub infrastruktury, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzeń lub odtworzenia tych obiektów lub infrastruktury; 7) Wykonawca w ramach wynagrodzenia wykona własnym staraniem zasilanie placu budowy w energię elektryczną i wodę, na warunkach uzgodnionych z gestorami tych mediów; Zamawiający dopuszcza możliwość udostępnienia Wykonawcy mediów obecnie podłączonych do budynku (energia elektryczna, woda i kanalizacja sanitarna), na korzystanie z których Zamawiający posiada umowy, pod warunkami: założenia podliczników na własny koszt oraz najpóźniej w dniu odbioru końcowego rozliczenia się finansowo z Zamawiającym ze zużycia mediów, a w przypadku braku takiego rozliczenia Zamawiający potrąci z ostatniej faktury Wykonawcy należność z tytułu zużytych mediów; 8) Wykonawca, jeżeli uzna za konieczne, zapewni ochronę mienia znajdującego się na placu budowy, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy; 9) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować plac budowy zgodnie z wymogami właściwej gospodarki odpadami oraz w sposób zapewniający ochronę powietrza atmosferycznego przed zanieczyszczeniem, w tym także przez zastosowanie sprawnego i właściwie eksploatowanego sprzętu oraz najmniej uciążliwej akustycznie technologii prowadzenia robót; 10) Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania odpadów budowlanych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; 11) W przypadku, gdy w dokumentacji projektowej zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów i urządzeń, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych w dokumentacji. W przypadku projektowanych rozwiązań systemowych Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania odpowiadających rozwiązań systemowych. 11. Informacje dotyczące wynagrodzenia i gwarancji: 1) W ofercie Wykonawca określa wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie robót opisanych w załączonej dokumentacji projektowej, STWIOR i SIWZ. 2) Wykonawca w wynagrodzeniu ryczałtowym musi uwzględnić wszystkie koszty wykonania robót określonych w dokumentacji projektowej oraz specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, a także koszty wynikające z zapisów SIWZ. 3) W przypadku wynagrodzenia ryczałtowego przedmiar robót nie determinuje zakresu prac objętych przedmiotem zamówienia. Zawarte w przedmiarze robót zestawienia mają jedynie zobrazować skalę robót budowlanych i pomóc w oszacowaniu kosztów inwestycji, wobec czego jest on wyłącznie dokumentem pomocniczym. 4) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest wykonać roboty dodatkowe. Podstawę obliczania kosztów ewentualnych robót dodatkowych stanowić będzie kosztorys ofertowy opracowany na podstawie cen jednostkowych lub dane wyjściowe do kosztorysowania przyjęte do sporządzenia kosztorysu ofertowego Wykonawcy, ceny jednostkowe pracy sprzętu i materiałów zaproponowanych przez Wykonawcę, ale nie większe niż średnie ceny SEKOCENBUD dla kwartału poprzedzającego termin wykonania robót budowlanych. 5) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest wykonać roboty zamienne (w stosunku do robót przewidzianych w projekcie). Rozliczenie ewentualnych robót zamiennych nastąpi kosztorysem różnicowym, który stanowić będzie różnicę pomiędzy kosztorysem ofertowym dla robót podstawowych, a kosztorysem robót zamiennych. Kosztorys zamienny należy opracować na zasadach określonych dla kosztorysu robót dodatkowych. O konieczności wykonania robót zamiennych zamawiający pisemnie powiadamia wykonawcę. Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania tego pisma sporządza kosztorys różnicowy. 6) Roboty zamienne mogą być także wykonane na wniosek Wykonawcy po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami, wykonania przedmiotu umowy według zasad jak dla robót zamiennych na żądanie Zamawiającego. 7) Przewiduje się także możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy (roboty zaniechane), w sytuacji gdy wykonanie danych robót będzie zbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami, wykonania przedmiotu umowy określonego w punkcie 1 niniejszego paragrafu. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu rzeczowego na skutek wprowadzenia robót zamiennych oraz ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy (roboty zaniechane), bez wynagrodzenia i odszkodowania dla Wykonawcy w oparciu o protokół konieczności na podstawie kosztorysu różnicowego przy jednoczesnym zachowaniu tych samych cen i wskaźników. 9) Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z realizacją zadania. 10) Wymagany okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia wynosi minimum 36 miesięcy od dnia odebrania przez Zamawiającego robót budowlanych i podpisania (bez uwag) protokołu końcowego. Gwarancja obejmuje obiekt z wyposażeniem, czyli wszystkimi zamontowanymi przez Wykonawcę urządzeniami oraz elementy infrastruktury. 12. Prace zastrzeżone do samodzielnego wykonania przez Wykonawcę, tj. prace, których wykonania nie może powierzyć podwykonawcom: prace drogowe związane z układaniem nawierzchni drogi i chodników. 13. Inne informacje: Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zamiany materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej, pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Będą to np. okoliczności: powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatacje i konserwację wykonanego przedmiotu umowy, powodujące poprawienie parametrów technicznych, wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów. Zmiany muszą zostać zaakceptowane przez Nadzór Autorski i Nadzór Inwestorski. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca roboty budowlanej, w celu uzyskania informacji niezbędnych do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty wizji lokalnej poniesie Wykonawca. Zamawiający na wniosek Wykonawcy udostępni mu obiekt na czas przeprowadzenia wizji.