Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Toruniu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla 118 pracowników Starostwa Powiatowego w Toruniu. Wykonawca powinien umożliwić spersonalizowany dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla każdego uczestnika –za okazaniem imiennej plastikowej karty. Wykonawca zapewni świadczenie usług z zakresu co najmniej takich aktywności o charakterze sportowo-rekreacyjnym, jak: aqua aerobik, grota solna, fitness, joga, nordic walking, pływanie (basen), sauna, siłowania, ścianka wspinaczkowa, sztuki walki, taniec, tenis ziemny. Zakres usług jest jedynie orientacyjnym wskazaniem usług i zamawiający zastrzega możliwość korzystania przez uczestników z innych nieodpłatnie oferowanych usług zapewnianych przez obiekty, z którymi wykonawca ma podpisaną umowę współpracy. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez obiekty, z którymi nawiąże współpracę w trakcie realizacji zamówienia. Do wymienionych usług nie zalicza się takich usług, jak: masaże lecznicze, solaria, zabiegi kosmetyczne, usługi fryzjerskie, itp. Zamawiający wymaga, aby dostępność obiektów: • nie była ograniczona porą dnia, tzn. aby uprawniony pracownik miał prawo korzystania z obiektów w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla korzystających, chyba że grafik lub regulamin wewnętrzny obiektu sportowo-rekreacyjnego stanowią inaczej, albo też wymuszają to zasady bezpieczeństwa korzystania z obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych. • miała charakter nielimitowany, tj. aby dawała możliwość kilkukrotnego wejścia do tego samego i różnych obiektów w ciągu tego samego dnia, bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. • była nieograniczona czasowo, tj. umożliwiała dostęp do wybranej usługi nie króciej niż przez 45 minut. Skrócenie limitu czasu trwania usług do 30 minut dopuszczalne jest z przyczyn bezpieczeństwa i zdrowotnych (np. sauna). Dostęp do usług musi być zwolniony z dodatkowych dopłat, wynikających poza oferowany program – zamawiający dofinansuje dla pracownika w 100% taką usługę. Nie dotyczy to jednakże sytuacji, gdy takie dodatkowe opłaty są wprowadzone przez same obiekty sportowo-rekreacyjne, a wysokość jednostkowej dopłaty w obiekcie nie przekracza 25 zł – wówczas taka dopłata pobierana będzie bezpośrednio od uczestnika projektu i nie jest nią obciążony zamawiający. Dodatkowe opłaty mogą dotyczyć maksymalnie 10% wszystkich oferowanych przez Wykonawcę usług Ze względu na ewentualne zmiany kadrowe w urzędzie, których nie można przewidzieć, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany użytkownika usługi, co najprawdopodobniej wymagałoby wyrobienia nowej karty i dezaktywowania starej. Zmiana tego rodzaju może objąć maksymalnie 15% ilości pierwotnie zakupionych kart.