Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych mieszczących się w: Opolu przy ul. 1 Maja 6, Oleśnie przy ul. Rynek 20, Mikołowie przy ul. K. Miarki 18. - 3 zadania częściowe. Postępowanie nr: OP.SOP.ZP-016/II/ 151/2013/U

Opis przedmiotu przetargu: Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych mieszczących się w: Opolu przy ul. 1 Maja 6, Oleśnie przy ul. Rynek 20, Mikołowie przy ul. K. Miarki 18. - 3 zadania częściowe. 1) Zadanie częściowe nr 1. Opis przedmiotu 1.Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku siedziby Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu przy ulicy 1 Maja 6 o całkowitej powierzchni 2.468,00 m2, w tym: powierzchnia podstawowa 1.817,30 m2, powierzchnia ruchu 539,40 m2. Powierzchnia podstawowa obejmuje: pokoje biurowe i sekretariaty, gabinety dyrektorów i kierowników, kancelarie i pomieszczenia archiwum zakładowego (w piwnicach). Powierzchnia ruchu obejmuje korytarze, klatki schodowe, recepcję, przedsionek (wykładzina PCV, wykładzina typ tarkett , płytki gresowe, parkiet). Na pozostałą powierzchnię składają się pomieszczenia pomocnicze tj. serwerownia, pomieszczenia gospodarcze, aneksy kuchenne, toalety oraz sale konferencyjne. 2.Czynności będące przedmiotem umowy Wykonawca będzie realizował w dni powszednie po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego t.j. po godz. 1530. Wyjątkowo dopuszcza się wykonywanie umowy w innym terminie uzgodnionym przez strony. 3.W ramach zamówienia określonego w ustęp 1 wyszczególnia się: 1)Czynności wykonywane codziennie: -sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, holi w szczególności: zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg twardych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; utrzymanie w czystości powierzchni szklanych w drzwiach wejściowych do obiektu, na klatki schodowe i sekretariatu, utrzymanie w czystości parapetów okiennych, mycie schodów, utrzymanie w czystości poręczy, barierek, czyszczenie wycieraczek, czyszczenie siedzisk dla interesantów, -sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w szczególności: mycie, czyszczenie (m.in. usuwanie rdzy, kamienia, zacieków) i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, zamiatanie, mycie, czyszczenie podłóg i ścian, utrzymanie w czystości luster, parapetów okiennych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady, uzupełnianie na bieżąco środków odświeżających/zapachowych do muszli toaletowych i pisuarów (nie dopuszcza się stosowania kostek zapachowych w zawieszkach/koszykach), odświeżaczy powietrza, mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego w toaletach, -sprzątanie pomieszczeń podstawowych, również w piwnicy (wymienionych w Zestawieniu powierzchni pomieszczeń objętych sprzątaniem w ramach kompleksowego utrzymania czystości w budynku siedziby Oddziału Terenowego ANR w Opolu przy ul. 1 Maja 6 ) i pomocniczych w szczególności: opróżnianie koszy oraz pojemników urządzeń do niszczenia dokumentów, wymiana wkładów foliowych; wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; zamiatanie i wycieranie na mokro wykładzin twardych, odkurzanie wykładzin dywanowych; utrzymanie w czystości zewnętrznych powierzchni mebli, w szczególności biurek; odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł, foteli), wycieranie (odkurzanie) aparatów telefonicznych, utrzymanie w czystości drzwi wejściowych do pokoi; parapetów okiennych; czyszczenie urządzeń kuchenno-sanitarnych (tam gdzie występują); mycie (odkurzanie) kwiatów, mycie czajników elektrycznych, 2)Czynności wykonywane raz w tygodniu: -sprzątanie pomieszczenia serwerowni, w szczególności: odkurzanie wykładziny dywanowej, utrzymanie w czystości zewnętrznych powierzchni mebli, czyszczenie (odkurzanie) grzejników, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady, mycie parapetów okiennych. Sprzątanie odbywać się będzie w godzinach od 1430 do 1530 w obecności pracownika Zamawiającego. 3)Czynności wykonywane raz w miesiącu: -sprzątanie pomieszczeń archiwów i korytarzy piwnicznych, w szczególności: czyszczenie podłóg i ścian (łączna powierzchnia do sprzątania 360,00 m2), -czyszczenie (odkurzanie) grzejników w całym obiekcie, -konserwacja (nałożenie powierzchni ochronnej) podłóg z wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych i korytarzach (tam gdzie występuje), 4)Czynności wykonywane trzy razy w roku: -m-c marzec-kwiecień, sierpień, listopad - mycie okien, ościeży wraz z ościeżnicami i przyległymi parapetami (116 okien) oraz pranie firan (50 m2). 