usługi hotelowe, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i przewóz uczestników II Szkoły Letniej 2013, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe, gastronomiczne i wynajem sal konferencyjnych, a także wynajem autokaru wraz z kierowcą dla uczestników II Szkoły Letniej 2013, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00, zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Zamówienie obejmuje: a) zakwaterowanie uczestników Szkoły Letniej (studentów) - 40 miejsc noclegowych w pokojach 2-osobowych (pojedyncze łóżka, w jednym pokoju nie mogą zostać zakwaterowane osoby różnej płci), tj. co najmniej 20 pokoi 2-osobowych, pełne standardowe wyposażenie węzła sanitarnego w poszczególnych pokojach lub wspólny węzeł sanitarny dla max 2 pokoi 2-osobowych; b) zakwaterowanie organizatorów oraz uczestników Szkoły Letniej (nauczycieli akademickich) - 9 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych, tj. 9 pokoi 1-osobowych, pełne standardowe wyposażenie węzła sanitarnego w poszczególnych pokojach, całodobowy dostęp do Internetu w pokojach; c) wynajęcie 4 sal konferencyjnych na przeprowadzenie zajęć seminaryjnych, wyposażonych w tablicę kredową lub sucho-ścieralną, z całodobowym dostępem do Internetu o prędkości łącza (przy pobieraniu) co najmniej 10Mb/s, w wymiarze czasowym zgodnym z załącznikiem nr 5 do SIWZ, w tym: - sala konferencyjna 1 - dla co najmniej 45 osób przy stołach w ustawieniu szkolnym, tj. po 2-4 osoby przy 1 stole, dodatkowo wyposażona w środki audiowizualne (nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran itp.) wraz obsługą techniczną (odpowiedzialną za zabezpieczenie techniczne zajęć dydaktycznych), dostępna dla organizatorów codziennie w godzinach 8-17; - sale konferencyjne 2, 3, 4 - umożliwiające jednoczesne przeprowadzenie trzech konsultacji w mniejszych grupach (10-25 osób przy stołach w ustawieniu w podkowę lub podobnym). d) świadczenie usług gastronomicznych dla 49 uczestników Szkoły Letniej według załącznika nr 5 do SIWZ: - 5 śniadań; - 5 przerw kawowych; - 5 obiadów; - 6 kolacji. e) wynajem autokaru wraz z kierowcą dla 49 uczestników Szkoły Letniej w dniu 23 czerwca 2013 r. (przewóz osób z siedziby Zamawiającego na miejsce, w którym odbywa się Szkoła Letnia) i w dniu 28 czerwca 2013 r. (przewóz osób z miejsca, w którym odbywa się Szkoła Letnia, do siedziby Zamawiającego), zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ostateczna liczba uczestników Szkoły Letniej, dla których Wykonawca zapewni przewóz, zostanie podana nie później niż 14 dni przed dniem wykonania usługi