DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ INFORMATYCZNYCH I AKCESORIÓW KOMPUTEROWYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do urządzeń informatycznych i akcesoriów komputerowych oraz ich sprzedaż wraz z dostarczeniem i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego w Kielcach, tj. al. IX Wieków Kielc 3, w miejscach wskazanych przez zamawiającego. 2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Toner do drukarek laserowych/ faksów 30125110-5; Bębny do maszyn biurowych 30124300-7; Płyty kompaktowe (CD) 30234300-1; Uniwersalne dyski wideo (DVD) 30234400-2. 3. Szczegółowy opis i zakres ilościowy przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ. Cenę oferty wykonawca oblicza w Dodatku nr 2 do SIWZ – „Formularz cenowy”. Wypełniony zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik do oferty składanej przez wykonawcę. 4. Zamawiający dopuszcza wykonanie zamówienia w kilku cząstkowych dostawach i zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych poszczególnych materiałów w ramach ceny zaoferowanej przez wykonawcę wybranego do realizacji zamówienia. 5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dokonanie przez zamawiającego zamówienia w ilości określonej jako planowana. 6. Do rozliczania będą miały zastosowanie ceny jednostkowe netto wskazane w ofercie wykonawcy. 7. Wymagany przez zamawiającego okres rękojmi za wady wynosi minimum 24 miesiące licząc od dnia odbioru ostatniej z dostaw. 8. Przedmiot zamówienia musi być wysokiej jakości, fabrycznie nowy i kompletny. Materiały eksploatacyjne – oryginalne lub równoważne muszą być wyprodukowane z nowych elementów, nie mogą pochodzić z recyklingu, czy też wcześniej być użyte lub modyfikowane, bez śladów uszkodzenia, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników, muszą pochodzić z bieżącej produkcji, tj. wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016 roku, i w chwili dostawy muszą posiadać minimum 12 miesięcy gwarancji, muszą być opakowane w oryginalne, nienaruszone opakowania, w tym wewnętrzne opakowanie hermetyczne i zewnętrzne opakowanie tekturowe z naniesionym logo i nazwą producenta, opisem zawartości i numerem katalogowym produktu oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany. Materiały te muszą zapewniać bezawaryjną pracę sprzętu będącego w posiadaniu zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych. 9. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w SIWZ. Wskazane tam ewentualne znaki towarowe są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jego jakości i wydajności. W związku z powyższym wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uważane będą oferty zawierające materiały eksploatacyjne do urządzeń kompatybilne ze wskazanym sprzętem, spełniające opisane wymagania. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego, leży po stronie wykonawcy. Wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ wymagania dotyczące wydajności należy traktować jako minimalne. Podane w tabeli parametry wydajności odnoszą się do norm producentów drukarek. 10. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia był zgodny z wymaganiami określonymi przez zamawiającego w niniejszym rozdziale, a także aby oferowane materiały eksploatacyjne wchodzące w skład przedmiotu zamówienia były zgodne z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji określonymi przez producentów sprzętu będącego w posiadaniu zamawiającego. 11. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami poszczególnych urządzeń, wykonawca składa na wezwanie zamawiającego dokumenty, wskazane w rozdziale VI część B SIWZ, potwierdzającej, że materiały te są fabrycznie nowe, oraz że spełniają wymogi co do wymaganej jakości oraz wydajności (nie dotyczy poz. 5, 14, 17, 26, 52, 53 Formularza cenowego). Wydajność produktów równoważnych dla urządzeń określonych w „Formularzu cenowym” musi zostać stwierdzona przeprowadzonymi testami wydajnościowymi/badaniami. 12. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ elektroniczny, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu lub tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny funkcjonalnie element. 13. W przypadku, gdy wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych niekorzystnie odbiegać będzie od parametrów produktu oryginalnego lub jeżeli produkt taki nie będzie sygnalizować we właściwy sposób stanu zużycia tonera, wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej wymiany na materiał spełniający wymagania w ciągu 2 dni roboczych od dnia telefonicznego lub faksowego bądź mailowego powiadomienia przez zamawiającego. W przypadku gdy dwukrotna wymiana reklamowanego materiału nie spełni w/w wymagań, wykonawca na żądanie zamawiającego, wymieni na swój koszt reklamowaną całą partię dostarczonego materiału w ciągu kolejnych 2 dni roboczych od dnia telefonicznego lub faksowego bądź mailowego powiadomienia przez zamawiającego. 14. W przypadku, gdy przyczyną awarii sprzętu zamawiającego będzie zastosowanie materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych przez producentów, nie będących producentami sprzętu będącego w posiadaniu zamawiającego, wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów wykonania przez podmiot posiadający autoryzację danego sprzętu ekspertyzy oraz naprawy przez ten podmiot urządzeń w ciągu 7 dni roboczych od dnia telefonicznego lub faksowego bądź mailowego powiadomienia przez zamawiającego oraz do wymiany na swój koszt pozostałych z dostarczonych materiałów eksploatacyjnych na oryginalne, wyprodukowane przez producentów urządzeń, w terminie do 5 dni roboczych od dnia telefonicznego lub faksowego bądź mailowego powiadomienia przez zamawiającego. 15. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii, o której mowa w pkt. 14, wykonawca zobowiązany będzie do wymiany na swój koszt uszkodzonego urządzenia na nowe o nie gorszych parametrach techniczno-eksploatacyjnych od urządzenia uszkodzonego w ciągu 5 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania wyników ekspertyzy. 16. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia lub jego elementów składowych, wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany na nowy, wolny od wad. Wymagany przez zamawiającego czas na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 2 dni robocze licząc od dnia zgłoszenia telefonicznego, faksowego bądź mailowego przez zamawiającego. 17. Przez określenie „dni robocze”, o których mowa powyżej rozumie się dni pracy zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku. 18. Zamawiający informuje, iż materiały wskazane w poz. 1–21, 27-34, 48-51, 54-57 „Formularza cenowego”, są przeznaczone do drukarek będących na gwarancji (poz. 1–21, 48-51, 54-57 - okres gwarancji 36 mies., poz. 27-34 okres gwarancji - 60 mies.). Zastosowanie we wskazanych urządzeniach materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych przez producentów, nie będących producentami poszczególnych urządzeń, może doprowadzić do utraty gwarancji. W takim przypadku to na wykonawcy spoczywać będzie konieczność przejęcia obowiązków gwarancyjnych na poszczególnych urządzeniach z chwilą ich utraty i zapewnić serwis autoryzowany przez producenta danego urządzenia. 