5)Czynności wykonywane raz w półroczu: -gruntowne doczyszczanie całości powierzchni ruchu w biurowcu (o łącznej powierzchni 539,40 m2) oraz nałożenie warstwy polimerowej półmatowej na wykładzinie typu tarkett (powierzchnia ok. 200 m2), pierwsza konserwacja po okresie zimowym (marzec-kwiecień), druga przed okresem zimowym (październik/listopad). Zamawiający nie dopuszcza jakichkolwiek smug, zabrudzeń na wykładzinie, po nałożeniu warstwy polimerowej. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego jakichkolwiek widocznych smug i zabrudzeń, wykonawca zostanie wezwany do poprawienia powyższej czynności. -czyszczenie punktów oświetleniowych we wszystkich pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. -pranie wykładzin dywanowych, pierwsze czyszczenie przeprowadzone po okresie zimowym (marzec-kwiecień), drugie pranie przed okresem zimowym (październik/listopad) 6)Czynności wykonywane raz w roku: -konserwacja (zabezpieczenie powierzchni) glazury w toaletach, łazienkach i klatkach schodowych środkami hydrofobowymi (łączna powierzchnia glazury 140 m2, powierzchnia parkietów 61,40 m2), -przeprowadzenie deratyzacji w obiekcie Zamawiającego (piwnice) w terminie uprzednio ustalonym z Zamawiającym (łączna powierzchnia 498,60 m2). 4.Szczegółowe zestawienie powierzchni pomieszczeń objętych sprzątaniem stanowi załącznik zatytułowany: Zestawienie powierzchni pomieszczeń objętych sprzątaniem w ramach kompleksowego utrzymania czystości w budynku siedziby Oddziału Terenowego ANR w Opolu przy ul. 1 Maja 6 . 5.Poprzez wycieranie na mokro należy rozumieć mycie z użyciem środka czyszczącego. 6.W przypadku czynności opisanych w punktach od 2) do 6) ust. 3, każdorazowo termin ich wykonania wymagał będzie wcześniejszego ustalenia przez strony umowy. 7.W sytuacji wywołanej okolicznościami Wykonawca w razie zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego zapewnia świadczenie usług także, wyjątkowo w godzinach pracy OT ANR. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo, w sytuacjach wyjątkowych, do określenia innych godzin wykonania czynności sprzątających przez Wykonawcę. 9.Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane przez Wykonawcę własnym sprzętem i środkami czystości. 10.Zakres kompleksowego sprzątania obejmuje dostarczanie, na koszt Wykonawcy: -mydła w płynie, -ręczników papierowych, wymagane parametry dostarczanych ręczników: składane w Z ; wymiary 24x23 cm lub 25x23 cm; dwuwarstwowe, 100% celulozy; białe/super białe, miękkie, bezwonne . -papieru toaletowego wymagane parametry dostarczanego papieru toaletowego: biały/super biały; dwuwarstwowy, miękki, 100 % celulozy, średnica max 18/19 cm. -środków odświeżających/zapachowych do muszli toaletowych i pisuarów (nie dopuszcza się stosowania kostek zapachowych w zawieszkach/koszykach) -odświeżaczy powietrza do WC, -worków na śmieci (do wszystkich koszy i urządzeń do niszczenia dokumentów znajdujących się w budynku), jak również innych środków, które użyte zostaną do wykonania prac opisanych w SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmianę oferowanych towarów w trakcie trwania umowy na podstawie których wybrano ofertę wykonawcę, z zastrzeżeniem że towar będzie spełniać wymagania zamawiającego. Na terenie budynku przebywa ok. 110 osób dziennie. 11.W celu realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany zatrudnić co najmniej cztery osoby bezrobotne na umowę o pracę w wymiarze 1/2 etatu na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie: 1) skierowania z powiatowego urzędu pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2008 r nr 69, poz. 415 z późn. zm) lub 2) właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 1) Zadanie częściowe nr 2. Opis przedmiotu 1.Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu mieszczących się w Oleśnie przy ulicy Rynek 20 o całkowitej powierzchni 169,60 m2, w tym: powierzchnia podstawowa 105,60 m2. Powierzchnia podstawowa obejmuje: pokoje biurowe i sekretariat. Na pozostałą powierzchnię o pow. 64,00 m2 składają się pomieszczenia pomocnicze tj. pomieszczenie gospodarcze, toalety. 2.Czynności będące przedmiotem umowy Wykonawca będzie realizował trzy razy w tygodniu w dni powszednie po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego t.j. po godz. 1530. Wyjątkowo dopuszcza się wykonywanie umowy w innym terminie uzgodnionym przez strony. 