Bieżące utrzymanie i konserwacja zieleni miejskiej w Gminie Żagań o statusie miejskim

Opis przedmiotu przetargu: 1) Zakres prac przewidzianych do wykonania obejmować będzie szczególnie: a) Pielęgnacja trawników, koszenie w okresie letnim kosiarkami spalinowymi, grabienie i wywóz trawy, b) Zakup i wysadzenie kwiatów rabatowych na istniejących rabatach oraz w donicach, c) Pielęgnacja rabat kwiatowych (przygotowanie podłoża przed obsadzeniem, pielenie i podlewanie), d) Usuwanie, zgrabianie i wywożenie chwastów, e) Wygrabianie i wywóz liści na terenach zieleni miejskiej, f) Wyzbieranie i wywiezienie pojedynczych śmieci na terenie miasta, g) Ustawianie na terenie miasta koszy ulicznych, dystrybutorów na woreczki na psie odchody oraz ławek wraz z naprawą w razie zaistnienia potrzeby, h) Inne prace na terenie parków, zieleńców, lasu komunalnego zlecone przez Zamawiającego. 2. Powierzchnia terenów zieleni, w tym lasów stanowiących własność Gminy Żagań o statusie miejskim stanowi ok.430 ha. 3. Dodatkowe informacje związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania propozycji miesięcznych zakresów robót w terminie do 25 dnia m-ca poprzedzającego dany m-c. b) Zamawiający będzie zatwierdzał opracowany przez Wykonawcę zakres prac (przed rozpoczęciem nowego miesiąca) obejmujący kolejność, zakres i wartość robót wraz z terminem ich wykonania (typowanie robót). c) Realizacja robót prowadzona będzie zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującymi przepisami, polskimi normami, zasadami wiedzy technicznej, należytą starannością, przepisami BHP, dobrze jakościowo i estetycznie. d) Zakres prac oraz odpowiedzialność Wykonawcy w zakresie objętym proponowaną ceną ofertową obejmuje również: - organizację, zagospodarowanie i utrzymanie zaplecza robót, - ponoszenie kosztów zakupu, załadunku, rozładunku i składowania materiałów niezbędnych do wykonania prac objętych zamówieniem, - zapewnienie sprzętu wraz z obsługą, materiałami pędnymi i eksploatacyjnymi niezbędnego do realizacji zadania, - koszty ubezpieczeń, podatków, koszty działalności Wykonawcy, f) koszty dostarczenia i składowania powstałych podczas prowadzenia robót odpadów biodegradowalnych do Zakładu Zagospodarowania Odpadów Sp. z o.o. w Marszowie. g) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z zakresem robót (czynności do wykonania), lokalizacją, a także terminem ich realizacji określonymi w protokole typowania robót. h) Sposób rozliczania materiałów użytych do realizacji prac określa § 4 projektu umowy. i) Oferent powinien udokumentować dostęp do bazy magazynowej do nieodpłatnego przechowywania koszy, ławek oraz dystrybutorów na woreczki. 4. Dodatkowe wymagania dotyczące zatrudnienia pracowników skierowanych do realizacji zamówienia: a) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wymaganej liczby osób. b) Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: - żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, - żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, - przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. c) w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę wymaganej minimalnej liczby osób: - oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących. e) z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 100 zł za dzień za każdą osobę poniżej liczby wymaganych pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę