Obsługę fotograficzną ważnych wydarzeń w których uczestniczyć będzie Zarząd Województwa Małopolskiego lub przedstawiciele UMWM, na terenie województwa małopolskiego.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa fotograficzna ważnych wydarzeń w których uczestniczyć będzie Zarząd Województwa Małopolskiego lub przedstawiciele UMWM – maksymalnie 65 wydarzeń miesięcznie na terenie województwa małopolskiego. 2.Zamawiający przewiduje, że wśród ww. 65 wydarzeń: a.Maksymalnie 25 wydarzeń będzie miało miejsce na terenie Krakowskiego Obszaru Metropolitalnego (czyli: miasto Kraków oraz powiaty: krakowski, miechowski, myślenicki, proszowicki, wielicki). b.Maksymalnie 15 wydarzeń będzie miało miejsce na terenie subregionu tarnowskiego (czyli miasto Tarnów i powiaty: tarnowski, dąbrowski, brzeski i bocheński). c.Maksymalnie 5 wydarzeń będzie miało miejsce na terenie subregionu Podhale (czyli powiaty: tatrzański, nowotarski, suski). d.Maksymalnie 5 wydarzeń będzie miało miejsce na terenie subregionu Małopolska Zachodnia (czyli: miasto Oświęcim oraz powiaty: chrzanowski, olkuski, oświęcimski i wadowicki). e.Maksymalnie 15 wydarzeń będzie miało miejsce na terenie subregionu sądeckiego (czyli obszar: miasto Nowy Sącz oraz powiaty: gorlicki, limanowski, nowosądecki). 3.Wydarzenia, o których mowa, to m.in. konferencje prasowe ZWM, akcje plenerowe Województwa Małopolskiego, gale wręczenia nagród, wydarzenia kulturalne, sesje Sejmiku Województwa Małopolskiego, spotkania informacyjne, panele dyskusyjne, jak również ważniejsze wydarzenia o znaczeniu ogólnopolskim, które odbywają się na terenie Małopolski (m.in. zawody pucharu świata w skokach narciarskich, Tour de Pologne, Forum Ekonomiczne w Krynicy-Zdroju). 4.Zamawiający dopuszcza sytuację, kiedy kilka wydarzeń odbywa się równocześnie tego samego dnia lub o tej samej godzinie w różnych częściach Małopolski. 5.Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną przy użyciu własnego, profesjonalnego sprzętu. 6.Wykonawca dostarczy z każdego wydarzenia Zamawiającemu zdjęcia w terminie: a. do godziny od zakończenie danego wydarzenia – minimum 6 sztuk w rozmiarze 1200 pikseli (dłuższa krawędź) b. a następnie do 48 godzin od zakończenie danego wydarzenia – kolejne minimum 20 zdjęć w pełnej rozdzielczości, tj. minimum 4000 pikseli (dłuższa krawędź) czyli łącznie minimum 26 zdjęć z każdego wydarzenia. 7. Wykonane zdjęcia zostaną poddane selekcji i postprodukcji w profesjonalnym programie do obróbki zdjęć, tj. zostaną odpowiednio wykadrowane, a w razie potrzeby zostanie poprawiona jasność, kontrast, balans bieli itp. 8. Opis przedmiotu zamówienia i warunki wykonania zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do siwz. 9. Zdjęcia będą wykorzystywane na stronie www.malopolska.pl oraz w materiałach promocyjnych Zamawiającego, takich jak: wydawnictwa, publikacje typu folder, biuletyn, wydruki wielkoformatowe, kalendarze, strony internetowe i serwisy socjal media Zamawiającego (Facebook, YouTube i inne). 10. Wydarzenia mogą się odbywać jednocześnie w tym samym terminie, w kilku miejscach zlokalizowanych na terenie Województwa Małopolskiego, w każdy dzień tygodnia. 11. Zamawiający wymaga aby minimalna liczba osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zadania wynosiła min.3 osoby 12. Województwo Małopolskie nie zapewnia transportu – koszty dojazdu są po stronie Wykonawcy. 13. Oznaczenie wg CPV: 79960000-1 Usługi fotograficzne i pomocnicze. 14. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem funkcji, przeznaczenia i konstrukcji.