3.W ramach zamówienia określonego w ustępie 1 wyszczególnia się: 1)Czynności wykonywane trzy razy w tygodniu: -sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w szczególności: mycie, czyszczenie (m.in. usuwanie rdzy, kamienia, zacieków) i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, zamiatanie, mycie, czyszczenie podłóg i ścian, utrzymanie w czystości luster, parapetów okiennych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady, uzupełnianie na bieżąco kostek odświeżająco-dezynfekujących, odświeżaczy powietrza, mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego w toaletach, -sprzątanie pomieszczeń podstawowych i pomocniczych w szczególności: opróżnianie koszy oraz pojemników urządzeń do niszczenia dokumentów, wymiana wkładów foliowych; wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; zamiatanie i wycieranie na mokro wykładzin twardych; utrzymanie w czystości zewnętrznych powierzchni mebli, w szczególności biurek; odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł, foteli), wycieranie (odkurzanie) aparatów telefonicznych, utrzymanie w czystości drzwi wejściowych do pokoi; parapetów okiennych; czyszczenie urządzeń kuchenno-sanitarnych (tam gdzie występują); mycie (odkurzanie) kwiatów, mycie czajników elektrycznych; 2)Czynności wykonywane raz w miesiącu: -czyszczenie (odkurzanie) grzejników w całym obiekcie, -konserwacja (nałożenie powierzchni ochronnej) podłóg z wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych; 3)Czynności wykonywane trzy razy w roku: - m-c marzec-kwiecień, lipiec, listopad - mycie okien, ościeży wraz z ościeżnicami i przyległymi parapetami (14 okien). 4)Czynności wykonywane raz w półroczu: -czyszczenie punktów oświetleniowych we wszystkich pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. 5)Czynności wykonywane raz w roku: -konserwacja (zabezpieczenie powierzchni) glazury w toaletach, łazienkach środkami hydrofobowymi 4.Poprzez wycieranie na mokro należy rozumieć mycie z użyciem środka czyszczącego. 5.W przypadku czynności opisanych w punktach od 2) do 5) ust. 3, każdorazowo termin ich wykonania wymagał będzie wcześniejszego ustalenia przez strony umowy. 6.W sytuacji wywołanej okolicznościami Wykonawca w razie zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego zapewnia świadczenie usług także, wyjątkowo w godzinach pracy OT ANR. 7.Zamawiający zastrzega sobie prawo, w sytuacjach wyjątkowych, do określenia innych godzin wykonania czynności sprzątających przez Wykonawcę. 8.Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane przez Wykonawcę własnym sprzętem i środkami czystości. 9.Zakres kompleksowego sprzątania obejmuje dostarczanie, na koszt Wykonawcy: -mydła w płynie, -ręczników papierowych, wymagane parametry dostarczanych ręczników: składane w Z ; wymiary 24x23 cm lub 25x23 cm; dwuwarstwowe, 100% celulozy; białe/super białe, miękkie, bezwonne . -papieru toaletowego, parametry dostarczanego papieru toaletowego: biały/super biały; dwuwarstwowy, miękki, małe rolki, 100% celulozy -środków odświeżających/zapachowych do muszli toaletowych i pisuarów (nie dopuszcza się stosowania kostek zapachowych w zawieszkach/koszykach) oraz odświeżaczy powietrza do WC, -worków na śmieci (do wszystkich koszy i urządzeń do niszczenia dokumentów znajdujących się w budynku), jak również środków, które użyte zostaną do wykonania prac opisanych w SIWZ Zamawiający dopuszcza zmianę oferowanych towarów w trakcie trwania umowy na podstawie których wybrano ofertę wykonawcę, z zastrzeżeniem że towar będzie spełniać wymagania zamawiającego. Na terenie budynku przebywa ok. 14 osób dziennie. 11.W celu realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany zatrudnić co najmniej jedną osobę bezrobotną na umowę o pracę w wymiarze 1/4 etatu na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie: 1)skierowania z powiatowego urzędu pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2008 r nr 69, poz. 415 z późn. zm) lub 2)właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 1) Zadanie częściowe nr 3. Opis przedmiotu 1.Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu mieszczących się w Mikołowie przy ulicy Karola Miarki 18 o całkowitej powierzchni 587,80 m2, w tym: powierzchnia podstawowa 262,00 m2, powierzchnia ruchu 156,90 m2. Powierzchnia podstawowa obejmuje: pokoje biurowe i sekretariat. Powierzchnia ruchu obejmuje korytarze, klatki schodowe. Na pozostałą powierzchnię składają się pomieszczenia pomocnicze tj. pomieszczenia gospodarcze, kuchnia, toalety oraz sale konferencyjne. 2.Czynności będące przedmiotem umowy Wykonawca będzie realizował dwa dni w tygodniu w dni powszednie w czasie godzin pracy biura Zamawiającego t.j. pomiędzy godz. 730 a 1530. Wyjątkowo dopuszcza się wykonywanie umowy w innym terminie uzgodnionym przez strony. 