Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania paczek i przesyłek pocztowych o wadze do 50 g, powyżej 50 g oraz ich ewentualnych zwrotów

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania paczek pocztowych, przesyłek pocztowych o wadze do 50g (gabaryt A i B), o wadze powyżej 50g oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2008r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na potrzeby Gminy Gminy Trąbki Wielkie. 2. Zakres zamówienia szczegółowo został określony w formularzu cenowym - załącznik nr 2 do siwz. W tabelach znajdują się rodzaje przesyłek (usług pocztowych), jakie będą zlecane Wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji w skali roku. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów, wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym - stanowiącym załącznik nr 2 do siwz. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali roku mogą odbiegać od podanych średnich ilości. Podane ilości przesyłek służą wyłącznie do wyliczenia ceny. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty Formularz Cenowy - załącznik nr 2 do siwz. 3. Zamawiający informuje : 1) Przez powszechne usługi pocztowe należy rozumieć, zgodnie z art. 3 pkt. 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), usługi polegające na: a) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: przesyłek listowych do 2 000 g, w tym przesyłek poleconych i przesyłek z zadeklarowaną wartością, paczek pocztowych do 10 000 g, w tym z zadeklarowaną wartością, przesyłek dla ociemniałych, b) doręczaniu nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych do 20 000 g, c) realizowaniu przekazów pocztowych - świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w sposób jednolity w porównywalnych warunkach i po przystępnych cenach, z zachowaniem wymaganej prawem jakości oraz przyjmowania i doręczania przesyłek w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu. Zamawiający informuje, iż przedmiot niniejszego zamówienia nie obejmuje przesyłek z zadeklarowaną wartością oraz przesyłek dla ociemniałych. 2) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a) przesyłki listowe o wadze do 50 g (gabaryt A i B): - zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, - zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana najszybszej kategorii, - polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, - polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, - polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, - polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. b) przesyłki listowe o wadze ponad 50 g do 2 000 g (Gabaryt A i B): - zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, - zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana najszybszej kategorii, - polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, - polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, - polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, - polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. c) paczki pocztowe o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B): - zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, - priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, - ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3 000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1 500 mm. 4. Usługi pocztowe określone w ust.1 świadczone będą na rzecz następujących Płatników: 1) Urzędu Gminy Trąbki Wielkie, ul. Gdańska 12 , 83-034Trąbki Wielkie 2) Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, ul. Gdańska 12 , 83-034Trąbki Wielkie, 3) Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Trąbkach Wielkich, ul. Gdańska 12 , 83-034 Trąbki Wielkie, 4) Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Trąbkach Wielkich, ul. Sportowa 4, 83-034 Trąbki Wielkie, 5) Gminnej Biblioteki Publicznej w Trąbkach Wielkich, ul. Sportowa 4, 83-034 Trąbki Wielkie, 6) Gimnazjum im. Kazimierza Jagiellończyka w Trąbkach Wielkich, ul. Sportowa 2, 83-034 Trąbki Wielkie, 7) Szkoły Podstawowa im. Ks. Jana Pawła Aeltermanna w Mierzeszynie, ul. Wolności 19, 83-041 Mierzeszyn, 8) Szkoły Podstawowa im. Zygmunta Bukowskiego w Czerniewie, 83-042 Ełganowo, 9) Szkoły Podstawowa im. Marii Kownackiej w Kłodawie, ul. Szkolna 10, 83-035 Kłodawa, 10) Szkoły Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Sobowidzu, ul. Tadeusza Kościuszki 18, 83-033 Sobowidz, 11) Przedszkola w Trąbkach Wielkich, ul. Parkowa 13, 83-034 Trąbki Wielkie, 12) Szkoła Podstawowa im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich, ul. Sportowa 19, 83-034 Trąbki Wielkie, NIP 604-00-86-554. 5. WYKONAWCA zobowiązany jest - dla przesyłek rejestrowanych wskazanych przez Zamawiającego - do potwierdzania ich nadania, w placówce operatora publicznego w dniu przyjęcia przesyłki od ZAMAWIAJACEGO/Płatnika. Fakt nadania tych przesyłek w określonym dniu wymaga potwierdzenia wydanego przez placówkę operatora publicznego, które zgodnie z przepisem art.45 Prawa pocztowego ma moc dokumentu urzędowego. 6. WYKONAWCA zobowiązany jest do dostarczania wszystkich przesyłek określonych w załączniku nr 1 do umowy do siedzib wszystkich PŁATNIKÓW we wszystkie dni robocze w godzinach rannych do godz. 10.00 i odbierania przesyłek we wszystkie dni robocze w godzinach 14.00 - 15.00 z wyjątkiem piątku, kiedy to odbiór przesyłek musi nastąpić pomiędzy godz. 13.00 a 14.00. W przypadku, gdy placówka WYKONAWCY upoważniona do przyjmowania i wydawania przesyłek ma siedzibę w Trąbkach Wielkich strony niniejszej umowy mogą ustalić inny niż określony w ust. 1 sposób dostarczania i odbioru przesyłek. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego/Płatnika. 7. ZAMAWIAJACY zobowiązany jest do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określeniem rodzaju przesyłki ( zwykła, polecona, priorytet, za zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku ( pieczątki) zawierającej pełną nazwę i adres PŁATNIKA. 8. Zamawiający zobowiązany są do przekazywania WYKONAWCY przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: 1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie przekazania danej partii przesyłek z rozgraniczeniem przesyłek na: a) wymagające potwierdzenia nadania w placówce operatora publicznego, o których mowa w ust.4, b) pozostałe przesyłki, 2) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategoriach wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla WYKONAWCY w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla ZAMAWIAJACEGO potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 9. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego/Płatnika, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie uniemożliwiające dostęp do zawartości oraz uszkodzenia przesyłki w czasie przemieszczania. 10. W przypadku nieobecności adresata przesyłki rejestrowanej, przedstawiciel WYKONAWCY pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie 7 dni dokona zawiadomienia powtórnego. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest PŁATNIKOWI wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przesyłki przez adresata. 11. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 12. Wybrany Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę zgodną z warunkami przedstawionymi w projekcie umowy - załącznik nr 4 do siwz, w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej publicznego operatora pocztowego Zamawiający zawrze umowę na warunkach określonych w załączniku nr 5 do siwz.