Dostawa mebli biurowych do Biura Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem i rozstawieniem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego mebli biurowych i konferencyjnych do Biura Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w tym mebli przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych np. umożliwiających elektroniczną regulację biurka w pionie. 2. Zaproponowane meble powinny być seryjnie produkowane i jednakowe w danym asortymencie oraz muszą posiadać rozwiązania systemowe. Pod pojęciem systemowe Zamawiający rozumie meble, które można łączyć ze sobą w różnych konfiguracjach oraz pozwalające w przyszłości na rozbudowę przez okres minimum 5 letni. 3. Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia opakowań i odpadów zabezpieczających meble i wywiezienia ich do miejsc przeznaczonych na składowanie tego typu odpadów i opakowań zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska lub przyrody i przepisami regulującymi gospodarkę odpadami. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” oraz w Załączniku nr 6 do SIWZ „Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego”. Szczegółowy opis przedstawia minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać meble oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. W przypadku, gdy Szczegółowy opis wskazywałby w odniesieniu do niektórych produktów znaki towarowe, patenty lub pochodzenie - Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych o takich samych lub lepszych parametrach (np. grubość/wytrzymałość podanych materiałów oraz komponentów). W takiej sytuacji obowiązkiem Wykonawcy jest wykazanie równoważności oferowanego produktu oraz złożenia dokumentów potwierdzających równoważność, w szczególności uwiarygodniających te rozwiązania. 5. Miejscem dostawy, montażu i rozstawienia przedmiotu zamówienia są pomieszczenia biurowe Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie, w budynku przy ul. Kolejowej 19. 6. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o planowanym terminie dostawy w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy i potwierdzeniu co najmniej na 3 dni przed faktycznym terminem dostawy oraz o planowanych terminach wykonania pozostałych prac niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Sposób porozumiewania z Zamawiającym opisany jest w Załączniku nr 6 do SIWZ „Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego”. Dopuszcza się dostawę mebli partiami. 7. Dostawa (dopuszcza się dostawę mebli partiami) i rozładunek mebli oraz pozostałe prace związane z montażem i rozstawieniem mebli oraz uprzątnięciem opakowań mogą być realizowane w godzinach 08:00 – 20:00 (pod warunkiem wcześniejszego ustalenia z Zamawiającym dni i godzin). Do pomieszczeń biurowych (4 kondygnacje) można dostać się z dwóch stron schodami oraz dwoma windami: obie o udźwigu 1000 kg z poziomu rampy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy mebli własnym transportem i wykonania pozostałych prac niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi zasobami, na własny koszt i ryzyko. 9. Zamawiający wymaga, aby wśród personelu przewidzianego do realizacji powyższego zamówienia, Wykonawca zatrudnił/zatrudnia w trakcie realizacji umowy, minimum 2 pracowników niepełnosprawnych, o którym mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (zgodnie z art. 29 ust 4 pkt 3 ustawy). 10. Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi na meble wynosił minimum 36 miesięcy, a gwarancja jakości na meble była nie krótsza niż 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru przez Zamawiającego. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa do rezygnacji z zamówienia w wysokości do 5% wartości całości zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb i zastrzega sobie możliwość zmiany w ramach wartości umowy do 25 % ilości asortymentu spośród zamawianych mebli. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o planowanych zmianach w ramach asortymentu najpóźniej do 5 dni od dnia zawarcia umowy. 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę wynosi maksymalnie 60 dni od dnia zawarcia Umowy. Powyższy termin może ulec skróceniu w zależności od treści oferty Wykonawcy. 2. Termin realizacji umowy wraz z odbiorem przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego wynosi do 63 dni od dnia zawarcia Umowy.