3.W ramach zamówienia określonego w ustępie 1 wyszczególnia się: 1)Czynności wykonywane dwa razy w tygodniu: -sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, holi w szczególności: zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg twardych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; utrzymanie w czystości powierzchni szklanych w drzwiach wejściowych do obiektu, na klatki schodowe, utrzymanie w czystości parapetów okiennych, mycie schodów, utrzymanie w czystości poręczy, barierek, czyszczenie wycieraczek, czyszczenie siedzisk dla interesantów, -sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w szczególności: mycie, czyszczenie (m.in. usuwanie rdzy, kamienia, zacieków) i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, zamiatanie, mycie, czyszczenie podłóg i ścian, utrzymanie w czystości luster, parapetów okiennych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady, uzupełnianie na bieżąco kostek odświeżająco-dezynfekujących, odświeżaczy powietrza, mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego w toaletach, -sprzątanie pomieszczeń podstawowych i pomocniczych w szczególności: opróżnianie koszy oraz pojemników urządzeń do niszczenia dokumentów, wymiana wkładów foliowych; wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; zamiatanie i wycieranie na mokro wykładzin twardych, odkurzanie wykładzin dywanowych; utrzymanie w czystości zewnętrznych powierzchni mebli, w szczególności biurek; odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł, foteli), wycieranie (odkurzanie) aparatów telefonicznych, utrzymanie w czystości drzwi wejściowych do pokoi; parapetów okiennych; czyszczenie urządzeń kuchenno-sanitarnych (tam gdzie występują); mycie (odkurzanie) kwiatów, mycie czajników elektrycznych, 2)Czynności wykonywane raz w miesiącu: -czyszczenie (odkurzanie) grzejników w całym obiekcie, -konserwacja (nałożenie powierzchni ochronnej) podłóg z wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych; 3)Czynności wykonywane trzy razy w roku: -m-c marzec-kwiecień, lipiec, listopad - mycie okien, ościeży wraz z ościeżnicami i przyległymi parapetami (38 okien); 4)Czynności wykonywane raz w półroczu: -czyszczenie punktów oświetleniowych we wszystkich pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. 5)Czynności wykonywane raz w roku: -konserwacja (zabezpieczenie powierzchni) glazury w toaletach, łazienkach i klatkach schodowych środkami hydrofobowymi. 4.Poprzez wycieranie na mokro należy rozumieć mycie z użyciem środka czyszczącego. 5.W przypadku czynności opisanych w punktach od 2) do 5) ust. 3, każdorazowo termin ich wykonania wymagał będzie wcześniejszego ustalenia przez strony umowy. 6.W sytuacji wywołanej okolicznościami Wykonawca w razie zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego zapewnia świadczenie usług także, wyjątkowo w godzinach pracy OT ANR. 7.Zamawiający zastrzega sobie prawo, w sytuacjach wyjątkowych, do określenia innych godzin wykonania czynności sprzątających przez Wykonawcę. 8.Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane przez Wykonawcę własnym sprzętem i środkami czystości. 9.Zakres kompleksowego sprzątania obejmuje dostarczanie, na koszt Wykonawcy: -mydła w płynie, -ręczników papierowych, wymagane parametry dostarczanych ręczników: składane w Z : wymiary 24x23 cm lub 25x23 cm; dwuwarstwowe, 100% celulozy; białe/super białe, miękkie, bezwonne . na rolce: dwuwarstwowe, 100% celulozy; wytrzymałe, chłonne, bezwonne . -papieru toaletowego, parametry dostarczanego papieru toaletowego: biały/super biały; dwuwarstwowy, miękki, 100% celulozy, małe rolki, -środków odświeżających/zapachowych do muszli toaletowych i pisuarów (nie dopuszcza się stosowania kostek zapachowych w zawieszkach/koszykach) oraz odświeżaczy powietrza do WC, -worków na śmieci (do wszystkich koszy i urządzeń do niszczenia dokumentów znajdujących się w budynku), jak również środków, które użyte zostaną do wykonania prac opisanych w SIWZ Zamawiający dopuszcza zmianę oferowanych towarów w trakcie trwania umowy na podstawie których wybrano ofertę wykonawcę, z zastrzeżeniem że towar będzie spełniać wymagania zamawiającego. Na terenie budynku przebywa ok. 18 osób dziennie. 10W celu realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany zatrudnić co najmniej jedną osobę bezrobotną na umowę o pracę w wymiarze 1/4 etatu na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie: 1)skierowania z powiatowego urzędu pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2008 r nr 69, poz. 415 z późn. zm) lub 2)właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.