19. Zamawiający nie dopuszcza większej ilości reklamowanych materiałów eksploatacyjnych niż 20% (tonery, tusze, bębny). 20. Zadeklarowana przez wykonawcę jak najniższa liczba zakładanych reklamacji materiałów eksploatacyjnych będzie dodatkowo punktowana zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale XIII pkt 3, ppkt 2) („Jakość”). 21. Planowany zakres zamówienia: 1) Toner czarny do urządzenia wielofunkcyjnego Konica-Minolta C224e,Develop INEO+284e, wydajność 27000 str.A4, przy 5% pokryciu - 16 szt.; 2) Toner cyan do urządzenia wielofunkcyjnego Konica-Minolta C224e,Develop INEO+284e, wydajność 25000 str.A4, przy 5% pokryciu - 4 szt.; 3) Toner magenta do urządzenia wielofunkcyjnego Konica-Minolta C224e,Develop INEO+284e, wydajność 25000 str.A4, przy 5% pokryciu - 4 szt.; 4) Toner yellow do urządzenia wielofunkcyjnego Konica-Minolta C224e,Develop INEO+284e, wydajność 25000 str.A4, przy 5% pokryciu - 4 szt.; 5) Pojemnik tonera resztkowego do urządzenia wielofunkcyjnego Konica-Minolta C224e,Develop INEO+284e, wydajność min.40 000 str.A4, przy 5% pokryciu - 100 szt.; 6) Toner czarny do urządzenia wielofunkcyjnego Konica-Minolta C368, wydajność 28000 str.A4, przy 5% pokryciu - 65 szt.; 7) Toner cyan do urządzenia wielofunkcyjnego Konica-Minolta C368, wydajność 26000 str.A4, przy 5% pokryciu - 27 szt.; 8) Toner magenta do urządzenia wielofunkcyjnego Konica-Minolta C368, wydajność 26000 str.A4, przy 5% pokryciu - 27 szt.; 9) Toner yellow do urządzenia wielofunkcyjnego Konica-Minolta C368, wydajność 26000 str.A4, przy 5% pokryciu - 27 szt.; 10) Kaseta z czarnym tonerem do urządzenia wielofunkcyjnego Sharp MX2640 wydajność 24000 stron A4 przy 5% pokryciu - 16 szt.; 11) Kaseta z tonerem cyan do urządzenia wielofunkcyjnego Sharp MX2640 wydajność 15000 stron A4 przy 5% pokryciu- 8 szt.; 12) Kaseta z tonerem magenta do urządzenia wielofunkcyjnego Sharp MX2640 wydajność 15000 stron A4 przy 5% pokryciu - 8 szt.; 13) Kaseta z tonerem yellow do urządzenia wielofunkcyjnego Sharp MX2640 wydajność 15000 stron A4 przy 5% pokryciu - 8 szt.; 14) Pojemnik na zużyty toner do urządzenia wielofunkcyjnego Sharp MX2640 wydajność min.30 000 stron A4 przy 5% pokryciu - 40 szt.; 15) Bęben światłoczuły czarny do drukarki Lexmark C950de wydajność do 115 000 kopii - 1 szt.; 16) Bębny światłoczułe CMY do drukarki Lexmark C950 de wydajność: 3x115 000 kopii - 1 szt.; 17) Pojemnik na zużyty toner do drukaarki Lexmark C950de wydajność do 30 000 kopii - 22 szt.; 18) Toner czarny do drukarki Samsung SL-X7500LX o wydajności 45000 stron przy pokryciu 5% - 6 szt.; 19) Toner cyan do drukarki Samsung SL-X7500LX o wydajności 30000 stron przy pokryciu 5% - 4 szt.; 20) Toner magenta do drukarki Samsung SL-X7500LX o wydajności 30000 stron przy pokryciu 5% - 4 szt.; 21) Toner yellow do drukarki Samsung SL-X7500LX o wydajności 30000 stron przy pokryciu 5% - 4 szt.; 22) Toner czarny do drukarki HP CP3525 zwiększonej wydajności 10500 str. przy 5% pokryciu - 3 szt.; 23) Toner cyan do drukarki HP CP3525 zwiększonej wydajności 7000 str. przy 5% pokryciu - 3 szt.; 24) Toner magenta do drukarki HP CP3525 zwiększonej wydajności 7000 str. przy 5% pokryciu - 3 szt.; 25) Toner yellow do drukarki HP CP3525 zwiększonej wydajności 7000 str. przy 5% pokryciu - 3 szt.; 26) Moduł zbiorczy toneru do drukarki HP CP3525 - 2 szt.; 27) Toner czarny do drukarki Xerox WorkCentre 7225, wydajność 22000 str.A4, przy 5% pokryciu - 4 szt.; 28) Toner cyan do drukarki Xerox WorkCentre 7225, wydajność 15000 str.A4, przy 5% pokryciu - 2 szt.; 29) Toner magenta do drukarki Xerox WorkCentre 7225, wydajność 15000 str.A4, przy 5% pokryciu- 2 szt.; 30) Toner yellow do drukarki Xerox WorkCentre 7225, wydajność 15000 str.A4, przy 5% pokryciu - 2 szt.; 31) Bęben czarny do drukarki Xerox WorkCentre 7225 wydajność 67000 str.A4, przy 5% pokryciu - 1 szt.; 32) Bęben cyan do drukarki Xerox WorkCentre 7225, wydajność 51000 str.A4, przy 5% pokryciu - 1 szt.; 33) Beben magenta do drukarki Xerox WorkCentre 7225, wydajność 51000 str.A4, przy 5% pokryciu - 1 szt.; 34) Bęben yellow do drukarki Xerox WorkCentre 7225, wydajność 51000 str.A4, przy 5% pokryciu - 1 szt.; 35) Tusz zwiększonej pojemności min.69 ml. czarny do plotera HP Designjet 500 - 2 szt.; 36 Tusz zwiększonej pojemności min.69 ml. cyan do plotera HP Designjet 500 - 2 szt.; 37) Tusz zwiększonej pojemności min.69 ml. magenta do plotera HP Designjet 500 - 2 szt.; 38) Tusz zwiększonej pojemności min.69 ml. yellow do plotera HP Designjet 500 - 2 szt.; 39) Tusz min.130 ml. magenta do plotera HP Designjet Z2100 - 1 szt.; 40) Tusz min.130 ml. Light gray do plotera HP Designjet Z2100 - 1 szt.; 41) Tusz min.130 ml. gray do plotera HP Designjet Z2100 - 1 szt.; 42) Tusz min.130 ml. black do plotera HP Designjet Z2100 - 1 szt.; 43) Tusz min.130 ml. Light cyan do plotera HP Designjet Z2100 - 1 szt.; 44) Toner magenta do drukarki OKI C801dn, wydajność 7300 str.A4, przy 5% pokryciu - 2 szt.; 45) Toner yellow do drukarki OKI C801dn, wydajność 7300 str.A4, przy 5% pokryciu - 2 szt.; 46) Toner cyan do drukarki OKI C801dn, wydajność 7300 str.A4, przy 5% pokryciu - 1 szt.; 47) Moduł bębna do drukarki BROTHER MFC-L8850CDW wydajność 25000 stron pzy pokryciu 5% - 1 szt.; 48) Toner czarny do drukarki BROTHER MFC-L8850CDW Wydajność 2.500 stron w druku ciągłym zgodnie z normą ISO/IEC 19798 - 4 szt.; 49) Toner cyan do drukarki BROTHER MFC-L8850CDW Wydajność 1400 stron w druku ciągłym zgodnie z normą ISO/IEC 19798 - 4 szt.; 50) Toner magenta do drukarki BROTHER MFC-L8850CDW Wydajność 1400 stron w druku ciągłym zgodnie z normą ISO/IEC 19798 - 4 szt.; 51) Toner yellow do drukarki BROTHER MFC-L8850CDW Wydajność 1400 stron w druku ciągłym zgodnie z normą ISO/IEC 19798 - 4 szt.; 52) Płyty DVD-R 4,7 GB w opakowaniu zbiorczym /cake 100 szt. Sony,Verbatim,TDK lub równoważne/ - 200 szt.; 53) Płyty CD-R w opakowaniu zbiorczym /cake 100 szt. /Sony,Verbatim,TDK lub równoważne/ - 400 szt.; 54) Toner do drukarki HP Color Laser Jet 552 Enterprise czarny o wydajności min 6000 stron przy pokryciu 5% - 3 szt.; 55) Toner do drukarki HP Color Laser Jet 552 Enterprise cyan o wydajności min 5000 stron przy pokryciu 5% - 3 szt.; 56) Toner do drukarki HP Color Laser Jet 552 Enterprise żółty o wydajności min 5000 stron przy pokryciu 5% - 3 szt.; 57) Toner do drukarki HP Color Laser Jet 552 Enterprise magenta o wydajności min 5000 stron przy pokryciu 5% - 3 szt.; 58) Toner do drukarki Lexmark C746 czarny, wydajność 12.000 stron A4 zgodnie z normą ISO/IEC 19798. - 2 szt.; 59) Toner do drukarki Lexmark C746 cyan wydajność 7.000 stron A4 zgodnie z normą ISO/IEC 19798. - 2 szt.; 60) Toner do drukarki Lexmark C746 magenta wydajność 7.000 stron A4 zgodnie z normą ISO/IEC 19798. - 2 szt.; 61) Toner do drukarki Lexmark C746 żółty wydajność 7.000 stron A4 zgodnie z normą ISO/IEC 19798. - 2 szt.; 62) Toner do drukarki Kyocera fs-6025MFP czarny o wydajności 15.000 stron A4 zgodnie z normą ISO/IEC 19752 - 2 szt.